Résolution des problèmes liés aux modes d'affichage des documents et de l'écran

Les points qui apparaissent entre les mots représentent des espaces et ne seront pas imprimés. Pour désactiver l'affichage des points et des autres marques de format, cliquez sur Afficher/Masquer .

Si les points demeurent affichés, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage. Sous Marques de format, désactivez la case à cocher Espaces.

Si du texte s'affiche avec un soulignement sans que vous l'ayez souligné, il est possible que ce texte soit souligné pour l'une des raisons suivantes.

Soulignements en ondulé rouge ou vert

Lorsque la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire est activée, Microsoft Word utilise des soulignements en ondulé rouge pour indiquer les fautes d'orthographe possibles et des soulignements en ondulé vert pour indiquer les erreurs de grammaire possibles.

Soulignements en ondulé rouge dans un en-tête de message électronique

Word vérifie automatiquement les noms figurant dans l'en-tête du message électronique par rapport aux noms du carnet d'adresses. S'il trouve plusieurs noms correspondant au nom que vous avez tapé, une ligne en ondulé rouge s'affiche sous le nom pour vous indiquer que vous devez choisir un nom.

Soulignements en ondulé bleu

Word utilise des soulignements en ondulé bleu pour indiquer les occurrences possibles de mise en forme incohérente.

Soulignements violets ondulés (des lignes verticales ondulées peuvent également apparaître dans la marge)

Dans un document XML, Word utilise des traits verticaux et des soulignements violets ondulés pour signaler une structure XML qui ne répond pas au schéma XML attaché au document.

 Remarque   Les fonctionnalités XML, excepté pour l'enregistrement de documents au format XML avec le schéma XML Word, ne sont disponibles que dans Microsoft Office Professional Edition 2003 et Microsoft Office Word 2003 vendu séparément.

Soulignements bleus ou autres couleurs

Un lien hypertexte (lien hypertexte : texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page Web sur le World Wide Web ou une page Web sur un intranet. Les liens hypertexte permettent également d’accéder à des groupes de discussion et à des sites Gopher, Telnet et FTP.) s'affiche par défaut en bleu avec un soulignement bleu.

Soulignements violets ou autres couleurs

Les liens hypertexte visités s'affichent par défaut en violet avec un soulignement.

Soulignement simple ou double rouge ou autre couleur (des barres verticales peuvent également s'afficher dans la marge gauche ou droite)

Par défaut, tout nouveau texte inséré est marqué par un soulignement lorsque la fonctionnalité Suivi des modifications est activée. Des barres verticales — appelées lignes modifiées — peuvent également s'afficher dans la bordure gauche ou droite du texte contenant des modifications (modifications : marques qui indiquent l’endroit où une suppression, une insertion ou tout autre modification ont été effectuées dans un document.).

Soulignements violets en pointillé

Les balises actives (balises actives : données reconnues et identifiées comme étant d’un type particulier. Par exemple, un nom de personne ou le nom du destinataire d’un message électronique Microsoft Outlook récent est un type de données qui peut être reconnu et identifié par une balise active.) sont identifiables par les soulignements violets en pointillé situés sous le texte. Vous pouvez utiliser les balises actives pour effectuer des actions (actions : tâches qui peuvent être réalisées à l’aide de balises actives. Par exemple, ajouter un nom au dossier Contacts de Microsoft Outlook est une action réalisable via une balise active de nom de personne.) directement dans Word sans avoir à ouvrir d'autres programmes comme auparavant.

Afin de choisir des commandes dans les menus en mode Plein écran, positionnez le pointeur de la souris tout en haut de l'écran. La barre de menus s'affiche.

Pour désactiver le mode Plein écran et revenir au mode d'affichage précédent, cliquez dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Plein écran sur Fermer le plein écran ou appuyez sur ÉCHAP.

La barre d'état, barre horizontale qui s'affiche en bas de la fenêtre du document dans Microsoft Word, fournit des informations sur l'état actuel des éléments affichés à l'écran ainsi que d'autres informations contextuelles.

