Prise en charge des documents XML   Enregistrez des documents au format XML, de façon à ce que leur contenu soit disponible pour des processus d'exploitation statistique des données et de réutilisation. Vous pouvez désormais identifier et extraire des informations des documents d'entreprise standard. Par exemple, une facture qui contient le nom et l'adresse d'un client ou un rapport qui contient les résultats du dernier trimestre ne sont plus des documents statiques. Les informations qu'ils contiennent peuvent être transmises à une base de données ou réutilisées hors du document.

Les fonctionnalités XML, à l'exception de celles permettent d'enregistrer les documents au format XML à l'aide du schéma Word XML, sont disponibles dans Microsoft Office Professionnel 2003 ou dans le produit autonome Word 2003.

Volet Office Rechercher   Le nouveau volet Office Rechercher offre un large éventail d'informations de référence et de ressources étendues si vous disposez d'une connexion Internet. Vous pouvez effectuer une recherche à l'aide d'une encyclopédie, du Web ou en accédant au contenu d'un fournisseur tiers.

Menu Balise active des noms de personne   Retrouvez en peu de temps des coordonnées telles que le numéro de téléphone d'une personne et effectuez rapidement des tâches telles que la planification d'une réunion via le menu Balise active des noms de personne. Ce dernier est disponible dans Word, partout où le nom d'une personne peut s'afficher.

Espaces de travail de document   Créez un espace de travail de document pour simplifier le processus de collectif de création, de modification et de révision des documents entre plusieurs utilisateurs en temps réel. Un site d'espace de travail de document est un site Microsoft Windows SharePoint™ Services axé sur un ou plusieurs documents. En règle générale, vous créez un espace de travail de document si vous envoyez un document par messagerie électronique en tant que pièce jointe partagée.

Protection avancée des documents   Affinez la protection des documents afin de contrôler leur mise en forme, leur contenu ou ces deux éléments. Par exemple, vous pouvez spécifier que seuls certains styles sont disponibles et qu'ils ne sont pas modifiables. Lorsque vous protégez un document contre les modifications de contenu, il n'est plus nécessaire d'appliquer les mêmes restrictions à tous les utilisateurs et à l'intégralité du document. Il est possible d'autoriser certains utilisateurs à modifier des parties spécifiques du document.

• Limitez la mise en forme du document afin d'empêcher les utilisateurs d'appliquer des styles qui ne sont pas explicitement disponibles. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs d'appliquer une mise en forme directe au texte, par exemple, liste à puce ou numérotée ou caractéristiques des polices. Lorsque vous limitez la mise en forme, les commades et raccourcis clavier correspondants ne sont pas disponibles.
• Autorisez les modifications dans un contenu limité lorsque vous protégez un document en lecture seule ou uniquement pour des commentaires. Vous pouvez spécifier des parties du documents qui ne sont pas limitées. Vous pouvez également octroyer des autorisations à des utilisateurs spécifiques pour qu'ils modifient les parties non limitées du document.

Gestion des droits relatifs à l'information   Créez ou affichez un contenu avec des autorisations limitées en utilisant le service IRM (Information Rights Management). Grâce au service IRM, les auteurs peuvent attribuer des autorisations aux utilisateurs pour leur permettre d'accéder aux documents ou messages électroniques, et de les utiliser. Le service IRM permet également d'empêcher l'impression, la transmission ou la copie d'informations sensibles par des utilisateurs non autorisés.

Vous pouvez uniquement créer un contenu disposant d'autorisations limitées en utilisant Microsoft Office Professionnel 2003 ou les produits autonomes Microsoft Office Word 2003, Excel 2003, PowerPoint® 2003 et Outlook® 2003.

Fonctionnalités internationales améliorées   Word intègre des fonctionnalités améliorées pour créer des documents dans des langues étrangères et utiliser des documents multilingues.

• L'Assistant Fusion et publipostage choisit la formule de salutations appropriée en fonction du sexe du destinataire si la langue le requiert. Cet Assistant met également en forme l'adresse en fonction du pays du destinataire.
• Les améliorations typographiques optimisent l'affichage du texte dans un plus grand nombre de langues qu'auparavant. Office Word 2003 prend en charge le format Unicode et la combinaison de signes diacritiques.

Meilleure lisibilité   Word facilite plus que jamais la lecture des documents sur votre ordinateur. Word optimise l'affichage en fonction de la taille et de la résolution de l'écran. Un nouveau mode de lecture améliore l'expérience de l'utilisateur.

Mode de lecture :

• Masquage des barres d'outils inutiles.
• Affichage de l'explorateur de document ou du nouveau volet de miniatures, pour vous permettre d'accéder rapidement à des sections du document.
• Mise à l'échelle automatique du contenu d'un document sur des pages qui adaptée à l'écran et faciles à parcourir.
• Possibilité de mettre en surbrillance des parties du document, d'ajouter des commentaires ou d'apporter des modifications.

Comparer des documents en côte à côte   Une nouvelle approche permet de comparer les documents en côte à côte. L'option Comparer en côte à côte avec (menu Fenêtre) vous permet de déterminer facilement les différences existant entre deux documents sans devoir fusionner les modifications dans un document. Vous pouvez faire défiler les deux documents simultanément afin d'identifier les différences existantes.

Prise en charge des ardoises électroniques   Si vous utilisez un périphérique qui prend en charge la saisie manuscrite, notamment un Tablet PC, vous pouvez opter pour le stylet afin de tirer parti de la saisie manuscrite dans Word 2003.

• Marquez un document à l'aide de commentaires ou d'annotations manuscrits.
• Incorporez un contenu manuscrit à un document Word.
• Envoyez des messages manuscrits en utilisant WordMail dans Outlook.