Word 2003 est ouvert en mode Page. Il affiche un document intitulé PlanProjet.doc.

On voit maintenant s'afficher Microsoft Office Outlook® 2003 en affichage Boîte de réception.

En tant que chef de projet, je travaille avec des informations provenant de plusieurs sources différentes.

Avec Word 2003, les gens peuvent travailler individuellement sur des documents et m’envoyer par courrier électronique leur fichier modifié — et je peux facilement réviser et contrôler toutes leurs suggestions.

Un message électronique contenant une pièce jointe intitulée « Plan Projet (2) » est mis en surbrillance et affiché dans le volet de visualisation.

Le pointeur sélectionne la pièce jointe du message électronique et l'ouvre.

La boîte de dialogue Ouverture d'une pièce jointe s'ouvre et affiche le texte, « Vous devez ouvrir les pièces jointes uniquement lorsqu'elles proviennent d'une source sûre. Pièce jointe : Plan Projet (2).doc de la Boîte de réception – Microsoft Outlook. Voulez-vous ouvrir le fichier ou l'enregistrer sur votre ordinateur ? et affiche les boutons de commande pour Ouvrir, Enregistrer et Annuler.

Le pointeur sélectionne Ouvrir, et la boîte de dialogue Microsoft Office Word s'ouvre. À cet emplacement, le pointeur clique sur Oui pour fusionner les modifications dans le document Project Plan (2) » dans le fichier original, Plan Projet.doc, sur le disque dur de l'utilisateur.

Quand je reçois un document contenant un retour d’information, je l’ouvre et le compare avec mon original — et fusionne ensuite les suggestions dans mon document.

On retourne dans le document Plan Projet où sont affichées les marques de révision et les commentaires des deux documents fusionnés dans la marge de droite de la page.

Je peux voir tous les commentaires et révisions dans mon document.

Le pointeur se place sur les commentaires sur le côté droit puis remonte sur la barre d'outils Révision. Le bouton Suivant est sélectionné et le point d'insertion passe à la révision suivante dans le document.

Je peux réviser chaque suggestion …

Le pointeur clique sur le bouton Accepter la modification et la révision est incorporée dans le texte du document.

… et je peux accepter ou refuser chacune d’entre elles.

Le pointeur clique sur la flèche du menu déroulant à proximité du bouton Accepter la modification pour afficher la liste des options.

L'option Accepter toutes les modifications dans le document est sélectionnée.

Ou si vous le souhaitez, je peux toutes les accepter en même temps.

Le pointeur fait défiler le document pour montrer que toutes les marques de révision ont disparu et que les révisions ont été incorporées dans le document original.

Donc, même si je n’ai pas eu le temps de rencontrer chacun individuellement, Word m’a permis d’inclure les idées de tout le monde dans mon document — facilement, rapidement, et de façon précise.

Word 2003 disparaît. Le texte animé Préparez-vous aux petits bonheurs de la vie professionnelle s'affiche. Sous ce texte s'affiche l'URL http://www.microsoft.com/office.