Principes de base des styles dans Word

Microsoft Word 2010 facilite l’utilisation des styles, y compris pour les non spécialistes.

Cet article explique en quoi les styles peuvent vous permettre de gagner du temps et améliorent l’apparence de vos documents, ainsi que la relation entre les styles et deux autres fonctionnalités : les styles rapides et les thèmes.

Dans cet article


Les styles vous font gagner du temps et améliorent l’apparence de vos documents

L’un des grands avantages de l’utilisation d’un traitement de texte est qu’il vous permet de créer des documents de qualité professionnelle.

  • Les titres utilisent une police qui les distinguent du corps de texte du document.
  • Les paragraphes sont séparés par une quantité appropriée d’espace.
  • Des éléments tels que les listes à puces sont en retrait.
  • Le texte mis en évidence apparaît dans une couleur particulière.

Le document peut même inclure des éléments spéciaux tels qu’une table des matières

Utilisation de styles

Au lieu d’utiliser la mise en forme directe, utilisez des styles qui vous permettent d’appliquer rapidement et facilement différents choix de mise en forme cohérents à l’ensemble de votre document.

Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme, telles le nom de la police, la taille, la couleur, l’alignement et l’espacement des paragraphes. Certains styles incluent même des bordures et des ombrages.

Par exemple, au lieu de devoir effectuer trois opérations pour mettre en forme votre titre en police Cambria, 16 points, gras, vous pouvez obtenir le même résultat en une seule étape en appliquant le style intégré Titre 1. Vous n’avez même pas à vous souvenir des caractéristiques du style Titre 1. Pour chaque titre de votre document, il vous suffit de cliquer dans le titre (vous n’avez même pas besoin de sélectionner tout le texte), puis de cliquer sur Titre 1 dans la galerie de styles.

Titre 1 dans le texte et dans le groupe Styles

Si vous décidez que vous souhaitez des sous-titres, vous pouvez utiliser le style intégré Titre 2, qui est conçu pour s’associer harmonieusement au style Titre 1.

Image du ruban Word

Légende 1 Les styles rapides que vous voyez dans la galerie de styles sont conçus pour fonctionner ensemble. Par exemple, le style rapide Titre 2 est conçu pour apparaît subordonné au style rapide Titre 1.
Légende 2 Le corps du texte de votre document est automatiquement mis en forme avec le style rapide Normal.
Légende 3 Les styles rapides peuvent être appliqués aux paragraphes, mais vous pouvez également les appliquer à de simples mots ou caractères. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence une phrase à l’aide du style rapide Emphase.
Légende 4 Lorsque vous mettez en forme un texte faisant partie d’une liste, chaque article de la liste est automatiquement mis en forme à l’aide du style rapide Paragraphe de liste.

Si vous souhaitez ensuite donner une autre apparence à vos titres, il vous suffit de changer le style Titre 1 en Titre 2 pour que Word mette automatiquement à jour toutes les instances du style Titre 1 dans le document. Vous pouvez également appliquer un autre jeu de style rapide ou un autre thème afin de changer l’aspect des titres sans modifier les styles.

Les styles intégrés activent des fonctions d’économie de temps

Les styles intégrés (Titre 1, Titre 2, etc.) offrent d’autres avantages. Avec les styles de titre intégrés, Word peut générer automatiquement une table des matières. Word utilise également les styles de titre intégrés pour créer l’Explorateur de documents, qui est une fonction pratique pour circuler à l’intérieur de documents volumineux.

 Conseil   Essayez-le. Si vous avez un document qui utilise les styles de titre intégrés, ouvrez-le puis, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer, activez la case à cocher Explorateur de documents. Cliquez sur un titre dans l’explorateur de documents pour accéder à la partie correspondante du document.

