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S'applique à : Microsoft Office Word 2003
Qu'est-ce qu'une table des matières ?Une table des matières dresse la liste des rubriques d'un document. En règle générale, elle inclut le numéro de page de chaque rubrique (dans un document) ou un lien vers la section dans laquelle se trouve la rubrique (sur le Web). Vous pouvez utiliser une table des matières pour donner aux lecteurs un aperçu des rubriques ou pour les aider à trouver la première page ou la section des rubriques. Dans Microsoft Word 2002, vous disposez de nombreuses options pour créer une table des matières : vous choisissez l'emplacement de la table des matières dans votre document ou page Web, le contenu et la mise en forme de chaque entrée et l'ajout ou non de numéros de page. Ainsi, un professeur peut choisir d'ajouter une table des matières à un programme de cours ou des travaux pratiques afin que les étudiants disposent d'un plan du cours et sachent où trouver une rubrique particulière. Les étudiants auront peut-être besoin d'inclure un sommaire dans un devoir. Ou bien, une classe dispose d'un site Web pour partager des informations et effectuer le suivi des devoirs et souhaite ajouter une table des matières à la page d'accueil pour simplifier les recherches. Dans un document, la table des matières est composée de la liste des rubriques ou titres, de caractères de suite (lignes pleine, en pointillés ou en tirets qui remplissent l'espace correspondant à la tabulation) et des numéros de page. Ces deux derniers éléments sont facultatifs. Sur une page Web, des liens hypertexte remplacement les numéros de page. Exemples de table des matièresChaque entrée de la table des matières possède un style (TM 1 à 9) qui détermine la mise en forme de cette entrée, telle que le retrait et la police. À chaque entrée est également attribuée un niveau (de 1 à 9) qui indique le style utilisé pour cette entrée. Vous pouvez créer votre propre style ou utiliser les mises en forme intégrées des styles d'entrées de la table des matières dans Word. Voici quelques exemples de ces mises en forme intégrées.
Deux étapes principales sont nécessaires pour créer une table des matières dans Word. Vous devez, dans un premier temps, marquer le texte que vous voulez inclure dans la table des matières. Cela signifie que vous devez désigner le texte que vous souhaitez faire apparaître en tant qu'entrée dans la table des matières. Ce texte correspond généralement à des en-têtes, des titres ou des sous-titres qui montrent au lecteur l'ordre des points principaux. Dans un second temps, vous devez en fait insérer ou mettre à jour la table des matières. Marquer du texte à inclure dans une table des matièresLorsque vous insérez ou mettez à jour une table des matières, Word recherche dans le document le texte que vous avez marqué. Il répertorie le texte dans l'ordre, détermine le niveau du texte et le numéro de la page sur laquelle se trouve chaque élément. Vous disposez de différents moyens pour marquer le texte à inclure dans la table des matières : vous pouvez utiliser les styles de titres intégrés de Word (Titre 1, Titre 2, etc.), des mises en forme de niveau hiérarchique, vos propres styles personnalisés, des champs d'entrée de table ou une combinaison de tous ces éléments. Découvrons chacune de ces options de marquage. Styles de titres intégrésUn style de titre est une combinaison d'options de mise en forme (telles que le type de police, la taille et la couleur) appliquée à un titre de votre document. Word 2002 dispose de neuf styles de titres intégrés différents, Titre 1 à Titre 9. Pour connaître le style de votre texte, mettez du texte en surbrillance puis regardez dans la zone Style, située dans la barre d'outils Mise en forme. Si vous utilisez l'un des neuf styles de titres intégrés de Word pour mettre en forme les titres à inclure dans la table des matières, vous pouvez choisir le niveau de chacun des styles de titres dans la boîte de dialogue Options de la table des matières pour les inclure dans la table des matières. Mise en forme de niveau hiérarchiqueUne mise en forme de niveau hiérarchique est une mise en forme que vous pouvez utiliser pour attribuer un niveau hiérarchique (Niveau 1 à Niveau 9) aux paragraphes d'un document. Cette mise en forme n'est pas visible : l'application du Niveau 1 à un paragraphe ne modifie pas la mise en forme visible (alignement, couleur de la police, etc.). À chaque