Pour afficher la barre d'état, cliquez dans le menu Outils sur Options, puis sur l'onglet Affichage et, sous Afficher, activez la case à cocher Barre d'état.

Page numéro

Affiche le numéro de la page.

Sec numéro

Affiche le numéro de section (section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.) de la page apparaissant dans la fenêtre.

Numéro/numéro

Affiche le numéro de la page ainsi que le nombre total de pages en se basant sur le nombre de pages physiques du document.

At mesure

Affiche la distance entre la partie supérieure de la page et le point d'insertion. Aucune mesure n'est affichée si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.

Ln numéro

Affiche la ligne de texte où le point d'insertion se trouve. Aucune mesure n'est affichée si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.

Col numéro

Affiche la distance, en nombre de caractères, entre la marge de gauche et le point d'insertion. Aucune mesure n'est affichée si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.

ENR

Affiche l'état de l'enregistreur de macro. Double-cliquez sur ENR pour activer ou désactiver cet enregistreur. Lorsqu'il est désactivé, ENR est estompé.

REV

Affiche l'état du suivi des modifications. Double-cliquez sur REV pour activer ou désactiver cette fonctionnalité. Lorsque les modifications ne font pas l'objet d'un suivi, REV est estompé.

EXT

Affiche l'état du mode de sélection étendu. Double-cliquez sur EXT pour activer ou désactiver ce mode. Lorsque le mode de sélection étendu est désactivé, EXT est estompé.

RFP

Affiche l'état du mode refrappe (refrappe : remplacement de caractères existants par de nouveaux caractères tapés. Lorsque le mode Refrappe est activé, RFP s’affiche dans la barre d’état.). Double-cliquez sur RFP pour activer ou désactiver ce mode. Lorsqu'il est désactivé, RFP est estompé.

Langue

Affiche la langue au point d'insertion. Double-cliquez dessus afin de modifier le format de langue pour le texte sélectionné.

Affiche l'état de la vérification grammaticale et orthographique. Lorsque Word est en mode de vérification des erreurs, un stylo animé s'affiche sur l'icône du livre. Si aucune erreur n'est identifiée, une coche s'affiche. Si une erreur est identifiée, une croix (X) s'affiche. Pour corriger l'erreur, double-cliquez sur l'icône.

Lorsque les options de vérification grammaticale et orthographique sont désactivées, l'outil de vérification grammaticale continue de s'exécuter afin d'identifier les balises actives (balises actives : données reconnues et identifiées comme étant d’un type particulier. Par exemple, un nom de personne ou le nom du destinataire d’un message électronique Microsoft Outlook récent est un type de données qui peut être reconnu et identifié par une balise active.).

Pour désactiver l'outil de vérification grammaticale et orthographique, vous devez également désactiver les balises actives.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique, puis sur l'onglet Balises actives.
2. Désactivez la case à cocher Marquer le texte avec des balises actives.

Affiche l'état de l'enregistrement en arrière-plan. Lorsqu'une icône de disque clignotante s'affiche, cela signifie que Word enregistre le document en arrière-plan pendant que vous travaillez.

Affiche l'état de l'impression en arrière-plan. Lorsqu'une icône d'imprimante s'affiche, cela signifie que Word imprime le document en arrière-plan pendant que vous travaillez. Le numéro en regard de l'icône d'impression correspond à la page en cours d'impression. Pour annuler un travail d'impression, double-cliquez sur l'icône de l'imprimante.

Le mode d'affichage du document et l'emplacement où se trouve le point d'insertion dans le document peuvent avoir une incidence sur les éléments affichés dans la barre d'état. Aussi, essayez de passer à un mode d'affichage différent et de déplacer le point d'insertion.

• Vous pouvez réajuster la longueur des lignes du texte pour que celui-ci tienne dans la fenêtre du document. Si vous travaillez en mode Normal (affichage normal : vue qui affiche une mise en forme du texte et une présentation de page simplifiée. L’affichage normal est pratique pour la plupart des tâches d’édition et de mise en forme.) ou en mode Page (mode Page : vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à l’impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.), vous pouvez réajuster le texte en cliquant dans le menu Outils sur Options, puis sur l'onglet Affichage. Activez ensuite la case à cocher Ajuster à la fenêtre.
• Pour rétrécir le texte et le faire tenir dans la fenêtre du document en mode Normal ou en mode Page, cliquez dans le menu Affichage sur Zoom, puis sur Largeur de la page.

