Lorsque Microsoft Office Outlook et Microsoft Office Word ont terminé de vérifier la grammaire et l’orthographe, vous pouvez décider d’afficher des informations sur le degré de lisibilité du document, comprenant diverses notes de lisibilité établies en fonction des tests suivants :
- Test de lisibilité Flesch
- Niveau de qualité Flesch-Kincaid
Que voulez-vous faire ?
Activer les statistiques de lisibilité
Quel programme utilisez-vous ?
Outlook
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Cliquez sur l’onglet Orthographe puis sur Orthographe et correction automatique.
- Cliquez sur Vérification.
- Sous Lors de la correction grammaticale dans Outlook, activez la case à cocher Vérifier la grammaire et l’orthographe.
- Activez la case à cocher Afficher les statistiques de lisibilité.
Après avoir activé cette fonctionnalité, ouvrez un fichier que vous souhaitez vérifier et vérifiez l’orthographe. Lorsque Word ou Outlook a terminé de vérifier l’orthographe et la grammaire, il affiche des informations sur la lisibilité du document.
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Word
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office
puis cliquez sur Options Word.
- Cliquez sur Vérification.
- Vérifiez que l’option Vérifier la grammaire et l’orthographe est sélectionnée.
- Sous Lors de la correction grammaticale dans Word, activez la case à cocher Afficher les statistiques de lisibilité.
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Comprendre les informations de lisibilité
Chaque test de lisibilité base son évaluation sur le nombre moyen de syllabes par mot et de mots par phrase. Les sections suivantes expliquent comment chaque test évalue la lisibilité de votre fichier.
Test de lisibilité Flesch
Ce test évalue le texte sur une échelle de 100 points. Plus la note est élevée, plus votre document est facile à comprendre. Pour la plupart des fichiers standard, la note doit être comprise entre 60 et 70.
La formule utilisée pour le résultat du test de lisibilité Flesch est la suivante :
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
où :
ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)
ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)
Test du niveau de qualité Flesch-Kincaid
Ce test évalue le texte en fonction des niveaux scolaires américains. Ainsi, une note de 8.0 signifie qu’un élève de huitième, ce qui correspond à la deuxième année du collège en France, peut comprendre le document. Pour la plupart des documents, essayez d’obtenir une note comprise entre 7.0 et 8.0.
La formule du test Niveau de qualité Flesch-Kincaid est la suivante :
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
où :
ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)
ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)
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Comprendre l’incidence des langues sur les notes de lisibilité
Les langues utilisées dans un document peuvent déterminer la façon dont un programme Microsoft Office vérifie et présente les notes de lisibilité.
- Si vous configurez Word afin qu’il vérifie l’orthographe et la grammaire de textes dans d’autres langues et si un document contient des parties de texte écrites dans des langues différentes, Word affiche des statistiques de lisibilité pour le texte de la dernière langue vérifiée. Si un document contient trois paragraphes, par exemple le premier en anglais, le second en français et le troisième en anglais, Word affiche des statistiques de lisibilité uniquement pour le texte anglais.
- Pour certaines langues européennes présentes dans un document anglais, Word affiche seulement des informations sur des nombres et des moyennes de mots, de syllabes, etc., et non sur la lisibilité.
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