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À mesure que l'échéance approche, le temps manque souvent pour corriger les fautes d'orthographe et de grammaire d'un document. Votre programme Microsoft Office fournit des outils destinés à simplifier et accélérer ce travail de correction. Vous avez la possibilité de configurer le programme Microsoft Office pour que les erreurs soient immédiatement affichées au cours de la frappe ou, si la présence de traits ondulés rouges et verts vous dérange, vous pouvez simplement vérifier le document une fois celui-ci terminé.
Que voulez-vous faire ?
Vérifier automatiquement l'orthographe et la grammaire (traits ondulés rouges, bleus et verts)
Vous souhaitez pouvoir identifier et corriger plus facilement et rapidement les fautes d'orthographe dans votre document ? Ou, à l'inverse, vous souhaitez masquer les traits rouges ondulés affichés par votre programme Microsoft Office dans votre document ? Cette section décrit le fonctionnement de la vérification automatique de la grammaire et de l'orthographe et explique comment l'activer ou la désactiver.
Remarques
- Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel et Microsoft Office Project ne permettent pas de vérifier l'orthographe au cours de la frappe.
- La vérification grammaticale est uniquement disponible dans Microsoft Office Outlook et Microsoft Office Word.
Fonctionnement de la vérification orthographique automatique
Lorsque vous vérifiez automatiquement l'orthographe au cours de la frappe, vous êtes certain de limiter le nombre d'erreurs à corriger au moment de l'envoi de votre document. Votre programme Microsoft Office peut marquer les mots mal orthographiés pendant que vous travaillez afin de pouvoir facilement les repérer, comme l'illustre l'exemple suivant.
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot mal orthographié de mot pour afficher les corrections suggérées.
Selon le programme Microsoft Office que vous utilisez, un clic du bouton droit sur un mot peut vous fournir d'autres options, tel l'ajout du mot à votre dictionnaire personnel.
Fonctionnement de la vérification grammaticale automatique (Outlook et Word uniquement)
Après avoir activé la vérification automatique de grammaire, Word et Outlook marquent les erreurs de grammaire et de style potentielles pendant que vous travaillez dans des documents Word ou des élément Outlook ouverts (sauf les notes), comme l'illustre l'exemple suivant.
Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'erreur pour afficher d'autres options.
Le menu qui s'affiche peut comporter une suggestion de correction. Vous pouvez également choisir d'ignorer l'erreur ou de cliquer sur À propos de cette phrase pour savoir pourquoi le programme considère le texte comme une erreur.
Activer ou désactiver la vérification orthographique et grammaticale automatique
Dans les programmes Microsoft Office suivants :
Word
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, puis cliquez sur Options Word.
- Cliquez sur Vérification.
- Pour activer ou désactiver la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire pour le document actuellement ouvert, procédez comme suit :
- Sous Exceptions pour, cliquez sur Nom du fichier actuellement ouvert.
- Activez ou désactivez les cases à cocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.
Pour activer ou désactiver la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire pour tous les documents que vous créez à partir de maintenant, procédez comme suit :
- Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.
- Activez ou désactivez les cases à cocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.
Important Si vous désactivez la vérification automatique de l'orthographe ou de la grammaire pour un fichier que vous partagez avec d'autres utilisateurs, vous souhaiterez peut-être avertir ceux-ci de cette modification.
Outlook
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Cliquez sur l'onglet Orthographe puis sur Orthographe et correction automatique.
- Activez ou désactivez les cases à cocher Vérifier l'orthographe au cours de la frappe et Vérifier la grammaire au cours de la frappe .
Remarque Les vérificateurs d'orthographe et de grammaire sont disponibles pour tous les éléments sauf les notes.
Activer ou désactiver la vérification orthographique automatique
Dans les programmes Microsoft Office suivants :
PowerPoint
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options PowerPoint.
- Cliquez sur Vérification.
- Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d'orthographe.
Remarque Si vous voulez activer cette case à cocher, vous devez également activer la case Vérifier l'orthographe au cours de la frappe.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer ou Visio
- Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe puis sur Options du vérificateur d'orthographe.
- Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d'orthographe.
Remarque Si vous voulez activer cette case à cocher, vous devez également activer la case Vérifier l'orthographe au cours de la frappe.
Access, Excel ou Project
Cette fonctionnalité n'est pas disponible.
Correction automatique
Dans certains programmes, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de correction automatique pour corriger automatiquement l'orthographe au cours de la frappe, sans devoir valider chaque correction. Par exemple, si vous tapez déveloper suivi d'un espace ou d'un autre signe de ponctuation, la fonctionnalité de correction automatique remplace automatiquement le mot mal orthographié par développer. Pour plus d'informations sur la correction automatique, consultez Créer ou modifier des corrections automatiques.
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Vérifier l'orthographe et la grammaire du document en une seule fois
Cette méthode est utile si vous souhaitez reporter la vérification d'un document jusqu'au moment où il est terminé. Vous pouvez vérifier les fautes d'orthographe potentielles puis confirmer chaque correction.
Remarque La vérification grammaticale est disponible uniquement dans Outlook et Word.
Dans la plupart des cas, la vérification orthographique est relativement simple dans tous les programmes Microsoft Office. Appuyez sur F7 puis utilisez la boîte de dialogue ou le volet Office qui s'affiche pour parcourir le fichier ou l'élément sur lequel vous travaillez. La section suivante propose des instructions détaillées et des explications sur les options uniques, disponibles pour chaque programme Microsoft Office :
- Sélectionnez le fichier, l'élément, le passage de texte ou les données dont vous voulez vérifier l'orthographe.
Les instructions suivantes vous explique la procédure à suivre pour chaque programme Microsoft Office que vous utilisez.
Word, PowerPoint, Project, Publisher ou SharePoint Designer
Cliquez dans le fichier. Le cas échéant, pour ne vérifier qu'une partie spécifique du texte, sélectionnez le texte à vérifier.
Access
Vérifier l'orthographe des données en mode Feuille de données
- Ouvrez une feuille de données.
- Sélectionnez les enregistrements, les colonnes, les champs ou le texte dont vous voulez vérifier l'orthographe.
Le tableau suivant répertorie les techniques à utiliser avec la souris pour sélectionner des données ou des enregistrements en mode Feuille de données.
| Pour sélectionner |
Cliquez sur |
| Les données d'un champ |
L'emplacement à partir duquel vous souhaitez commencer à sélectionner les données. |
| Un champ entier |
Le bord gauche du champ dans une feuille de données, lorsque le pointeur se transforme en  . |
| Les champs adjacents |
Le bord gauche d'un champ à partir duquel vous vous déplacez pour étendre la sélection.
Vous pouvez également appuyer sur la touche MAJ et la maintenir enfoncée tout en cliquant sur une autre cellule.
|
| Une colonne |
Le sélecteur de champ. |
| Des colonnes adjacentes |
Le nom du champ en haut de la colonne à partir duquel vous faites glisser le curseur pour étendre la sélection. |
| Un enregistrement |
Le sélecteur d'enregistrement. |
| Plusieurs enregistrements |
Le sélecteur du premier enregistrement à partir duquel vous faites glisser le curseur pour étendre la sélection. |
| Tous les enregistrements |
Sélectionner tous les enregistrements dans le menu Edition. |
Remarques
- Si une feuille de données contient des sous-feuilles, Access vérifie uniquement l'orthographe de la feuille de données ou de la sous-feuille dans laquelle vous avez placé le curseur.
- Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.
Vérifier l'orthographe des données en mode Formulaire
- Ouvrir un formulaire en mode Formulaire.
- Sélectionnez le champ ou le texte dont vous voulez vérifier l'orthographe.
Vérifier l'orthographe des données dans un objet de base de données dans le volet de navigation
- Dans le volet de navigation, cliquez sur la table, la requête, le formulaire, la vue ou la procédure stockée dont vous voulez vérifier l'orthographe.
