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Réviser des documents à l'aide des fonctionnalités Suivi des modifications et Commentaires dans Word 2007

Bulle de commentaire dans un document

Commentaire inséré dans un document Word.

Vous avez apporté certaines modifications, mais vous souhaiteriez aussi expliquer pourquoi vous avez supprimé le mot « douze » dans la première phrase. Très simple : il vous suffit d'insérer un commentaire, qui est une annotation que vous ajoutez au document. Pour cela, placez le curseur à la fin du texte à commenter, en l'occurrence le mot « neuf ». Sous l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.

Une bulle de commentaire apparaît dans la marge du document. Le texte que vous commentez, ici le mot « neuf », est mis en évidence avec votre couleur de révision. Tapez votre texte dans la bulle de commentaire.

Vous pouvez différencier une bulle de commentaire d'une bulle de texte supprimé grâce aux éléments suivants :

  • Arrière-plan d'une bulle de commentaire en couleur (alors que seule la bordure extérieure d'une bulle de texte supprimé est en couleur).
  • Présence du libellé « Commentaire » dans la bulle.
  • Présence des initiales du relecteur dans la bulle, qui indiquent l'identité de la personne qui a inséré le commentaire, suivies d'un numéro, qui indique le nombre de commentaires présents dans le document.

Au cours des exercices pratiques, vous verrez comment modifier un commentaire et comment répondre au commentaire d'une autre personne.

Remarque     Il n'est pas nécessaire d'activer la fonctionnalité Suivi des modifications pour insérer des commentaires. Vous pouvez ajouter des commentaires à tout moment.

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