Résolution des problèmes liés à l'enregistrement de documents

Enregistrement de documents au format Microsoft Word

AfficherJ'ai enregistré un document, mais mes modifications ont disparu.

  • J'ai ouvert le document sur un réseau      S'il s'agit d'un document stocké sur un serveur réseau que vous avez enregistré en cliquant sur Quitter dans le menu Fichier, il est probable que vous avez enregistré une copie du document sur votre disque dur au lieu de l'enregistrer sur le serveur. Aussi est-il normal que vous ne voyiez pas vos modifications lorsque vous rouvrez le document sur le réseau, car celles-ci ont seulement été enregistrées dans la copie sur votre disque dur. Pour éviter d'enregistrer les modifications dans une copie distincte du document, utilisez la commande Enregistrer (menu Fichier) avant de quitter Word.
  • J'ai enregistré mes modifications à l'aide de la fonctionnalité Récupération automatique, mais je ne les vois pas dans le fichier de récupération      Il est possible que la fonctionnalité Récupération automatique n'ait pas encore enregistré vos modifications dans le fichier de récupération au moment où Word s'est arrêté de façon inattendue. La quantité d'informations nouvelles que le fichier de récupération contient dépend de la fréquence à laquelle Word enregistre ce fichier. S'il n'est enregistré que toutes les 15 minutes, par exemple, vous pouvez perdre jusqu'à 15 minutes de travail en cas de panne de secteur ou tout autre problème. Pour modifier l'intervalle d'enregistrement de la récupération automatique, entrez un nombre dans la zone minutes sous l'onglet Enregistrement (menu Outils, commande Options).

AfficherLorsque j'essaie d'enregistrer un document, j'obtiens un message indiquant que mon fichier est trop volumineux.

  • Si un document est trop volumineux pour être enregistré, vous pouvez le diviser en documents plus petits. Coupez une partie du document, collez-la dans un nouveau document, puis enregistrez chaque document individuellement. Pour imprimer les fichiers séquentiellement, reliez les documents à l'aide de champs INCLUDETEXT.
  • Convertissez le document en document maître, puis enregistrez ses différents composants sous forme de sous-documents distincts.

AfficherLorsque j'essaie d'enregistrer les modifications apportées à un document, j'obtiens un message m'avertissant que le document est en lecture seule.

Vous ne pouvez pas modifier un document en lecture seule. Pour enregistrer les modifications, vous devez enregistrer le document sous un nouveau nom. Vous pouvez utiliser le même nom si vous enregistrez le document dans un autre dossier, existant ou nouveau.

Enregistrement de documents dans d'autres formats de fichier

AfficherLe format de fichier dans lequel je souhaite enregistrer un document n'apparaît pas dans la zone Type de fichier.

  • Vérifiez que le format de fichier souhaité est fourni avec Microsoft Word.
  • Vous ou votre administrateur avez peut-être choisi de ne pas installer le convertisseur sur votre ordinateur. Si le format de fichier est fourni avec Word, vous pouvez installer le convertisseur nécessaire.

AfficherQuand j'enregistre un document au format RTF, l'icône de mon image disparaît.

Lorsque vous insérez en tant que fichier lié une image en mode point dans un document Microsoft Word, que vous l'affichez sous forme d'icône et que vous enregistrez ensuite le document au format RTF (Rich Text Format), l'image en mode point s'affiche à la place de son icône. Pour vous assurer que l'image s'affiche sous forme d'icône dans la version RTF du document, activez la case à cocher Afficher sous forme d'icône et désactivez la case à cocher Lier au fichier (dans le menu Insertion, cliquez sur Objet, puis sur l'onglet Créer à partir du fichier).

Récupération de modifications non enregistrées à l'aide de la fonctionnalité Récupération automatique

AfficherJ'ai activé la fonctionnalité Récupération automatique avant de perdre mon document, mais je ne parviens pas à enregistrer ou à ouvrir le fichier de récupération.

  1. Démarrez Word.
  2. Cliquez sur Ouvrir image du bouton.
  3. Recherchez le dossier qui contient vos fichiers récupérés (en règle générale, le dossier Documents and Settings\nom_utilisateur\Application Data\Microsoft\Word).
  4. Dans la zone Type de fichiers, cliquez sur Tous les fichiers (*.*).

Chaque document récupéré est nommé « Enregistrement automatique denom de fichier » et possède l'extension de nom de fichier .asd.

  1. Ouvrez le fichier récupéré.
  2. Cliquez sur Enregistrer image du bouton.
  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez ou sélectionnez le nom de fichier du document existant.
  4. Lorsqu'un message vous demandant si vous souhaitez remplacer le document existant apparaît à l'écran, cliquez sur Oui.

Tous les fichiers récupérés qui n'ont pas été enregistrés sont supprimés lorsque vous quittez Word.

AfficherConseil

Pour accélérer la recherche de documents récupérés automatiquement, utilisez la boîte de dialogue Recherche de fichiers (dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Outils, puis sur Rechercher). Sélectionnez la propriété Nom de fichier, puis tapez Enregistrement automatique de*.* dans la zone Valeur.