 Remarques 

• Pour que Microsoft Word réajuste automatiquement le texte, passez en mode Web (mode Web : vue d’un document tel qu’il s’affichera dans un navigateur Web. Par exemple, le document s’affiche sous la forme d’une longue page (sans saut de page) et le texte et les tableaux s’ajustent dans la fenêtre.).
• Gardez à l'esprit que la modification de l'apparence du document à l'écran ne change rien au résultat imprimé.

Le mode Lecture à l'écran a été remplacé par le mode Web (mode Web : vue d’un document tel qu’il s’affichera dans un navigateur Web. Par exemple, le document s’affiche sous la forme d’une longue page (sans saut de page) et le texte et les tableaux s’ajustent dans la fenêtre.). En mode Web, Microsoft Word optimise votre page Web de façon à ce que vous puissiez visualiser l'aspect qu'elle aura lorsque vous la publierez sur le Web ou sur un intranet. De plus, dans ce mode, vous pouvez voir les arrière-plans, les formes automatiques et d'autres effets couramment utilisés dans les documents Web ou dans les documents que vous visualisez à l'écran.

• Basculez en mode Page (mode Page : vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à l’impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.) ou Aperçu avant impression (aperçu avant impression : vue d’un document tel qu’il apparaîtra à l’impression.) pour afficher les bordures de page. Les bordures de page ne s'affichent pas en mode Web (mode Web : vue d’un document tel qu’il s’affichera dans un navigateur Web. Par exemple, le document s’affiche sous la forme d’une longue page (sans saut de page) et le texte et les tableaux s’ajustent dans la fenêtre.), en mode Normal (affichage normal : vue qui affiche une mise en forme du texte et une présentation de page simplifiée. L’affichage normal est pratique pour la plupart des tâches d’édition et de mise en forme.), en mode Plan (mode Plan : vue qui affiche les titres d’un document en retrait pour représenter leur niveau dans la structure du document. Vous pouvez également utiliser le mode Plan pour travailler avec des documents maîtres.), en mode Plein écran ou avec l'Explorateur de document (Explorateur de documents : volet vertical le long du bord gauche de la fenêtre de document qui affiche un plan des titres du document. Vous pouvez utiliser l’Explorateur de documents pour vous déplacer rapidement dans un document et pour suivre votre position dans ce dernier.).
• Si votre document est affiché en mode Page, les bordures supérieure et inférieure de la page disparaissent dès que vous désactivez l'option Espace entre pages. Placez le point d'insertion en haut ou en bas de la page et cliquez sur le bouton Afficher les espaces.

La zone de fractionnement se trouve au-dessus de la barre de défilement verticale. Si la zone de fractionnement n'est pas disponible, il est probable que l'Explorateur de document est ouvert ou que la barre de défilement verticale est désactivée. Pour utiliser la zone de fractionnement, fermez l'Explorateur de document (menu Affichage) ou activez la barre de défilement verticale (menu Outils, commande Options, onglet Affichage).

• Le mode Document maître est combiné avec le mode Plan      Dans Microsoft Word 2000 et version ultérieure, vous utilisez le mode Plan (mode Plan : vue qui affiche les titres d’un document en retrait pour représenter leur niveau dans la structure du document. Vous pouvez également utiliser le mode Plan pour travailler avec des documents maîtres.) au lieu du mode Document maître pour travailler avec un document maître et des sous-documents. Pour créer ou modifier un document maître, cliquez dans le menu Affichage sur Plan.

Pour afficher l'intégralité du document maître, cliquez dans le menu Affichage sur Normal ou Page.

• Le document est protégé      Lorsqu'un document est protégé, la commande Plan (menu Affichage) n'est pas disponible. Aussi ne pouvez-vous pas utiliser la barre d'outils Mode Plan pour travailler avec des documents maîtres et des sous-documents.