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Vous pouvez utiliser Microsoft Office Word 2007 pour rechercher et remplacer du texte, une mise en forme, des marques de paragraphe, des sauts de page (saut de page : emplacement où une page se termine et où une autre commence. Microsoft Word insère un saut de page « automatique » pour vous ou vous pouvez placer un saut de page à un emplacement de votre choix en insérant un saut de page « manuel ».) et d'autres éléments encore. Vous pouvez également rechercher et remplacer des noms ou des formes adjectivales ou des temps.
Vous pouvez étendre votre recherche en utilisant des caractères génériques et des codes pour rechercher des termes ou des expressions qui contiennent des lettres ou des combinaisons de lettres spécifiques.
Que souhaitez-vous faire ?
Rechercher du texte
Vous pouvez rapidement rechercher toutes les occurrences d'un mot ou d'une expression spécifique.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher.
- Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour rechercher chaque instance d'un terme ou d'une expression, cliquez sur Suivant.
- Pour rechercher en même temps toutes les instances d'un terme ou d'une expression, cliquez sur Rechercher tout, puis cliquez sur Document principal.
Remarque Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.
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Rechercher et remplacer un texte
Vous pouvez remplacer automatiquement un terme ou une expression par un autre terme ou une autre expression. Vous pouvez par exemple remplacer ACME par Apex.
Remarque Le texte de remplacement utilisera la même casse que le texte qu'il remplace. Par exemple, si vous recherchez AUSSI pour le remplacer par Également, le résultat du remplacement sera : ÉGALEMENT.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Remplacer.
- Cliquez sur l'onglet Remplacer.
- Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.
- Dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour rechercher l'occurrence suivante du texte, cliquez sur Suivant.
- Pour remplacer une occurrence du texte, cliquez sur Remplacer. Après avoir cliqué sur Remplacer, Office Word 2007 affiche l'occurrence suivante du texte.
- Pour remplacer toutes les occurrences du texte, cliquez sur Remplacer tout.
Remarque Pour annuler un remplacement en cours, appuyez sur ÉCHAP.
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Rechercher un texte et le mettre en surbrillance à l'écran
Pour rechercher visuellement toutes les occurrences d'un terme ou d'une expression, vous pouvez, pour plus de facilité, les rechercher et les mettre en surbrillance à l'écran. Le texte mis en surbrillance à l'écran ne l'est pas une fois imprimé.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher.
- Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.
- Cliquez sur Lecture du surlignage, puis sur Tout surligner.
Remarque Pour désactiver la mise en surbrillance à l'écran, cliquez sur Lecture du surlignage, puis cliquez sur Supprimer le surlignage.
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Rechercher et remplacer une mise en forme spécifique
Vous pouvez rechercher et remplacer ou supprimer une mise en forme de caractères. Par exemple, vous pouvez rechercher un terme ou une expression spécifique et modifier la couleur de la police ou rechercher une mise en forme en particulier, telle qu'une mise en gras, et la modifier.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Remplacer.
- Si le bouton Format n'est pas affiché, cliquez sur Plus.
- Pour rechercher un texte avec une mise en forme particulière, tapez le texte dans la zone Rechercher. Pour rechercher une mise en forme seulement, laisser cette zone vide.
- Cliquez sur Format et sélectionnez les formats à rechercher et à remplacer.
- Cliquez dans la zone Remplacer par, cliquez sur Format, puis sélectionnez les formats de remplacement.
Remarque Si vous souhaitez également remplacer le texte, tapez le texte de remplacement dans la zone Remplacer par.
- Pour rechercher et remplacer chaque instance de la mise en forme spécifiée, cliquez sur Suivant, puis sur Remplacer. Pour remplacer toutes les instances de la mise en forme spécifiée, cliquez sur Remplacer tout.
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Rechercher et remplacer des marques de paragraphe, des sauts de page et d'autres éléments
Vous pouvez rechercher et remplacer des caractères spéciaux et des éléments de document tels que des tabulations et des sauts de page. Par exemple, vous pouvez rechercher toutes les marques de paragraphe en double et les remplacer par une seule marque de paragraphe.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher.
- Si le bouton Spécial n'apparaît pas, cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Spécial, cliquez sur l'élément souhaité.
- Si vous souhaitez remplacer l'élément, cliquez sur l'onglet Remplacer, puis tapez ce que vous voulez utiliser en remplacement dans la zone Remplacer par.
- Cliquez sur Rechercher suivant, Rechercher tout, Remplacer ou Remplacer tout.
Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.
Conseil Pour rechercher rapidement des éléments tels que des graphismes ou des commentaires (commentaire : note ou annotation qu’un auteur ou un réviseur ajoute à un document. Microsoft Word affiche le commentaire dans une bulle dans la marge du document ou dans le volet Vérifications.), cliquez sur Sélectionner l'objet parcouru
dans la barre de défilement verticale, puis sur l'élément souhaité. Vous pouvez également cliquer sur Suivant
ou Précédent
pour rechercher l'élément suivant ou précédent du même type.
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Rechercher des lettres spécifiques au moyen de caractères génériques
Vous pouvez par exemple utiliser des caractères génériques pour rechercher du texte. Par exemple, utilisez l'astérisque (*) pour rechercher une chaîne de caractères (« s*t » trouve « saut » et « salut »).
Utiliser des caractères génériques pour rechercher et remplacer du texte
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher ou Remplacer.
- Activez la case à cocher Utiliser les caractères génériques.
Si la case à cocher Utiliser les caractères génériques n'est pas visible, cliquez sur Plus.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si vous souhaitez remplacer l'élément trouvé, cliquez sur l'onglet Remplacer, puis tapez ce que vous voulez utiliser en remplacement dans la zone Remplacer par.