AfficherLe fichier de récupération ne contient pas mes modifications.

La quantité d'informations nouvelles que le fichier de récupération contient dépend de la fréquence à laquelle Word enregistre ce fichier. S'il n'est enregistré que toutes les 15 minutes, par exemple, vous pouvez perdre jusqu'à 15 minutes de travail en cas de panne de secteur ou tout autre problème. Pour modifier l'intervalle d'enregistrement de la récupération automatique, entrez un nombre dans la zone minutes sous l'onglet Enregistrement (menu Outils, commande Options).

AfficherJ'ai utilisé la fonctionnalité Récupération automatique, mais je ne parviens pas à retrouver le fichier de récupération.

  • Vous devez ouvrir le fichier de récupération vous-même       En général, lorsque la fonctionnalité Récupération automatique est activée, Microsoft Word ouvre les fichiers de récupération à son redémarrage après une panne de courant ou un problème comparable. Si pour une raison quelconque Word n'a pas ouvert le fichier de récupération, vous pouvez vous en charger. Par défaut, le fichier de récupération se trouve dans le dossier Documents and Settings\nom_utilisateur\Application Data\Microsoft\Word. Si vous avez changé l'emplacement des fichiers de récupération, vérifiez leur nouvel emplacement sous l'onglet Dossiers par défaut (menu Outils, commande Options).
  • Word n'a pas encore créé le fichier de récupération      Par défaut, le fichier de récupération est créé 10 minutes après l'ouverture d'un document. Si Word ou votre ordinateur se bloque avant la création du fichier de récupération, vous ne pouvez pas récupérer automatiquement vos modifications. Afin que la récupération automatique enregistre vos modifications plus fréquemment, modifiez l'intervalle d'enregistrement du fichier de récupération.
  • Vous avez fermé le fichier de récupération sans l'enregistrer      Si vous fermez un fichier de récupération sans l'enregistrer, cela le supprime. Il n'existe pas de méthode pour récupérer les modifications non enregistrées après la fermeture du fichier de récupération.
  • Vous avez supprimé le fichier de récupération      Les fichiers de récupération ont une extension .asd. Si vous supprimez un fichier de récupération, vous ne pouvez pas récupérer automatiquement vos modifications.
  • Le document est un document maître      Word peut créer des fichiers de récupération pour des sous-documents individuels, mais ne peut pas le faire pour un document maître.
  • Vous utilisiez Visual Basic Editor pour modifier une macro      La fonctionnalité Récupération automatique crée un fichier de récupération uniquement pour les documents modifiés pendant la session en cours. Si les seules modifications que vous avez apportées au document ouvert dans Word ont été faites dans Microsoft Visual Basic Editor, Word ne peut pas reconnaître ce document comme étant modifié. Afin que Word crée un fichier de récupération comprenant les modifications apportées aux macros dans Visual Basic Editor, modifiez le document Word lui-même (ajoutez et supprimez un retour chariot, par exemple).

Attribution de nom aux documents

AfficherQuand j'enregistre un document, une extension de nom de fichier supplémentaire s'ajoute.

Lorsque vous enregistrez un document avec une extension de nom de fichier autre que l'extension par défaut pour ce type de fichier, Word ajoute l'extension par défaut au nom du fichier. « Budget.abc.doc » constitue un exemple de nom de fichier possible pour un document Word. Afin d'enregistrer un document avec une extension autre que l'extension par défaut pour ce type de fichier, vous devez tapez le nom entier du fichier entre guillemets droits ("Budget.abc", par exemple).

AfficherLe nom du fichier enregistré contient deux points.

Lorsque vous enregistrez un document sous un nom de fichier qui se termine par un point (« Ventes. », par exemple), Word ajoute un point et l'extension de nom de fichier par défaut. « Ventes..doc » constitue un exemple de nom de fichier possible pour un document Word. Afin d'enregistrer un document avec l'extension par défaut pour ce type de fichier, ne tapez pas le point après le nom du fichier. Il sera ajouté automatiquement lors de l'enregistrement du fichier.

L'extension est nécessaire à l'identification du type de fichier et de l'application à utiliser pour l'ouvrir.

AfficherLorsque j'enregistre un document, j'obtiens un message d'erreur me signalant l'existence d'un fichier du même nom.

Word est sans doute en train d'exécuter un enregistrement automatique en arrière-plan. Si la case à cocher Autoriser les enregistrements en arrière-plan est activée (menu Outils, boîte de dialogue Options, onglet Enregistrement) et que vous essayez d'enregistrer un document long pendant l'exécution d'un enregistrement automatique en arrière-plan, Word utilise le même nom de fichier pour les deux opérations. Attendez que l'enregistrement en arrière-plan soit terminé, puis enregistrez votre document. (Lorsque Word exécute un enregistrement automatique en arrière-plan, une icône de disquette s'affiche par pulsations dans la barre d'état.)

 
 
S'applique à :
Word 2003