Vous pouvez sélectionner du texte et des graphismes en utilisant la souris ou le clavier, et même des éléments qui ne sont pas situés les uns à côté des autres. Ainsi, il est possible de sélectionner un paragraphe sur la première page et une phrase située à la troisième page.
Microsoft Word fournit d'autres méthodes pour sélectionner des éléments dans un tableau, des dessins ou du texte en mode Plan (mode Plan : vue qui affiche les titres d’un document en retrait pour représenter leur niveau dans la structure du document. Vous pouvez également utiliser le mode Plan pour travailler avec des documents maîtres.).
Sélection d'éléments non adjacents
- Sélectionnez le premier élément désiré, tel que la cellule (cellule : case formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul ou un tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations.) d'un tableau ou encore un paragraphe.
- Maintenez la touche CTRL enfoncée.
- Sélectionnez des éléments supplémentaires de votre choix tout en maintenant enfoncée la touche CTRL.
Remarque Vous devez sélectionner des objets de type identique, tels que plusieurs sélections de texte ou plusieurs graphismes flottants (objet flottant : graphisme ou autre objet inséré dans la couche dessin de sorte que vous puissiez le positionner précisément sur la page ou devant ou derrière du texte ou d’autres objets.) non adjacents.
Sélectionner du texte et des graphismes à l'aide de la souris
Un texte
Faites glisser la souris sur le texte.
Un mot
Double-cliquez sur le mot.
Une ligne de texte
Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez.
Une phrase
Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la phrase.
Un paragraphe
Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-cliquez, ou bien triple-cliquez n'importe où dans le paragraphe.
Plusieurs paragraphes
Déplacez le pointeur vers la gauche des paragraphes jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.
Un grand bloc de texte
Cliquez au début de la sélection, faites défiler jusqu'à la fin de la sélection, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez.
Un document entier
Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il change de direction, puis triple-cliquez.
Des en-têtes et des pieds de page
En mode Normal (affichage normal : vue qui affiche une mise en forme du texte et une présentation de page simplifiée. L’affichage normal est pratique pour la plupart des tâches d’édition et de mise en forme.), dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page ; en mode Page (mode Page : vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à l’impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.), double-cliquez sur le texte des en-têtes et pieds de page provisoirement inaccessible. Déplacez le pointeur vers la gauche de l'en-tête ou du pied de page jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez.
Notes de bas de page et notes de fin
Sélectionnez la note de bas de page ou la note de fin, déplacez le pointeur vers la gauche du texte, puis cliquez.
Un bloc de texte vertical (sauf dans une cellule de tableau)
Maintenez la touche ALT enfoncée, puis faites glisser sur le texte.
Un graphisme
Cliquez sur le graphisme.
Une zone de texte ou un cadre
Placez le pointeur de la souris sur la bordure du cadre ou de la zone de texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche à quatre pointes, puis cliquez afin d'afficher les poignées de redimensionnement (poignée de redimensionnement : petit cercle ou carré qui apparaît dans les angles ou sur les côtés d’un objet sélectionné. Vous pouvez faire glisser ces poignées pour modifier la taille de l’objet.).
Sélection de texte à l'aide du clavier
Sélectionner le texte en maintenant la touche MAJ enfoncée et en appuyant sur les touches qui permettent de déplacer le point d'insertion. Pour sélectionner plusieurs zones qui ne sont pas contiguës, sélectionnez la première, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sélectionnez les autres zones souhaitées.
Pour étendre une sélection
MAJ+DROITE
D'un caractère vers la droite
MAJ+GAUCHE
D'un caractère vers la gauche
CTRL+MAJ+DROITE
À la fin d'un mot
CTRL+MAJ+GAUCHE
Au début d'un mot
MAJ+FIN
Vers la fin de la ligne
MAJ+ORIGINE
Vers le début de la ligne
MAJ+BAS
D'une ligne vers le bas
MAJ+HAUT
D'une ligne vers le haut
CTRL+MAJ+BAS
À la fin d'un paragraphe
CTRL+MAJ+HAUT
Au début d'un paragraphe
MAJ+PG.SUIV
D'un écran vers le bas
MAJ+PG.PRÉC
D'un écran vers le haut
CTRL+MAJ+ORIGINE
Au début d'un document
CTRL+MAJ+FIN
À la fin d'un document
ALT+CTRL+MAJ+PG.SUIV
À la fin d'une fenêtre
CTRL+A
Au document tout entier
CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
À un bloc de texte vertical
F8+touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
À un endroit déterminé du document
F8
Activer le mode Extension
F8, et appuyez sur DROITE ou GAUCHE
Sélectionner le caractère le plus proche
F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
Augmenter la taille d'une sélection
MAJ+F8
Réduire la taille d'une sélection
ÉCHAP
Désactiver le mode Extension
Conseil
Si vous ne connaissez pas la combinaison de touches pour déplacer le point d'insertion, en règle générale vous pouvez sélectionner le texte en utilisant la même combinaison de touches tout en maintenant la touche MAJ enfoncée. Par exemple, CTRL+DROITE déplace le point d'insertion au mot suivant et CTRL+MAJ+DROITE sélectionne le texte à partir du point d'insertion jusqu'au début du mot suivant.