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Styles de caractère et de paragraphe

Word propose différents types de style :

  • Les styles de caractère et de paragraphe déterminent l’aspect de la majeure partie du texte d’un document. Certains styles servent à la fois de types de caractère et de paragraphe, et ces styles sont connus comme étant des styles liés.
  • Les styles de liste déterminent l’apparence des listes, y compris des caractéristiques telles que le style de puce ou le schéma numérique, le retrait et tout texte d’étiquette.
  • Les styles de table déterminent l’apparence des tables, y compris de caractéristiques telles que la mise en forme du texte de la ligne de titre, le quadrillage et couleurs d’accentuation pour les lignes et les colonnes.

Vous trouverez d’autres informations sur l’ajout de listes et de tables dans votre document sur le site Web de support Office.

Styles de caractère, de paragraphe et styles liés

Les styles de caractère, de paragraphe et les styles liés apparaissent dans le groupe Styles sous l’onglet Accueil. Vous pouvez appliquer rapidement un style provenant de la galerie de styles. Pour plus d’informations sur chaque style, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Styles.

Le volet Office Styles s’ouvre.

Volet Office Styles

Légende 1 Les styles de paragraphe sont identifiés par le symbole de paragraphe : . Le symbole de paragraphe figure dans la galerie Style rapide ainsi que dans le volet Office Styles. Cliquez n’importe où à l’intérieur d’un paragraphe pour appliquer le style à l’ensemble du paragraphe.
Légende 2 Les styles de caractère sont identifiés par un symbole de caractère : a. Cliquez n’importe où à l’intérieur d’un mot pour appliquer le style à l’ensemble du mot. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs mots auxquels appliquer le style en question.
Légende 3 Les styles liés sont identifiés par les symboles de paragraphe et de caractère : ¶a. Cliquez n’importe où à l’intérieur d’un paragraphe pour appliquer le style à l’ensemble du paragraphe. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs mots pour leur appliquer le style que vous avez choisi.

Styles de caractère

Les styles de caractères contiennent des caractéristiques de mise en forme pouvant être appliquées au texte, telles que le nom de la police, la taille, la couleur, le gras, l’italique, le souligné, les bordures et l’ombrage.

Les styles de caractère n’incluent pas de mise en forme qui affectent des caractéristiques de paragraphes telles que l’interligne, l’alignement du texte, la mise en retrait et les taquets de tabulation.

Word comprend plusieurs styles de caractère intégrés, tels que Emphase, Emphase pâle et Emphase intense. Chacun de ces styles intégrés combine des éléments de mise en forme, tels que gras, italique et couleur d’accentuation, afin de proposer un jeu coordonné de créations typographiques. Par exemple, l’application du style de caractère Emphase met le texte en gras, en italique et lui applique une couleur d’accentuation.

Pour appliquer un style de caractère, sélectionnez le texte à mettre en forme, puis cliquez sur le style de caractère de votre choix.

Style de caractère

Légende 1 Cliquez dans le mot que vous voulez mettre en forme.
Légende 2 Placez votre curseur au-dessus des styles rapides afin d’afficher un aperçu de la mise en forme dans votre document. Lorsque vous pointez sur un style de caractère, seul le mot dans lequel vous avez cliqué est mis en forme. Lorsque vous pointez sur un style de paragraphe ou un style lié, l’ensemble du paragraphe est mis en forme. Cliquez sur le style de caractère que vous voulez utiliser.
Légende 3 Le mot que vous avez sélectionné est mis en forme avec les caractéristiques du style que vous avez choisi.

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Styles de paragraphe

Un style de paragraphe inclut tout ce que contient un style de caractère, en plus de contrôler tous les aspects liés à l’apparence d’un paragraphe, tels que l’alignement du texte, les taquets de tabulation, l’interligne et les bordures.

Vous pouvez par exemple disposer d’un style de caractère appelé Alerte qui met en forme le texte en gras et en rouge. Vous pouvez aussi avoir un style de paragraphe appelé Titre principal qui met en forme le texte en gras et en rouge. La différence est que le style de paragraphe Titre principal centre également le texte horizontalement et ajoute 24 points d’espace au-dessus du texte.