Excel
Cliquez à l'intérieur d'une feuille de calcul en cours de modification pour vérifier la totalité de la feuille de calcul active, y compris les valeurs des cellules, les commentaires de cellules, les graphiques incorporés, les zones de texte, les boutons, les en-têtes et les pieds de page. Excel ne vérifie pas les feuilles de calcul protégées, les formules ou le texte résultant d'une formule. par ailleurs, si la barre de formule est active lorsque vous vérifiez l'orthographe, Excel vérifie uniquement le contenu de la barre de formule.
Le cas échéant, pour ne vérifier qu'une partie spécifique du texte, sélectionnez le texte à vérifier.
| Pour sélectionner |
Action |
| Une plage de cellules |
Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu'à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche MAJ enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection.
Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l'aide des touches de direction.
|
| Une grande plage de cellules |
Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche MAJ enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible. |
| Toutes les cellules d'une feuille de calcul |
Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.
Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur CTRL+A.
Remarque Si la feuille de calcul contient des données, CTRL+A sélectionne la zone active. Si vous appuyez une deuxième fois sur CTRL+A, toute la feuille de calcul est sélectionnée.
|
| Des plages de cellules ou cellules non adjacentes |
Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur MAJ+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection.
Remarque Il est impossible d'annuler la sélection d'une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.
|
| Une ligne ou une colonne entière |
Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne.
 Un en-tête de ligne  Un en-tête de colonne Vous pouvez également sélectionner des cellules d'une ligne ou d'une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur CTRL+MAJ+TOUCHE DE DIRECTION (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).
Remarque Si la ligne ou la colonne contient des données, CTRL+MAJ+TOUCHE DE DIRECTION sélectionne la ligne ou la colonne jusqu'à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur CTRL+MAJ+TOUCHE DE DIRECTION, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.
|
| Des lignes ou des colonnes adjacentes |
Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche MAJ et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne. |
| Des lignes ou colonnes non adjacentes |
Cliquez sur l'en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection, puis maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection. |
| Plus ou moins de cellules que la sélection active |
Maintenez la touche MAJ enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active (cellule active : cellule sélectionnée dans laquelle les données sont insérées lorsque vous commencez à taper. Une seule cellule est active à la fois. La cellule active est entourée d’une bordure épaisse.) et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection. |
Remarque Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.
InfoPath
Cliquez dans un formulaire. Le cas échéant, pour ne vérifier qu'une partie spécifique du texte, sélectionnez le texte à vérifier.
OneNote
Cliquez à l'intérieur d'une page pour vérifier l'orthographe du texte de la page active. Le cas échéant, pour ne vérifier qu'une partie spécifique du texte, sélectionnez le texte à vérifier.
Outlook
Cliquez dans un élément ouvert, par exemple un message électronique, pour vérifier l'orthographe du texte de l'élément. Le cas échéant, pour ne vérifier qu'une partie spécifique du texte, sélectionnez le texte à vérifier.
Remarque Le vérificateur d'orthographe est disponible pour tous les éléments sauf les notes.
Visio
Cliquez dans le fichier. Le cas échéant, pour ne vérifier qu'une partie spécifique du texte, vous pouvez soit cliquer à l'intérieur d'un objet texte pour vérifier l'orthographe de tout le texte de l'objet, soit sélectionner un passage de texte spécifique dans cet objet.
- Effectuez une des actions suivantes :
- Appuyez sur F7.
- Utilisez la souris dans l'un des programmes Microsoft Office suivants :
Word, Excel ou PowerPoint
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe (dans Word, cliquez sur Grammaire et orthographe).
Outlook
Créez ou ouvrez un élément, tel qu'un message électronique, un rendez-vous ou un contact, et, dans le groupe Vérification, de l'onglet Écrire, cliquez sur Grammaire et orthographe .
Access
Sous l'onglet Accueil , dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Orthographe.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer ou Visio
Dans le menu Outils, pointez sur Orthographe, puis cliquez sur Orthographe.
- Dans Outlook et Word uniquement, si vous voulez vérifier également la grammaire, activez la case à cocher Vérifier la grammaire.
