Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word

Une zone d'édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom d'utilisateur ou le chemin d'accès à un dossier.

Fermer un volet Office.

1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur Ctrl+Espace.
3. Utiliser les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Déplacer un volet Office

1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur Ctrl+Espace.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Déplacer, puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Utilisez les touches de direction pour déplacer le volet Office, puis appuyez sur ENTRÉE.

Redimensionner un volet Office

1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.
2. Appuyez sur CTRL+ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Taille, puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office, puis appuyez sur ENTRÉE.

Conseils

• Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore lorsqu'une balise active apparaît. Pour entendre un indicateur sonore, vous devez disposer d'une carte audio. Les sons Microsoft Office doivent également être installés sur votre ordinateur.
• Si vous avez accès au World Wide Web, vous pouvez télécharger les sons Microsoft Office à partir du site Web Microsoft Office Online. Après avoir installé les fichiers audio, procédez comme suit dans Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007 :
1. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu sous le bouton Microsoft Office , puis appuyez sur I pour ouvrir Options nom du programme.
2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées, puis sur Tab pour accéder à Options avancées pour travailler avec nom du programme .
3. Appuyez sur Alt+S à deux reprises pour accéder à la case à cocher Produire un retour sonore située sous la section Général, puis appuyez sur Espace.
4. Appuyez sur Tab plusieurs fois pour sélectionner OK, puis appuyez sur Entrée.

 Remarque   Lorsque vous activez (ou désactivez) cette case à cocher, le paramètre affecte tous les programmes Office qui prennent en charge le son.

 Remarque   Le ruban est un élément de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Les touches d'accès rapide permettent d'utiliser rapidement une commande en appuyant sur quelques touches où que vous soyez dans le programme. Vous pouvez accéder à chaque commande d'Office Word 2007 à l'aide d'une touche d'accès rapide. La plupart des commandes sont accessibles par le biais de deux à cinq séquences de touches. Pour utiliser une touche d'accès rapide :

1. Appuyez sur Alt.

Les touches accélératrices sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l'affichage actuel.

L'image ci-dessus est extraite de la section Formation sur Microsoft Office Online.

2. Appuyez sur la lettre affichée dans la touche accélératrice, située sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
3. Il est possible que des touches accélératrices supplémentaires s'affichent selon la touche sur laquelle vous appuyez. Par exemple, si l'onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur I, l'onglet Insertion s'affiche avec les touches accélératrices des groupes de cet onglet.
4. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu'à ce que vous appuyiez sur la lettre correspondant à la commande ou au contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d'abord appuyer sur la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.

 Remarque   Pour annuler l'action que vous êtes en train d'effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Vous pouvez également utiliser le clavier pour travailler avec des programmes qui incluent le ruban Office Fluent en activant les différents onglets et commandes jusqu'à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Le tableau ci-dessous répertorie quelques méthodes pour modifier la sélection au clavier dans l'aide de la souris.

 Remarque   Il est possible que certains lecteurs d'écran ne soient pas compatibles avec le mode Lecture plein écran.

Sélectionner le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches de direction pour déplacer le curseur.

 Remarque   Les raccourcis clavier ci-dessous ne fonctionnent pas en mode Lecture plein écran.

Fermer le volet Office Styles

1. Si le volet Office Styles n'est pas sélectionné, appuyez sur F6 pour le sélectionner.
2. Appuyez sur CTRL+ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur Entrée.

1. Appuyez sur Alt, N, J et J pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Appuyez sur Bas pour sélectionner un type d'objet, puis appuyez sur Entrée pour créer un objet.
• Appuyez sur Ctrl+Tab pour basculer vers l'onglet Créer à partir du fichier, puis tapez le nom du fichier de l'objet que vous souhaitez insérer ou accédez au fichier.

1. Le curseur étant placé à gauche de l'objet dans votre document, sélectionnez l'objet en appuyant sur les touches Maj+Droite.
2. Appuyez sur MAJ+F10.
3. Appuyez sur Tab pour atteindre l'objet nom de l'objet et appuyez sur Entrée à deux reprises.

1. Appuyez sur Alt, N et M et relâchez ces touches pour sélectionner SmartArt.
2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le type de graphique désiré.
3. Appuyez sur Tab puis sur les touches de direction pour sélectionner le graphique que vous souhaitez insérer.
4. Appuyez sur Entrée.

1. Appuyez sur Alt, N et W et relâchez ces touches pour sélectionner WordArt.
2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le style WordArt désiré, puis appuyez sur Entrée.
3. Tapez le texte souhaité.
4. Appuyez sur Tab, puis sur Entrée.

 Remarque   Vous devez vous trouver dans l'onglet Publipostage pour utiliser ces raccourcis clavier.

Conseils

• Vous avez la possibilité de définir une combinaison de touches pour passer d'une langue à l'autre ou modifier la configuration du clavier dans la boîte de dialogue Paramètres de touches avancés. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit sur la Barre de langue , puis cliquez sur Paramètres. Sous Préférences, cliquez sur Paramètres de touches.
• La touche représentant le logo Windows est située sur la rangée du bas de la plupart des claviers.