Dans ce scénario, si vous sélectionnez un paragraphe, puis appliquez le style Alerte, tout le texte du paragraphe est mis en forme en gras et en rouge, mais rien d’autre ne change dans le paragraphe. Toutefois, si vous sélectionnez le paragraphe et lui appliquez le style Titre principal, le texte devient gras et rouge, un espace supplémentaire est inséré avant le paragraphe, et celui-ci apparaît centré entre les marges gauche et droite.

Word comprend deux styles de paragraphe intégrés : Normal et Paragraphe de liste. Par défaut, Word applique automatiquement le style de paragraphe Normal au texte d’un nouveau document vide. De même, Word applique automatiquement le style de paragraphe Paragraphe de liste aux éléments d’une liste — par exemple, lorsque vous utilisez la commande Puces pour créer une liste à puces.

Pour appliquer un style de paragraphe, sélectionnez les paragraphes à mettre en forme, puis cliquez sur le style de paragraphe de votre choix.

 Remarque   Pour sélectionner un paragraphe afin de lui appliquer un style de paragraphe, vous pouvez cliquer n’importe où dans le paragraphe. Pour plusieurs paragraphes, cliquez n’importe où dans le premier paragraphe et étendez la sélection jusqu’au dernier paragraphe à sélectionner en faisant glisser la souris. Il est inutile de sélectionner l’ensemble du paragraphe.

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Styles liés

Un style lié se comporte soit comme un style de caractère ou un style de paragraphe, suivant ce que vous sélectionnez.

Si vous cliquez dans un paragraphe ou sélectionnez un paragraphe puis appliquez un style lié, le style est appliqué comme un style de paragraphe. Toutefois, si vous sélectionnez un mot ou une phrase dans le paragraphe, puis appliquez un style lié, celui-ci sera appliqué en tant que style de caractère, sans affecter le reste du paragraphe.

Par exemple, si vous sélectionnez (ou cliquez dans) un paragraphe, puis cliquez le style Titre 1, l’ensemble du paragraphe sera mis en forme à l’aide des caractéristiques de paragraphe et de texte du style Titre 1. Toutefois, si vous sélectionnez ou une phrase puis lui appliquez le style Titre 1, le texte sélectionné est mis en forme à l’aide des caractéristiques de texte du style Titre 1, mais aucune des caractéristiques de paragraphe.

Style lié

Légende 1 Lorsque vous sélectionnez ou cliquez dans un paragraphe et lui appliquez un style lié, celui est appliqué à l’ensemble du paragraphe.
Légende 2 Lorsque vous sélectionnez un mot ou une phrase et lui appliquez un style lié, celui-ci n’est appliqué qu’au texte sélectionné.

En quoi cela vous est-il utile ? Songez au scénario précédent, où un style de caractère Alerte et un style de paragraphe Titre principal mettent tous deux en forme le texte en gras et en rouge. Si le style Titre principal était un style lié au lieu d’un style de paragraphe, vous n’auriez pas besoin d’un style de caractère distinct pour mettre en forme les mots et les phrases. Pour un titre principal dans votre document (gras, rouge, centré, avec un espace supplémentaire au-dessus), vous sélectionneriez un paragraphe et le style lié. Pour une alerte, vous sélectionneriez un mot ou une phrase et lui appliqueriez le même style lié.

Word comprend de nombreux styles liés intégrés, notamment les styles d’en-tête (Titre 1, Titre 2, etc.).

 Conseil   Vous pouvez souhaiter que les premiers mots d’un paragraphe soient coordonnés avec la mise en forme des titres de votre document. Ce type de mise en forme, appelée titre in-texte ou sous-titre marginal, est simple à appliquer à l’aide de styles liés. Sélectionnez les premiers mots d’un paragraphe, puis appliquez un style de titre.

Titre in-texte

Légende 1 Sélectionnez les premiers mots d’un paragraphe, puis cliquez sur un style de titre pour créer un titre in-texte.
Légende 2 Cliquez dans un paragraphe, puis cliquez sur un style de titre pour créer un titre.

