Tout comme dans les versions antérieures, Microsoft Office Word 2007 vous permet de créer vos propres styles. Office Word 2007 est également enrichi de la fonction Styles rapides qui facilite la création de documents professionnels et bien conçus en quelques minutes.

• Styles de mise en forme

• Utilisation de la fonction Styles rapides

• Ajout d'un style à la galerie Styles rapides

• Suppression d'un style de la galerie Styles rapides

Styles de mise en forme

Vous êtes sans doute habitué à appliquer directement votre mise en forme. Par exemple, pour mettre en forme un titre, vous utilisez le bouton Gras et les zones de liste déroulante Police et Taille de la police. Vous utilisez également les boîtes de dialogue Police et Paragraphe qui offrent davantage d'options pour la mise en forme de votre texte et la définition d'alignements et d'espacements.

Vous pourriez tout mettre en forme ainsi, mais cela représente beaucoup de travail. Comment procèderiez-vous si vous souhaitiez également utiliser la même mise en forme pour un autre titre ou même pour un autre document ?

C'est là qu'interviennent les styles. Les styles sont un jeu de formats appliqués en une seule fois. Ils peuvent être utilisés et réutilisés maintes fois.

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Utilisation de la fonction Styles rapides

Dans Microsoft Office Word 2007, non seulement vous pouvez appliquer un style spécifique rapidement et facilement à partir du groupe Style de l'onglet Accueil, mais vous pouvez également choisir un jeu de styles associés pour créer un document cohérent et attrayant, dont la conception répond à un objectif précis.

Par exemple, un jeu de styles rapides peut contenir plusieurs niveaux de titre, un corps de texte, une citation et un titre. Toutes les couleurs et les formats d'un même jeu de styles sont destinés à être utilisés ensemble et permettent de créer un document attrayant et dont la lecture s'en trouve facilité.

Il vous suffit de choisir le jeu de styles rapides qui convient au document que vous souhaitez créer, puis d'appliquer les styles à partir de la galerie Styles rapides lorsque vous créez votre document.

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Ajout d'un style à la galerie Styles rapides

Vous pouvez souhaiter créer un nouveau style et l'ajouter à la galerie Styles rapides ou bien ajouter un style qui ne figure pas dans la galerie, mais que vous utilisez souvent.

Ajout d'un nouveau style à la galerie Styles rapides

Bien que la galerie Styles rapides contienne vraisemblablement tous les styles nécessaires à la création d'un document, vous pouvez être amené à y ajouter un nouveau style.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez créer comme nouveau style.

   Par exemple, vous pouvez choisir de toujours afficher l'expression « Informations commerciales » en rouge avec le niveau Titre 1 dans votre document.

2. Dans la mini barre d'outils qui apparaît au-dessus de votre sélection, cliquez sur Titre 1 et Rouge pour mettre en forme le texte.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, pointez sur Styles, puis cliquez sur Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide.
4. Attribuez un nom au style, par exemple « Informations commerciales », puis cliquez sur OK. Le style ainsi créé apparaît dans la galerie Styles rapides avec le nom que vous lui avez attribué et peut être appliqué dès que vous avez terminé de saisir l'expression « Informations commerciales » ou lorsque vous souhaitez mettre en forme un texte en gras et en rouge avec le niveau Titre 1.

Déplacement d'un style vers la galerie Styles rapides

Parfois, un style peut être supprimé de la galerie Styles rapides ou bien n'apparaît pas dans la liste des styles. Si cela se produit, il est facile de déplacer un style vers la galerie Styles rapides afin de le rendre disponible pour une utilisation ultérieure.

1. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Styles, puis cliquez sur Options.

   

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2. Sous Sélectionner les styles à afficher, cliquez sur Tous les styles.

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Suppression d'un style de la galerie Styles rapides

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez avec le bouton droit sur le style à supprimer de la galerie.
2. Cliquez sur Supprimer de la galerie de styles rapides.

 Remarque   La suppression d'un style de la galerie Styles rapides n'entraîne pas sa suppression des listes du volet Office Styles. Les listes du volet Office Styles présentent tous les styles du document.

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