Nouveautés dans Word 2010 pour les utilisateurs de la version 2003

Microsoft Word 2010 est la seconde nouvelle version de Word depuis Word 2003. La première était Word 2007. Ces nouvelles versions récentes ont apporté nombre de nouvelles fonctionnalités utiles au programme, ainsi que d’importantes modifications à l’interface utilisateur conçues pour améliorer l’accès à l’intégralité des nombreuses fonctionnalités de Word.

Cet article fournit une vue d’ensemble des modifications apportées à Microsoft Word depuis la version 2003. Pour accéder à un guide téléchargeable indiquant ces modifications, voir Migration de Word 2003 vers Word 2010.

Que voulez-vous faire ?

Travailler plus efficacement et en faire plus

La nouvelle interface utilisateur Office Fluent dans Word 2010 est très différente de l’interface utilisateur dans Word 2003. Les menus et barres d’outils ont été remplacés par le Ruban et le mode Backstage. Pour ceux qui découvrent Word, l’interface est très intuitive. Pour les utilisateurs de Word plus expérimentés, l’interface nécessite un réapprentissage. L’interface utilisateur Office Fluent présente l’avantage de tirer plus facilement le meilleur parti des applications Microsoft Office afin que vous puissiez livrer de meilleurs résultats plus rapidement.

Pour un guide interactif vous permettant d’utiliser vos connaissances des anciens menus et barres d’outils, voir Découvrir le Ruban et le mode Backstage.

Utiliser le Ruban pour trouver les commandes dont vous avez besoin

Le nouveau Ruban, composant de l’interface utilisateur Office Fluent, regroupe vos outils par tâche, et les commandes que vous utilisez le plus fréquemment sont à portée de main. Dans Word 2010, vous pouvez même personnaliser le Ruban afin de rassembler les commandes que vous utilisez le plus souvent.

Ruban Word 2010

Légende 1 Les onglets permettent d’exécuter des tâches.
Légende 2 Les groupes de chaque onglet décomposent une tâche en sous-tâches.
Légende 3 Les boutons de commande de chaque groupe exécutent une commande ou affichent un menu de commandes.

La nouvelle interface utilisateur Office Fluent axée sur les résultats vous présente les outils de manière claire et organisée, quand vous en avez besoin :

  • Gagnez du temps et tirez parti des puissantes fonctionnalités de Word en faisant votre sélection à partir de galeries de styles, de formats de tableaux, de formats de listes, d’effets graphiques prédéfinis, et plus encore.
  • L’interface utilisateur Fluent ne laisse rien au hasard quand vous appliquez une mise en forme à votre document. Les galeries de choix de mise en forme vous offrent un aperçu visuel en direct de la mise en forme de votre document avant que vous ne validiez la modification.

Prendre votre document en charge en mode Backstage

En mode Microsoft Office Backstage, vous pouvez faire tout ce que vous voulez sur un fichier que vous ne pouvez pas faire dans le fichier. Dernière innovation en date dans l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent et fonctionnalité associée au Ruban, le mode Backstage vous permet de gérer vos fichiers : création, enregistrement, inspection des métadonnées masquées ou des informations personnelles et configuration des options. À présent, vous pouvez afficher un aperçu de vos fichiers et les imprimer à partir du mode Backstage.

Pour plus d’informations, voir Présentation de Backstage.

Explorez les longs documents avec le nouveau volet de navigation et de recherche de document

Dans Word 2010, vous pouvez explorer rapidement de longs documents. Vous pouvez réorganiser facilement vos documents en procédant à un glisser-déposer des titres au lieu d’un copier-coller. En outre, vous pouvez trouver du contenu à l’aide d’une recherche incrémentielle, sans avoir besoin de savoir exactement ce que vous recherchez pour le trouver.

Pour plus d’informations, voir Nouveautés dans Word 2010.

Ajuster vos textes avec les fonctionnalités OpenType

Word 2010 fournit une assistance pour les fonctionnalités avancées de mise en forme de texte, comprenant plusieurs paramètres de ligature et un choix de jeux stylistiques et de feuilles de nombres. Vous pouvez utiliser ces nouvelles fonctionnalités avec de nombreuses polices OpenType pour obtenir un niveau de typographie soigné.

Texte avec ligatures

Légende 1 Texte brut
Légende 2 Texte avec ligatures appliquées

Pour plus d’informations, voir Options OpenType dans la boîte de dialogue Police.

Pour plus d’informations sur d’autres nouvelles fonctionnalités de contenu, voir Nouveautés dans Word 2010.

Ajouter des éléments déjà mis en forme en quelques clics seulement

Avec Word 2010, vous pouvez utiliser des blocs de construction pour ajouter du contenu déjà mis en forme à vos documents. Les blocs de construction vous permettent également de gagner du temps en vous autorisant à recycler le contenu que vous utilisez fréquemment.

