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Avez-vous déjà remarqué que lorsque vous rédigez un document, vous avez souvent besoin d'utiliser un symbole ou un caractère international ? Vous adressez peut-être une lettre à l'un de vos clients dont le nom contient un umlaut. Vous comparez des dollars US à des yens, des euros et des livres sterling. Ou bien vous effectuez un devoir de mathématiques dans lequel vous devez employer des caractères de l'alphabet grec.

Si vous avez des difficultés à trouver le symbole ou le caractère que vous recherchez, le conseil 1 vous explique comment rechercher des caractères dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux, le conseil 2 vous donne des informations sur les caractères mathématiques et le conseil 3 fournit des informations sur l'insertion de caractères internationaux dans vos documents.

Si vous avez déjà trouvé le symbole ou le caractère que vous souhaitez insérer, ces astuces vous permettront d'ajouter plus rapidement les symboles ou les caractères que vous employez le plus souvent. Le conseil 4 et le conseil 5 vous montrent comment personnaliser Word pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux à l'aide d'un clic de la souris ou d'un raccourci clavier. Le conseil 6 et le conseil 7 décrivent comment définir des raccourcis pour insérer les caractères ou les symboles que vous utilisez tout le temps.

Recherche de caractères et de symboles

Pour insérer un symbole ou un caractère spécial, accédez à la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Il peut être difficile de trouver le symbole ou le caractère que vous recherchez parmi tous ceux disponibles. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez modifier la sélection des caractères qui vous est présentée en choisissant une police différente. Vous pouvez même restreindre le champ de la recherche en choisissant un sous-ensemble de cette police.

Remarque  Si vous insérez fréquemment des équations mathématiques et des caractères internationaux, songez à employer une autre méthode.

Conseil 1 : Essayer plusieurs polices pour afficher des caractères différents

La liste Police de la boîte de dialogue Caractères spéciaux affiche les polices disponibles dans Word ; chaque police propose des caractères différents (ceux-ci pouvant varier considérablement). Certaines des polices disponibles sont divisées en sous-ensembles, ce qui vous permet d'afficher la liste des caractères qu'elles contiennent par groupes. Par exemple, si la police Times New Roman est sélectionnée, vous pouvez cliquer sur Ponctuation générale dans la liste Sous-ensemble pour accéder instantanément aux caractères de ponctuation que propose cette police. La liste Sous-ensemble n'est disponible que pour certaines polices et varie en fonction de la police sélectionnée.

Remarque  Pour afficher la liste Sous-ensemble dans Word 2003 ou 2002 pour les polices qui offrent cette fonctionnalité, cliquez sur Unicode (hexadécimal) dans la liste de en bas de la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Consultez les exemples suivants pour vous aider à trouver le type de caractère que vous recherchez :

• Pour trouver des icônes (flèches, cadrans d'horloge, émoticônes), sélectionnez la police Wingdings, Wingdings 2 ou Wingdings 3.
• Pour trouver des fractions, cliquez sur le sous-ensemble Feuilles de nombres d'une police prenant en charge la liste Sous-ensemble, par exemple Times New Roman.

  Remarque  La boîte de dialogue Caractères spéciaux fournit quelques-unes des fractions les plus couramment utilisées, telles que 1/8, 1/4, 1/2 et 2/3. Si vous souhaitez utiliser d'autres fractions, reportez-vous au conseil 2.

• Pour trouver une sélection limitée de caractères internationaux, cliquez sur le sous-ensemble Latin-1 ou Latin étendu-A d'une police prenant en charge la liste Sous-ensemble, par exemple Arial.

Conseil 2 : Utiliser l'Éditeur d'équations pour trouver des symboles mathématiques

Si vous utilisez fréquemment des équations ou des symboles mathématiques, songez à utiliser l'Éditeur d'équations Microsoft. Celui-ci est fourni avec Microsoft Office et les programmes Microsoft Office. L'Éditeur d'équations comprend plus de 150 symboles mathématiques et de nombreux modèles contenant des symboles, tels que des fractions, des intégrales et des sommes. L'Éditeur d'équations vous permet aussi de créer vos propres équations pour les ajouter à votre document.