- Si le programme repère des fautes d'orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s'affiche et le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d'orthographe est sélectionné. Vous décidez comment résoudre chaque erreur détectée par le programme. Les instructions suivantes expliquent différentes procédures possibles pour corriger un mot mal orthographié :
Je souhaite corriger l'erreur en utilisant l'une des suggestions
Sélectionnez le mot dans la liste Suggestions puis cliquez sur Modifier.
Je souhaite corriger l'erreur en modifiant moi-même le mot
Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath et OneNote
- Cliquez sur le mot dans le document et modifiez le mot comme il convient pour résoudre l'erreur.
- Après avoir corrigé le mot, cliquez sur Reprendre, Suivant (dans InfoPath) ou Lancer le vérificateur orthographique (dans OneNote).
Access, Excel et Publisher
- Cliquez sur la zone Absent du dictionnaire.
- Modifiez le mot.
- Cliquez sur Modifier.
SharePoint Designer ou Visio
- Cliquez sur la zone Remplacer par.
- Modifiez le mot.
- Cliquez sur Modifier.
Le mot mal orthographié est un mot qui existe et que j'utilise. Je veux que tous les programmes Microsoft Office reconnaissent ce mot et ne le considèrent pas comme une faute d'orthographe
- Cliquez sur Ajouter ou Ajouter au dictionnaire.
Je veux ignorer l'orthographe du mot et passer au mot suivant
Excel, Outlook, PowerPoint ou Word
Important Lorsque vous cliquez sur Ignorer dans Outlook, PowerPoint ou Word, le vérificateur d'orthographe ignore cette occurrence du mot. Dans Outlook et Word, le vérificateur peut trouver les autres occurrences du mot ignoré. Dans PowerPoint, il est impossible de trouver une instance d'une orthographe d'un mot une fois que ce dernier a été ignoré.
Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer ou Visio
Important Lorsque vous cliquez sur Ignorer dans OneNote, le vérificateur d'orthographe ignore définitivement l'instance du mot. Il n'y a aucune façon de trouver une instance d'une orthographe d'un mot après avoir cliqué sur Ignorer dans One Note.
InfoPath
Je veux ignorer toutes les instances de l'orthographe d'un mot et passer au mot suivant
Cliquez sur Ignorer tout.
Important Lors que vous cliquez sur Ignorer tout dans Outlook, PowerPoint ou Word, le vérificateur d'orthographe ignore toutes les occurrences existantes de ce mot. Dans Outlook et Word, le vérificateur peut retrouver ces mots ignorés. Dans PowerPoint, il est impossible de retrouver les instances d'un mot mal orthographié une fois que vous avez cliqué sur Ignorer tout.
J'ai tendance à répéter souvent la même erreur et je souhaite que le programme corrige automatiquement cette erreur chaque fois que je la tape
Access, Excel, Outlook, Word ou PowerPoint
- Sélectionnez le mot correct parmi les Suggestions puis cliquez sur Correction automatique.
OneNote
- Cliquez sur Options de correction automatique.
- Tapez l'erreur dans la zone Remplacer puis tapez l'orthographe correcte dans la zone Par.
- Cliquez sur Ajouter.
Project, Publisher ou Visio
- Vous devez d'abord annuler ou terminer la vérification orthographique.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique.
- Tapez l'erreur dans la zone Remplacer puis tapez l'orthographe correcte dans la zone Par.
- Cliquez sur Ajouter.
InfoPath et SharePoint Designer
Dans la mesure où ces programmes ne prennent pas en charge la fonctionnalité de correction automatique, le programme ne peut en aucune façon corriger automatiquement les erreurs au cours de la frappe.
- Après avoir résolu l'orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.
- Dans Outlook et Word uniquement, après que le programme finit de marquer les fautes d'orthographe, il commence à afficher les erreurs grammaticales. Pour chaque erreur, sélectionnez une option dans la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.
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Résoudre des problèmes avec le vérificateur de grammaire et d'orthographe
La section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations pour la résolution des problèmes rencontrés avec les vérificateurs d'orthographe et de grammaire.
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