- Cliquez sur Rechercher suivant, Rechercher tout, Remplacer ou Remplacer tout.
Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.
Caractères génériques pour les éléments à rechercher et remplacer
Remarques
- Lorsque la case à cocher Utiliser les caractères génériques est activée, Word recherche uniquement le texte exact indiqué. Les cases à cocher Respecter la casse et Mot entier sont grisées afin d'indiquer que ces options sont activées automatiquement ; vous ne pouvez pas les désactiver.
- Pour rechercher un caractère qui est défini en tant que caractère générique, tapez une barre oblique inverse \ avant ce caractère. Par exemple, tapez \? pour rechercher un point d'interrogation.
- Vous pouvez utiliser des parenthèses pour regrouper les caractères génériques et le texte ainsi que pour indiquer l'ordre de recherche. Par exemple, tapez « <(pré)*(és)> » pour rechercher « préparés » et « présentés ».
- Vous pouvez utiliser le caractère générique \n pour rechercher une expression, puis la remplacer par une autre expression. Par exemple, tapez (Le Goff) (Pierre) dans la zone Rechercher et \2 \1 dans la zone Remplacer par afin que Word recherche Le Goff Pierre et remplace cette expression par Pierre Le Goff.
| Pour rechercher |
Tapez |
Exemple |
| N'importe quel caractère unique |
? |
s?t trouve sot et set. |
| N'importe quelle chaîne de caractères |
* |
s*t trouve saut et salut. |
| Le début d'un mot |
< |
<(inter) trouve intersection et interception mais pas réinterprétation. |
| La fin d'un mot |
> |
(en)> trouve en et bien, mais pas souvent. |
| Un des caractères spécifiés |
[ ] |
t[oi]c trouve toc et tic. |
| N'importe quel caractère compris dans la plage spécifiée |
[-] |
Par exemple, tou[r-t] recherche « tour » et « tout ». Les limites de la plage doivent être indiquées dans l'ordre croissant. |
| N'importe quel caractère unique, à l'exception de ceux compris dans la plage indiquée entre les crochets droits |
[!x-z] |
t[!a-m]c trouve toc et tuc mais pas tac ou tic. |
| Exactement n occurrences du caractère ou de l'expression précédente |
{n} |
im{2}a trouve immaculée mais pas image. |
| Au moins n occurrences du caractère ou de l'expression précédente |
{n,} |
fe{1,}d trouve fed et feed. |
| De n à m occurrences du caractère ou de l'expression précédente |
{n,m} |
10{1,3} trouve 10, 100 et 1000. |
| Une ou plusieurs occurrences du caractère ou de l'expression qui précède |
@ |
po@t trouve port et pont. |
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Utiliser des codes pour rechercher des lettres, une mise en forme, des champs ou des caractères spéciaux
Utilisez les codes suivants pour rechercher des lettres, une mise en forme, des champs ou des caractères spéciaux. Notez que certains codes peuvent être utilisés uniquement si l'option Utiliser les caractères génériques est activée ou désactivée.
Codes pouvant être utilisés dans la zone Rechercher ou Remplacer par.
| Pour rechercher |
Tapez |
Marque de paragraphe ( ) |
^p (ne peut pas être utilisé dans la zone Rechercher si la case à cocher Utiliser les caractères génériques est activée) ou ^13 |
Caractère de tabulation ( ) |
^t ou ^9 |
| Caractère ASCII |
^nnn, où nnn correspond au code du caractère. |
| Caractère ANSI |
^0nnn, où 0 correspond à zéro et nnn au code du caractère |
| Tiret cadratin ( — ) |
^+ |
| Tiret demi-cadratin ( – ) |
^= |
| Signe ^ |
^^ |
Saut de ligne manuel ( ) |
^l ou ^11 |
| Saut de colonne |
^n ou ^14 |
| Saut de page ou de section |
^12 (lors du remplacement, insère un saut de page) |
| Saut de page manuel |
^m (trouve également ou remplace les sauts de section si l'option Utiliser les caractères génériques est activée) |
Espace insécable ( ) |
^s |
Tiret insécable ( ) |
^~ |
Trait d'union conditionnel ( ) |
^- |
Code à utiliser dans la zone Rechercher uniquement (si Utiliser les caractères génériques est activée)
| Pour rechercher |
Tapez |
| Image ou graphisme (inséré uniquement) |
^g |
Code à utiliser dans la zone Rechercher uniquement (si Utiliser les caractères génériques est désactivée)
| Pour rechercher |
Tapez |
| Tout caractère |
^? |
| Tout chiffre |
^# |
| Toute lettre |
^$ |
| Caractère Unicode |
^Unnnn où nnnn est le code du caractère |
| Image ou graphisme (inséré uniquement) |
^1 |
| Marque de bas de page |
^f ou ^2 |
| Marque de note de fin |
^e |
| Champ |
^d |
| Accolade de champ ouvrante (lorsque les codes de champ sont visibles) |
^19 |
| Accolade de champ fermante (lorsque les codes de champ sont visibles) |
^21 |
| Commentaire |
^a ou ^5 |
| Saut de section |
^b |
| Espace cadratin (Unicode) |
^u8195 |
| Espace demi-cadratin (Unicode) |
^u8194 |
| Espace blanc |
^w (représente une association quelconque d'espaces ordinaires et d'espaces insécables et de tabulations) |
Codes à utiliser dans la zone Remplacer par
| Pour rechercher |
Tapez |
| Contenu du Presse-papiers Microsoft |
^c |
| Contenu de la zone Rechercher |
^& |
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