Pour plus d'informations sur l'ajout de symboles mathématiques à votre document à l'aide de l'Éditeur d'équations, cliquez sur un lien sous Voir aussi.

Conseil 3 : Caractères internationaux : utiliser des raccourcis ou un clavier différent

Pour insérer des caractères internationaux dans votre document, vous pouvez utiliser un raccourci clavier ; si vous saisissez fréquemment du texte dans une autre langue, il peut être préférable d'opter pour un clavier différent.

• Pour plus d'informations sur l'utilisation de raccourcis clavier pour ajouter des caractères internationaux à votre document, cliquez sur un lien sous Voir aussi.
• Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un clavier différent, cliquez sur un lien sous Voir aussi.

Astuces pour utiliser plus efficacement la boîte de dialogue Caractères spéciaux

Si vous utilisez régulièrement la boîte de dialogue Caractères spéciaux, vous souhaitez sans doute pouvoir y accéder le plus rapidement possible. Vous pouvez personnaliser Word de façon à ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux lorsque vous cliquez sur un bouton de la barre d'outils ou lorsque vous appuyez sur une touche de fonction ou un raccourci clavier.

Conseil 4 : Ajouter un bouton Insérer un symbole dans une barre d'outils

Pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux d'un simple clic, vous pouvez ajouter un bouton Insérer un symbole à n'importe quelle barre d'outils dans Word.

1. Assurez-vous que la barre d'outils dans laquelle vous souhaitez insérer le bouton Insérer un symbole est ouverte et visible.
2. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser, puis sur l'onglet Commandes.
3. Dans la liste Catégories, cliquez sur Insertion.
4. Dans la liste Commandes, recherchez la commande Caractères spéciaux, puis faites-la glisser à l'emplacement de votre choix dans la barre d'outils.
5. Fermez la boîte de dialogue Personnalisation.

Vous pouvez désormais utiliser le bouton Insérer un symbole pour ouvrir immédiatement la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Conseil 5 : Affecter un raccourci clavier à la boîte de dialogue Caractères spéciaux

Pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux à l'aide d'une touche de fonction ou d'une combinaison de touches (p. ex. CTRL+MAJ+F2 ou CTRL+MAJ+?), vous pouvez affecter un raccourci clavier à cette action.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
2. Cliquez sur Clavier.
3. Dans la liste Catégories, cliquez sur Insertion.
4. Dans la liste Commande, cliquez sur InsertionCarSpéciaux.
5. Dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur le nom du document actuel ou sur le modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage d'éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout entier.) dans lequel vous souhaitez enregistrer le raccourci clavier.

   Commencez la combinaison de touches de votre raccourci clavier par CTRL, ALT ou une touche de fonction.

6. Cliquez sur la zone Nouvelle touche de raccourci, puis appuyez sur le raccourci clavier que vous souhaitez établir. Par exemple, appuyez sur ALT et sur la touche à utiliser.
7. Examinez le champ Affectées à pour voir si le raccourci clavier que vous venez de sélectionner est déjà affecté à une commande ou à un autre élément. Si tel est le cas, essayez une autre combinaison.

   Si vous modifiez l'affectation d'un raccourci clavier, la combinaison n'est plus associée à l'action d'origine. Par exemple, par défaut, la combinaison CTRL+B modifie le texte sélectionné en gras. Si vous affectez la combinaison CTRL+B à une nouvelle commande ou à un autre élément, vous ne pourrez plus mettre du texte en gras en appuyant sur CTRL+B, à moins de restaurer les affectations d'origine des raccourcis clavier.

8. Cliquez sur Attribuer.

   Remarque  Pour supprimer toutes les affectations personnalisées des raccourcis clavier et restaurer les affectations d'origine de Microsoft Word dans le modèle ou le document sélectionné dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur Rétablir tout.

