Obtenir un certificat numérique pour créer une signature numérique

Cet article explique comment obtenir un certificat numérique pour créer une signature numérique et pourquoi il est nécessaire de disposer d’une signature numérique (ou identification numérique) pour signer numériquement vos documents. Pour utiliser des signatures numériques dans un document Microsoft Word 2010, une feuille de calcul Excel 2010 ou une présentation PowerPoint 2010, cliquez sur le lien suivant :

Ajouter ou supprimer une signature numérique dans les fichiers Office

Contenu de cet article


Obtenir une signature numérique de la part d’une autorité de certification ou d’un partenaire Microsoft

Si vous envisagez d’échanger des documents signés numériquement avec d’autres personnes, et si vous voulez que les destinataires de vos documents puissent vérifier l’authenticité de votre signature numérique, vous pouvez obtenir un certificat numérique auprès d’une autorité de certification tierce reconnue ou via Office Marketplace.

Office Marketplace

Pour obtenir un certificat numérique de la part d’un partenaire Microsoft approuvé, accédez à Office Marketplace, où vous pouvez acheter un certificat numérique auprès d’une autorité de certification (autorité de certification (AC) : organisation commerciale qui génère des certificats numériques, garde une trace de la personne assignée à un certificat, signe les certificats pour vérifier leur validité et effectue le suivi des certificats révoqués ou arrivés à expiration.) tierce listée sur Office Marketplace. Dans Office Marketplace, cliquez sur le lien relatif à la signature numérique (en anglais).

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Créer un certificat numérique pour signer numériquement et immédiatement un document

Si vous ne souhaitez pas acheter de certificat numérique auprès d’une autorité de certification tierce, ou si vous voulez apposer immédiatement une signature numérique dans votre document, vous pouvez créer votre propre certificat numérique.

  1. Dans Windows, cliquez sur le bouton Démarrer. Sélectionnez Tous les programmes.
  2. Cliquez sur le dossier Microsoft Office, puis sur le dossier Outils Microsoft Office 2010.
  3. Cliquez sur Certificat numérique pour les projets VBA.
  4. Dans la boîte de dialogue Créer un certificat numérique, tapez un nom pour votre certificat.
  5. Cliquez sur OK.

 Important   Si vous signez numériquement un document à l’aide d’un certificat numérique que vous avez créé et si vous partagez ensuite le fichier signé numériquement, les autres personnes ne pourront pas vérifier l’authenticité de votre signature numérique sans décider d’approuver manuellement votre certificat auto-signé.

L’image suivante est un exemple de la boîte de dialogue Créer un certificat numérique.

Boîte de dialogue Créer un certificat numérique

 Remarque   Pour en savoir plus sur les identifications numériques dans Microsoft Outlook 2010, voir Obtenir une identification numérique.

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Qu’est-ce qu’une signature numérique ?

Une signature numérique est un cachet d’authentification électronique, chiffré, qui s’applique à des informations numériques telles que des messages électroniques, des macros ou des documents électroniques. Une signature confirme que les informations proviennent du signataire et qu’elles n’ont pas été modifiées.

L’image suivante est un exemple de ligne de signature signée dans un fichier Office.

Ligne de signature avec signature

Certificat de signature et autorité de certification

Certificat de signature     Pour créer une signature numérique, vous devez posséder un certificat de signature, lequel représente une preuve d’identité. Lorsque vous envoyez une macro ou un document signé numériquement, vous envoyez également votre certificat et votre clé publique. Les certificats sont émis par une autorité de certification et, à l’instar d’un permis de conduire, peuvent être révoqués. Un certificat est généralement valide pour un an, délai au bout duquel le signataire doit renouveler son certificat de signature, ou en obtenir un nouveau, pour établir son identité.

 Remarque   Pour en savoir plus sur les clés publiques et privées, voir cet article MSDN.

Autorité de certification     Une autorité de certification est une entité similaire à un notaire. Elle émet des certificats numériques, signe des certificats pour vérifier leur validité et assure le suivi des certificats révoqués ou ayant expiré. Microsoft Office dispose de plusieurs solutions pour obtenir des certificats via Office Marketplace.

Garanties de la signature numérique

  • Authenticité     Le signataire est confirmé en tant que tel.
  • Intégrité     Le contenu d’un document n’a pas été modifié ou falsifié depuis sa signature numérique.
  • Non-répudiation     Prouve à toutes les parties l’origine du contenu signé. Le terme répudiation fait référence à l’acte d’un signataire qui rejette tout lien avec le contenu signé.
  • Notarisation     Les signatures dans les fichiers Microsoft Word 2010 , Excel 2010 ou PowerPoint 2010, qui sont horodatées par un serveur d’horodatage sécurisé, ont dans certaines circonstances, une valeur de notarisation.

Pour offrir ces garanties, le créateur du contenu doit le signer numériquement à l’aide d’une signature répondant aux critères suivants :

  • La signature numérique est valide.
  • Le certificat associé à la signature numérique est actif (il n’a pas expiré).
  • La personne ou l’entreprise signataire, également appelée « éditeur », est approuvée.

 Important   Les documents signés, dont l’horodatage est valide, sont considérés comme ayant des signatures valides, indépendamment de l’ancienneté ou de l’état de révocation du certificat de signature.

  • Le certificat associé à la signature numérique est émis à l’attention de l’éditeur signataire par une autorité de certification reconnue.

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S'applique à :
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010