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Styles, jeux de styles rapides et thèmes

Lorsque vous utilisez des styles pour mettre en forme votre document, les définitions de style interagissent avec les jeux de styles rapides et les paramètres de thème afin de proposer un éventail de combinaisons de conceptions cohérentes d’aspect professionnel.

Après avoir appliqué des styles, vous pouvez rapidement adapter l’apparence du document à vos besoins en choisissant le jeu de style rapide qui vous convient. Vous pouvez affiner l’apparence du document en sélectionnant un thème que vous aimez.

Les jeux de styles rapides décuplent la commodité des styles

Les versions antérieures de Word comprenaient un jeu de styles intégrés conçus pour bien fonctionner ensemble. Mais il n’y avait qu’un jeu. Si vous souhaitiez que les titres soient centrés dans certains documents et alignés sur la marge gauche dans d’autres, vous deviez soit utiliser des modèles différents ou créer des styles différents pour chaque type de mise en forme.

Dans Word 2010, vous pouvez utiliser le même modèle de document et les mêmes styles pour différents types de documents. Pour un document dont les titres sont centrés, vous pouvez utiliser le jeu de styles rapides Formel, et pour un document dont les titres sont alignés à gauche, vous pouvez utiliser un autre jeu de styles rapides, tel que Word 2007. Passer d’un jeu de styles rapides à un autre met automatiquement à jour tous les styles présents dans le document.

Vous pouvez observer l’effet de l’application d’un jeu de styles rapides en pointant sur les différents jeux de styles avant de cliquer sur un. Sur l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier les styles, pointez sur Jeu de styles, puis sur les différents noms de jeu de styles.

Jeux de styles rapides

Légende 1 Document avec le jeu de styles Word 2007 appliqué. Les styles Titre et Titre 1 sont utilisés pour mettre en forme le titre et les en-têtes.
Légende 2 Le même document, utilisant les mêmes styles Titre et Titre 1, apparaît très différent lorsque le jeu de styles Formel est appliqué.

Les thèmes fournissent des schémas de polices et de couleurs pour les jeux de styles rapides

Lorsque vous appliquez un thème, vous appliquez simultanément un jeu de polices, un modèle de couleurs et un jeu d’effets graphiques. Les jeux de polices et de couleurs provenant du thème sont transférés dans les jeux de styles rapides.

Par exemple, si le thème Office (le thème par défaut) est appliqué à votre document, tous les jeux de styles rapides utilisent Cambria pour les titres, Calibri pour le corps du texte et le modèle de couleurs Office. Si vous passez au thème Métro, tous les jeux de styles rapides — ainsi que le texte de votre document — changent comme suit : Consolas pour les titres, Corbel pour le corps du texte et le modèle de couleurs Métro.

Thèmes

Légende 1 Document avec le thème Office appliqué.
Légende 2 Le même document avec le thème Métro appliqué, adopte un jeu de polices et un modèle de couleurs différents.

Pour appliquer un thème, cliquez sur Thèmes dans le groupe Thèmes sous l’onglet Mise en page.

Vous n’êtes pas obligé d’appliquer un thème dans son intégralité. Vous pouvez appliquer le jeu de polices et le modèle de couleurs de votre choix indépendamment l’un de l’autre.

Par exemple, si vous aimez le modèle de couleurs et les effets graphiques du thème Civil, mais que vous ne souhaitez pas utiliser Georgia comme police pour les titres et le corps du texte, vous pouvez appliquer un autre jeu de polices. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, pointez sur Modifier les styles puis sur Polices.

Appliquer des choix de polices personnalisées

Appliquer un thème ou un jeu de polices définit des choix de polices pour les titres et le corps du texte qui sont conçus pour fonctionner en harmonie. Les choix de police restent en vigueur quel que soit le jeu de styles rapides que vous choisissez, tant que vous ne choisissez pas un autre thème ou jeu de polices.