Sélectionner des éléments dans un tableau à l'aide de la souris
Certaines parties d'un tableau (tableau : une ou plusieurs lignes de cellules généralement utilisées pour afficher des nombres et d’autres éléments pour une analyse et une référence rapides. Les éléments contenus dans un tableau sont organisés en lignes et en colonnes.) ne sont visibles que si vous affichez toutes les marques de mise en forme en cliquant sur Afficher/Masquer 
dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Standard.
Pour sélectionner :
Une cellule
Cliquez sur le bord gauche de la cellule (cellule : case formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul ou un tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations.).
Une ligne
Cliquez à gauche de la ligne.
Une colonne
Cliquez sur le quadrillage ou la bordure supérieure de la colonne.
Plusieurs cellules, lignes ou colonnes
Faites glisser le pointeur de la souris sur la cellule, la ligne ou la colonne.
Ou bien, sélectionnez plusieurs éléments, pas nécessairement en ordre. Cliquez sur la première cellule, ligne ou colonne souhaitée, appuyez sur CTRL, puis cliquez sur les cellules, lignes ou colonnes qui vous conviennent.
Le texte de la cellule suivante
Appuyez sur TABULATION.
Le texte de la cellule précédente
Appuyez sur MAJ+TABULATION.
L'ensemble du tableau
Cliquez sur la poignée de déplacement du tableau ou faites glisser le pointeur sur l'ensemble du tableau.
Remarque Vous pouvez également sélectionner des lignes, des colonnes ou la totalité du tableau en cliquant sur le tableau, puis en utilisant les commandes Sélectionner du menu Tableau, ou encore les raccourcis clavier.
Sélectionner des éléments dans un tableau à l'aide du clavier
TABULATION
Sélectionner le contenu de la cellule suivante
MAJ+TABULATION
Sélectionner le contenu de la cellule précédente
Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction
Étendre une sélection aux cellules avoisinantes
Cliquez dans la cellule en haut ou en bas de la colonne. Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la touche HAUT ou BAS
Une colonne
CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
Étendre une sélection (ou un bloc)
MAJ+F8
Réduire la taille de la sélection
ALT+5 sur le pavé numérique (VERR.NUM étant désactivé)
Sélectionner l'intégralité d'un tableau
Sélectionner un dessin à l'aide du clavier
Si le point d'insertion se trouve à l'intérieur du texte dans votre document, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur F10 pour activer la barre de menus.
- Appuyez sur CTRL+TABULATION jusqu'à ce que la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Dessin soit active.
- Appuyez sur la touche DROITE pour sélectionner Sélection des objets
.
- Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour sélectionner le premier dessin.
- Appuyez sur la touche TABULATION pour vous déplacer entre les objets vers l'avant (ou MAJ+TABULATION vers l'arrière) jusqu'à ce que les poignées de redimensionnement s'affichent sur l'objet que vous souhaitez sélectionner.
Si le point d'insertion se trouve dans le texte d'un dessin, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur MAJ+F10 et utilisez le clavier pour cliquez sur Désactiver la modification de texte dans le menu contextuel.
- Appuyez sur la touche TABULATION pour vous déplacer entre les objets vers l'avant (ou MAJ+TABULATION vers l'arrière) jusqu'à ce que les poignées de redimensionnement s'affichent sur l'objet que vous souhaitez sélectionner.
Remarque Pour retourner à la modification de texte dans votre document, appuyez sur ÉCHAP.
Sélectionner du texte en mode Plan
Un titre, son sous-titre et du corps de texte
Cliquez sur 
à proximité du titre ou bien placez le pointeur à gauche du titre afin qu'il se transforme en flèche pointant vers la droite, puis double-cliquez.
Un titre uniquement (sans ses sous-titres ni le texte subordonné)
Placez le pointeur à gauche du titre afin qu'il se transforme en flèche pointant vers la droite, puis cliquez.
Un paragraphe du corps de texte
Cliquez sur 
à proximité du paragraphe ou bien placez le pointeur à gauche du paragraphe afin qu'il se transforme en flèche pointant vers la droite, puis cliquez.
Plusieurs titres ou paragraphes du corps de texte
Placez le pointeur à gauche du texte afin qu'il se transforme en flèche pointant vers la droite, puis faites glisser le pointeur de la souris vers le haut ou vers le bas.
Remarques