9. Fermez la boîte de dialogue Personnaliser le clavier.
10. Fermez la boîte de dialogue Personnalisation.

Vous pouvez désormais appuyer sur le raccourci clavier que vous avez établi pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Astuces pour insérer plus rapidement les caractères et les symboles que vous utilisez fréquemment

Si vous utilisez souvent un caractère ou un symbole particulier, vous pouvez l'insérer rapidement dans vos documents à l'aide d'un raccourci clavier ou par le biais d'une correction automatique. Ces deux options vous sont proposées dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Correction automatique

Raccourci clavier

Vous devez configurer la correction automatique ou le raccourci clavier pour chaque symbole ou caractère spécial (sauf quelques-uns qui sont déjà définis dans Word), mais vous ne devrez le faire qu'une seule fois. Vous serez peut-être plus à l'aise avec les corrections automatiques que les raccourcis clavier, mais cela dépend de la façon dont vous travaillez.

Conseil 6 : Configurer une correction automatique pour un symbole ou un caractère spécial

Une correction automatique vous permet de remplacer une séquence de lettres par le symbole ou le caractère de votre choix. Prenons l'exemple d'une correction automatique déjà configurée dans Word, le symbole de copyright. Pour insérer ce symbole dans un document, procédez comme suit :

1. Placez le point d'insertion à l'endroit de votre document où vous souhaitez insérer le symbole.
2. Tapez (c).

Le symbole de copyright s'affiche.

Pour obtenir une liste des corrections automatiques qui sont déjà configurées pour des caractères spéciaux dans Word, cliquez sur un lien sous Voir aussi.

Pour configurer votre propre correction automatique, procédez comme suit :

1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux ou utilisez l'un des raccourcis mis en place pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux.
2. Cliquez sur l'onglet Symboles ou Caractères spéciaux.
3. Sélectionnez le symbole ou caractère spécial qui doit faire l'objet d'une correction automatique, par exemple (la lettre grecque minuscule alpha).
4. Cliquez sur Correction automatique.

   Le symbole ou caractère s'affiche dans la zone Par.

5. Dans la zone Remplacer, tapez la séquence de lettres que Word remplacera automatiquement par le symbole ou le caractère sélectionné, par exemple \alpha.
6. Cliquez sur Ajouter.
7. Dans la boîte de dialogue Correction automatique, cliquez sur OK.
8. Fermez la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Conseil 7 : Affecter un raccourci clavier à un symbole ou à un caractère spécial

Plusieurs raccourcis clavier sont déjà affectés à des symboles ou caractères spéciaux dans Word.

Par exemple, le raccourci clavier pour insérer le symbole de copyright est ALT+CTRL+C.

Vous pouvez définir vos propres raccourcis clavier en cliquant sur le bouton Touche de raccourci. Pour voir si un raccourci clavier est déjà affecté à un symbole, cliquez sur le symbole dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux, puis regardez si un raccourci clavier apparaît en regard du texte Touche de raccourci en bas de la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Raccourcis clavier déjà affectés à des caractères spéciaux

Pour affecter votre propre raccourci clavier à un caractère spécial ou symbole, procédez comme suit :

1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux ou utilisez l'un des raccourcis établis pour ouvrir la boîte de dialogue Caractères spéciaux.
2. Cliquez sur l'onglet Symboles ou Caractères spéciaux.
3. Sélectionnez le symbole ou caractère spécial qui doit faire l'objet d'un raccourci clavier, par exemple (la lettre grecque minuscule alpha).
4. Cliquez sur Touche de raccourci.
5. Dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur le nom du document actuel ou sur le modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage d'éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout entier.) dans lequel vous souhaitez enregistrer le raccourci clavier.
6. Cliquez sur la zone Nouvelle touche de raccourci, puis appuyez sur le raccourci clavier que vous souhaitez affecter au symbole ou au caractère. Par exemple, appuyez sur ALT+[.
7. Assurez-vous que le raccourci clavier que vous avez tapé n'est pas déjà affecté à une autre fonction dans Word. Le texte en regard de Affectées à doit indiquer [non attribuée].
8. Cliquez sur Attribuer, puis sur Fermer.
9. Fermez la boîte de dialogue Caractères spéciaux.

Certaines parties de cette page sont extraites du site Formation sur Microsoft Office Online.