paragraphe du document est appliquée une mise en forme de niveau hiérarchique, que ce soit Corps de texte (pas de niveau hiérarchique) ou un niveau (Niveau 1, Niveau 2, etc.). En sélectionnant un titre à inclure dans la table des matières et un niveau dans la zone Niveau hiérarchique, vous pouvez appliquer des niveaux hiérarchiques pour marquer le titre à inclure sans en modifier l'apparence. Remarque Les styles de titres intégrés ont une mise en forme de niveau hiérarchique correspondante. Par exemple, le style Titre 1 a la mise en forme hiérarchique Niveau 1, Titre 2 a la mise en forme hiérarchique Niveau 2, et ainsi de suite. Styles de titres personnalisésUn style de titre personnalisé correspond simplement à un style que vous avez créé. Si vous utilisez l'un de vos styles personnalisés pour mettre en forme les titres à inclure dans la table des matières, vous pouvez choisir le niveau de table des matières pour ces styles de titres dans la boîte de dialogue Options de la table des matières pour les inclure dans la table des matières. Champs TCUn champ TC ou d'entrée de table des matières est un code spécial désigné par les lettres TC à l'intérieur d'accolades, comme ceci : {TC}. Ce champ demande à Word d'insérer le texte contenu dans le code dans une table des matières. Pour inclure du texte qui se trouve au milieu d'un paragraphe, vous pouvez insérer un champ TC contenant le texte souhaité. (Même s'il est possible de marquer une portion d'un paragraphe avec un style de titre, Microsoft Word inclut ce texte dans la table des matières uniquement si le texte marqué se situe au début du paragraphe.) Vous pouvez utiliser un champ TC pour personnaliser votre table des matières. Vous pouvez, par exemple, utiliser des champs TC pour omettre les numéros de page d'une partie de la table des matières en ajoutant un commutateur (\) dans le champ TC d'une entrée donnée (reportez-vous à la section Remarque concernant l'utilisation des commutateurs de champ TC). Pour marquer une entrée de table des matières avec un champ TC, sélectionnez le texte que vous voulez faire apparaître dans la table des matières, puis appuyez sur ALT+MAJ+O. La boîte de dialogue Identification des entrées de la table des matières s'affiche.  La boîte de dialogue Identification des entrées de la table des matières permet de sélectionner le niveau hiérarchique qui doit correspondre à chaque entrée de la table des matières. Ce niveau correspond au style de la table des matières avec lequel l'entrée va être affichée dans la table des matières. Dans cet exemple, l'utilisateur a sélectionné le texte « Sit Amet » et affiché la boîte de dialogue Identification des entrées de la table des matières. Les options sélectionnées montrent que l'entrée de table des matières « Sit Amet » apparaît dans la table des matières comme une entrée de Niveau 3 (mis en forme avec le style TM 3). Le bouton Marquer insère le champ TC dans le document ({TC "Sit Amet" \f C \l "3"} dans cet exemple). Le code dans le champ TC constituant uniquement des instructions pour le programme Word, le champ TC est mis en forme comme texte caché : il n'est pas affiché à l'écran à moins que vous n'affichiez le texte caché, et il ne s'imprime pas. (Pour afficher le texte caché, cliquez sur Afficher/Masquer dans la barre d'outils Standard.) Remarque concernant l'utilisation des commutateurs de champ TCLes commutateurs du champ TC, signalés par une barre oblique inversée (\), vous permettent de contrôler davantage l'apparence de l'entrée dans la table des matières. Le commutateur \l contrôle le niveau de table des matières de l'entrée de champ TC. Par exemple, le champ { TC "Saisie de données" \l 4 } marque une entrée de niveau 4 et Microsoft Word applique le style intégré TM 4 à l'entrée de la table des matières. Si aucun niveau n'est spécifié, le niveau 1 prévaut. Pour omettre le numéro de page d'une entrée, insérez le commutateur \n dans le champ TC correspondant à cette entrée ; par exemple, {TC "Saisie de données" \l 4 \n}. Options d'insertion d'une table des matièresL'onglet Table des matières de la boîte de dialogue Tables et index contient les options permettant d'insérer et de mettre en forme la table des matières. Pour afficher cette boîte de dialogue :
Vous pouvez également utiliser l'onglet Table des matières pour afficher la barre d'outils Mode Plan. Avec la barre d'outils Mode Plan vous pouvez :