Si vous souhaitez spécifier que le texte soit affiché dans une police particulière quel que soit le thème ou le jeu de polices, créez un style personnalisé. Vous pouvez aussi utiliser une mise en forme directe en sélectionnant le texte et en appliquant le police de votre choix.

 Remarque   Si vous ne souhaitez pas que la police se mette à jour pour refléter les mises à jour apportées au thème ou au jeu de polices, veillez à mettre en forme le texte avec une police dont le nom ne soit pas suivi de (Titres) ou (Corps). Celles-ci sont listées sous Polices de thème dans la galerie de polices.

Polices

Légende 1 Les polices que vous sélectionnez parmi les Polices de thème seront mises à jour en un jeu de polices différent si vous appliquez un autre thème ou jeu de polices au document.
Légende 2 Cliquez sur une police parmi les Polices utilisées récemment ou Toutes les polices pour appliquer rapidement une police qui ne soit pas sujette aux changements de thèmes ou de jeux de polices.

Appliquer des choix de couleurs personnalisées

Vous pouvez appliquer un jeu de couleurs qui est conçu comme un jeu de couleurs coordonnées. Pour définir la couleur du texte, vous pouvez sélectionner une des couleurs du thème ou faire votre choix parmi une gamme de couleurs standard et personnalisées.

Si vous choisissez une couleur de thème, celle-ci peut changer si vous changez de modèle de couleurs ou de thème. Toutefois, si vous choisissez une couleur standard ou personnalisée, le texte est affiché dans cette couleur quel que soit le modèle de couleurs ou le thème que vous appliquez au document.

Couleur de police

Légende 1 Les couleurs que vous sélectionnez parmi les Couleurs du thème sont mises à jour en un autre modèle de couleurs si vous appliquez un autre thème ou modèle de couleurs au document.
Légende 2 Les couleurs que vous sélectionnez parmi les Couleurs standard ne changent pas lorsque vous appliquez un thème ou un modèle de couleurs différent au document.
Légende 3 Cliquez sur Autres couleurs pour sélectionner parmi une vaste gamme de choix de couleurs. Ces couleurs ne changent pas même si vous appliquez un autre thème ou modèle de couleurs au document.

Palette de choix pour l’application de couches de mises en forme

Rassemblons tous ces choix de mise en forme. Pensons aux thèmes comme à des palettes proposant des jeux de polices et des modèles de couleurs, et aux jeux de styles rapides comme à des collections de pinceaux qui vous permettent d’appliquer des mises en forme à votre document. Les palettes sont associées à des appellations comme Office, Apex et Aspect. Les collections de pinceaux portent des noms tels que Word 2007, Manuscrit et Traditionnel. Chaque collection de pinceaux est prééquipée de pinceaux nommés Normal, Titre 1, Emphase, etc.

L’effet de l’utilisation des différents pinceaux dépend de la collection (jeu de styles rapides) à laquelle ils appartiennent, ainsi que de la palette (thème) en cours d’utilisation.

Palettes de choix

Lorsque vous appliquez des traits de pinceau (styles) à votre document, Word applique la mise en forme par couches. Chaque couche remplace la précédente, offrant un niveau croissant d’ajustement et un niveau décroissant de souplesse.

La couche inférieure est celle du style de paragraphe Normal. Le texte mis en forme en Normal peut changer automatiquement son apparence lorsque vous changez de thème ou de jeu de styles rapides. La couche supérieure est la mise en forme directe. Si vous sélectionnez un mot et lui appliquez la couleur rouge standard, le mot reste rouge quelque soit le thème, jeu de styles rapides ou style que vous lui appliquez.

Couches de mise en forme

 Remarque   L’Inspecteur de style vous permet d’observer les différentes couches de mise en forme. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Styles. Au bas du volet Office Styles, cliquez sur Inspecteur de style.
Volet Office Styles
Les cases de l’Inspecteur de style vous indiquent le style et la mise en forme directe actuellement en vigueur pour le texte à l’emplacement du curseur. Vous pouvez cliquer sur les boutons Restaurer le style de paragraphe normal, Effacer la mise en forme des paragraphes, Effacer le style de caractère ou Effacer la mise en forme des caractères pour supprimer la mise en forme du texte, une couche à la fois.
Inspecteur de style

Mettre en évidence ou en italique ?