  • Lorsque vous travaillez sur un document d’un type de modèle particulier, tel qu’un rapport, vous pouvez faire votre choix à partir d’une galerie de pages de garde, de citations, d’en-têtes et de pieds de page déjà mis en forme pour donner à votre document un aspect plus soigné.
  • Si vous voulez personnaliser le contenu déjà mis en forme ou si votre organisation utilise souvent le même élément de contenu, tel qu’un texte d’avertissement légal ou les coordonnées d’un client, vous pouvez créer vos propres blocs de construction que vous sélectionnez en un clic à partir de la galerie.

Communiquer plus efficacement avec des graphiques à fort impact

De nouvelles fonctionnalités de graphiques et de diagrammes proposent formes en 3D, transparence, ombres portées, ainsi que d’autres effets.

Ajouter des effets artistiques à vos images

Avec Word 2010, vous pouvez désormais appliquer des effets « artistiques » sophistiqués à une image afin qu’elle ressemble plus à un croquis, un dessin ou une peinture. C’est un moyen facile d’améliorer vos images sans avoir recours à des programmes de retouche photo supplémentaires.

Les autres améliorations graphiques vous permettent notamment :

  • d’ajuster vos images à l’aide des corrections d’images ;
  • de supprimer automatiquement les portions inutiles d’une image, l’arrière-plan par exemple ;
  • de procéder rapidement à des captures d’écran pour intégrer des illustrations visuelles dans votre document.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des images dans Word 2010, voir Nouveautés dans Word 2010.

Appliquer instantanément un nouvel aspect à vos documents

Les styles vous permettent de rapidement mettre en forme les principaux éléments de votre document, tels que les en-têtes, titres et sous-titres. Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme, telles le nom de la police, la taille, la couleur, l’alignement et l’espacement des paragraphes. Lorsque la mise en forme est appliquée à l’aide de styles, sa modification en est simplifiée dans les longs documents. Par exemple, vous pouvez simplement modifier un seul style d’en-tête plutôt que de devoir modifier la mise en forme pour chaque en-tête de votre document.

Les définitions de style interagissent avec les jeux stylistiques et les paramètres de thème afin de fournir plusieurs combinaisons de conceptions cohérentes d’aspect professionnel. L’utilisation des jeux stylistiques et des paramètres de thème vous permettent de modifier rapidement l’apparence du texte, des tableaux et des graphiques dans votre document afin qu’elle corresponde à votre style ou jeu de couleurs préféré.

Ajouter des équations mathématiques

L’insertion de symboles et de formules mathématiques dans vos documents a été simplifiée dans Word 2010. Accédez simplement à l’onglet Insertion et cliquez sur Équation pour faire votre choix dans une galerie d’équations intégrées. L’onglet contextuel Outils d’équation vous sert à modifier l’équation.

Éviter facilement les fautes d’orthographe

Lorsque vous rédigez un document à l’intention d’autres personnes, vous ne souhaitez évidemment pas que des fautes d’orthographe viennent porter atteinte à votre message ou saper votre professionnalisme. Les nouvelles fonctionnalités du vérificateur d’orthographe facilitent la distribution de votre travail en toute confiance.

Le vérificateur d’orthographe a été harmonisé entre les différents programmes Microsoft Office System dans Office 2007. Par exemple :

Le vérificateur d’orthographe peut rechercher et marquer certaines fautes d’orthographe contextuelles. Vous est-il déjà arrivé de faire une faute similaire à la suivante ? Je vous verrez là-bas. Dans Word 2010, vous pouvez activer l’option Utiliser la vérification orthographique contextuelle pour obtenir de l’aide dans la recherche et la résolution de ce type d’erreur. Cette option est disponible lors de la vérification orthographique d’un document en anglais, en allemand ou en espagnol. Pour plus d’informations, voir Configurer la vérification orthographique et grammaticale.

Vous pouvez désactiver la vérification orthographique et grammaticale pour un document ou pour tous les documents que vous créez.

Utiliser Word n’importe où

Avec Word 2010, vous bénéficiez de la puissance et de votre connaissance de Word partout où vous en avez besoin. Vous pouvez visualiser, explorer et modifier vos documents Word à partir du navigateur et de votre téléphone portable sans compromettre la richesse de votre document.

Même si vous n’avez pas accès à Word, vous pouvez stocker vos documents sur un serveur Web et utiliser Word Web App pour ouvrir le document dans votre navigateur. Vous pourrez l’afficher et même y apporter des modifications.

Pour plus d’informations, voir Présentation de Word Web App.