Les boutons Mise à jour de la table des matières et Atteindre la table des matières fonctionnent uniquement avec la première table des matières de votre document et uniquement avec les tables des matières créées à partir de styles intégrés de Word. Le bouton Options affiche la boîte de dialogue Options de la table des matières et vous permet de sélectionner les entrées que vous voulez inclure dans la table des matières (en fonction de la façon dont vous avez marqué le texte dans votre document). Les options que vous sélectionnez indiquent si les entrées sont marquées par certains styles, par un niveau hiérarchique, comme des champs d'entrée de table (Champs d'entrée de table) ou par une combinaison de tous ces éléments. Une fois la table des matières insérée, rappelez-vous que le bouton Modifier situé dans la boîte de dialogue Tables et index vous permet de modifier la mise en forme des entrées dans la table des matières. Remarque Le bouton Modifier est uniquement disponible lorsque Depuis modèle est sélectionné dans la liste Formats. De plus, si vous modifiez la mise en forme de l'un des styles d'entrée de la table des matières (tel que TM 1), vous le changez pour toutes les entrées de la table des matières qui utilisent ce style dans le document. Chaque table des matières du document utilise les mêmes styles d'entrée de la table des matières et a la même mise en forme. Par exemple, vous ne pouvez pas insérer une table des matières en utilisant la mise en forme Classique puis ajouter une deuxième table des matières dans le même document en utilisant le style Moderne. Ajout d'une table des matières à une page WebVous pouvez également créer une table des matières pour une page Web. La table des matières peut apparaître dans le même cadre que le corps du texte (comme la table des matières au début de cet article) ou dans un cadre distinct pour être visible lorsque vous affichez le texte dans un autre cadre (comme illustré ci-dessous). Une table des matières dans une page Web utilise plutôt des liens hypertexte que des numéros de page : chaque entrée de la table des matières est liée à du texte. Les liens sont utiles pour naviguer dans la page Web rapidement et pour afficher le sommaire de la page Web. Lorsque vous passez à l'affichage en mode Web dans un document comportant une table des matières, les entrées de la table des matières sont affichées en tant que liens hypertexte. Pour insérer et afficher une table des matières dans le même cadre que le texte, utilisez l'onglet Table des matières de la boîte de dialogue Tables et index. Pour insérer une table des matières dans un cadre distinct, pointez sur Cadres dans le menu Format, puis cliquez sur Table des matières dans un cadre. Vous pouvez personnaliser une table des matières que vous avez créée dans un cadre en utilisant la commande Tables et index (dans le menu Insertion, onglet Table des matières). Le cadre qui contient la table des matières doit néanmoins être actif (vous devez cliquer dans le cadre) lorsque vous personnalisez la table des matières. Raccourcis clavier pour utiliser une table des matièresLorsque vous insérez une table des matières, un champ TM est ajouté à votre document. Ce champ contient le « code » qui demande à Word de créer et d'afficher la table des matières. Lorsque vous basculez le code de champ (en sélectionnant la table des matières et en appuyant sur la touche MAJ+F9), vous pouvez afficher le code qui crée la table des matières. La table des matières étant elle-même un champ, celle-ci peut être utilisée à l'aide de certaines touches de raccourci :
Créer et utiliser une table des matièresVoici quelques rubriques d'aide de Microsoft Word qui expliquent comment effectuer certaines actions spécifiques avec la table des matières.
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Version pour impression
Champ TC pour entrée de la table des matières « Sit Amet » Le champ TC est mis en forme comme texte caché.
Entrées correspondantes lorsque la table des matières est créée. L'entrée « Ipsum » est mise en forme avec le style TM 2.
Si vous utilisez des styles personnalisés pour mettre en forme les titres à inclure dans la table des matières, entrez un niveau (1-9) pour chacun des titres souhaités dans la liste Styles disponibles.
Si vous utilisez des champs TC pour marquer les entrées à inclure dans la table des matières, sélectionnez l'option Champs d'entrée de table. Le niveau de table des matières pour chaque entrée est attribué lorsque vous insérez le champ TC.