Par exemple, si vous utilisez le jeu de styles rapides Word 2007 et que vous souhaitez mettre en évidence un mot dans un paragraphe, vous pouvez le sélectionner et procéder d’une des deux manières suivantes :

  • Le mettre en forme avec le style rapide Emphase.
  • Le mettre en italique (par exemple en appuyant sur CTRL+I).

Le texte mis en évidence contraste avec le texte environnant, mais ne nécessite pas d’être mis en italique. D’un autre côté, vous pouvez utiliser l’italique si le texte est un titre de livre.

Lorsque vous utilisez le jeu de styles rapides Word 2007, le style Emphase met le texte en italique. Toutefois, si vous optez pour le jeu de styles rapides Recherché, le corps du texte s’affiche en italique et le texte mis en forme avec le style Emphase s’affiche dans une couleur contrastée et un arrière-plan ombré. Si vous passez au jeu de styles rapides Élégant, le texte mis en forme avec le style Emphase apparaît en gras et petites majuscules.

Le style Emphase est un élément de conception du jeu de styles rapides, pas un format explicite.

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Styles personnalisés

Si vous souhaitez disposer de choix de mise en forme qui ne sont pas proposés par les styles, jeux de styles rapides et thèmes intégrés, vous pouvez créer vos styles personnalisés répondant à vos besoins.

Le moyen le plus simple pour créer un style personnalisé consiste à modifier un style intégré, puis de l’enregistrer en tant que nouveau style.

Supposons que vous vouliez mettre en forme un paragraphe de citation avec un retrait d’un demi-pouce à partir des marges gauche et droite, à espace simple. Puisqu’aucun style intégré ne propose cette mise en forme, vous pouvez créer un style personnalisé comme suit :

  1. Cliquez dans le paragraphe que vous voulez mettre en forme.
  2. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe.

Puces de paragraphe

  1. Dans la section Retrait, tapez 0,5" dans les zones Gauche et Droite.
  2. Dans la section Espacement, dans la liste Interligne, cliquez sur Simple.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Cliquez avec le bouton droit dans le paragraphe, pointez sur Style, puis cliquez sur Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide.
  5. Dans la zone Nom, tapez un nom pour le style, tel que Citation.
  6. Si vous souhaitez que le style soit inclus dans la galerie de styles sous l’onglet Accueil, et si vous souhaitez que le style soit un style lié, cliquez sur OK.
  7. Si vous ne souhaitez pas que le style soit inclus dans la galerie, ou si vous souhaitez que le style soit un style de paragraphe ou de caractère, cliquez sur Modifier et procédez d’une ou des deux manières suivantes :
    • Au bas de la boîte de dialogue, désactivez la case à cocher Ajouter à la liste des styles rapides.
    • Dans la liste Type de style, cliquez sur Paragraphe ou sur Caractère.

Si vous changez de jeu de styles rapides, vous devrez peut-être régler les paramètres de votre style personnalisé. Dans notre exemple, si vous créez le style Citation alors que le jeu de styles rapides Word 2007 est appliqué, puis que vous optez pour le jeu de styles rapides Traditionnel, vous pouvez modifier le style Citation de manière à supprimer le retrait de la première ligne qui est introduit par le jeu de styles rapides Traditionnel. Pour changer un style, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur Citation, puis cliquez sur Modifier.
  2. Cliquez sur Format, puis sur Paragraphe.
  3. Dans la section Retrait, dans la liste Spécial, cliquez sur (aucun).

Plus vous spécifiez de caractéristiques pour le style, moins le style est affecté par vos choix de jeux de styles rapides ou de thèmes.

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S'applique à :
Word 2010