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Travailler avec les autres en toute confiance

Word 2010 vous permet de travailler avec vos collègues de manière plus efficace et plus sécurisée. Plusieurs auteurs peuvent travailler en même temps sur le même document directement dans Word. L’envoi de copies sous forme de pièce jointe à un message électronique est révolu. Ou, si vous envoyez quand même un brouillon de votre document, Word 2010 vous permet de collecter et de gérer efficacement les révisions et commentaires. Quand vous êtes prêt à publier le document, Word 2010 vous aide à vérifier que des révisions et commentaires non résolus ne restent pas dans le document publié.

Travailler sur le même document en même temps

Dans Word 2010, vous pouvez travailler ensemble directement dans Word. Inutile d’envoyer des pièces jointes ou d’enregistrer des documents brouillons avec des noms tels que TSP_final_2_FINAL.docx. Au lieu de cela, ouvrez simplement votre document et commencez à travailler. Vous verrez qui d’autre travaille avec vous et ce qu’ils modifient.

Quand vous ouvrez un document partagé, Word le met automatiquement en cache afin que vous puissiez le modifier en mode hors connexion, puis synchronise automatiquement vos modifications quand vous vous reconnectez. Pendant vos déplacements, vous n’avez plus à vous soucier d’enregistrer des copies locales ou de fusionner manuellement vos modifications dans le document du serveur quand vous retournez au bureau.

Plusieurs auteurs peuvent modifier un document unique en même temps et rester synchronisés avec les modifications de chacun. Ils peuvent bloquer l’accès à des parties du document pendant qu’ils travaillent dessus.

Rechercher et supprimer des métadonnées masquées et des informations personnelles dans les documents

Avant de partager votre document avec d’autres personnes, vous pouvez utiliser l’Inspecteur de document pour vérifier si des métadonnées masquées, des informations personnelles ou du contenu sont stockés dans le document. L’Inspecteur de document peut rechercher et supprimer des informations telles que les commentaires, les versions, les marques de révision, les annotations manuscrites, les propriétés du document, les informations du serveur de gestion des documents, le texte masqué, les données XML personnalisées et les informations dans les en-têtes et pieds de page. L’Inspecteur de document vous permet de vérifier que les documents que vous partagez avec d’autres personnes ne contiennent aucune information personnelle ni contenu masqués que votre organisation ne souhaite pas distribuer. De plus, votre organisation peut personnaliser l’Inspecteur de document pour ajouter des contrôles pour des types de contenu masqué supplémentaires.

Pour plus d’informations, voir Supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des documents Office.

Ajouter une signature numérique ou une ligne de signature à vos documents

Vous pouvez garantir l’authenticité, l’intégrité et l’origine de votre document en ajoutant une signature numérique au document. Dans Word 2010, vous pouvez ajouter une signature numérique invisible à un document, ou insérer une ligne de signature Microsoft Office pour capturer une représentation visible d’une signature avec une signature numérique.

La fonction de capture de signatures numériques à l’aide de lignes de signature dans les documents Office permet à l’entreprise d’utiliser moins de papier dans le cadre des procédures de signature, notamment pour les contrats ou autres documents contractuels. Contrairement aux signatures sur papier, les signatures numériques peuvent fournir un enregistrement exact de ce qui a été signé et la possibilité de vérifier ultérieurement la signature.

Convertir vos documents Word en PDF ou XPS

Word 2010 prend en charge l’exportation de votre fichier aux formats suivants :

  • Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier électronique à présentation fixe qui conserve la mise en page du document et permet le partage de fichiers. Le format PDF garantit que, lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et ses données ne sont pas facilement modifiables. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles.
  • Le format XPS (XML Paper Specification) est un format de fichier électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Le format XPS garantit que, lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et que ses données ne sont pas facilement modifiables.

Pour plus d’informations, voir Enregistrer en tant que PDF ou XPS.

Identifier et gérer les documents potentiellement problématiques

Dans Office 2010, lorsqu’un fichier semble provenir d’un emplacement potentiellement problématique, tel qu’Internet, il est désormais ouvert en mode protégé. Le mode protégé est semblable à n’importe quel affichage en lecture seule. Le mode protégé vous permet de parcourir le contenu d’un document et de prendre une décision avisée avant de choisir d’approuver ou non le fichier.

Empêcher les modifications dans la version finale d’un document

Avant de partager la version finale d’un document avec d’autres personnes, vous pouvez utiliser la commande Marquer comme final pour faire en sorte que le document soit accessible en lecture seule et pour indiquer aux autres que vous partagez une version finale du document. Lorsqu’un document est marqué comme final, ses commandes de saisie et de modification et les marques de révision sont désactivées, et les personnes qui visionnent le document ne peuvent pas le modifier involontairement. Toutefois, la commande Marquer comme final n’est pas une fonctionnalité liée à la sécurité. N’importe qui peut modifier un document marqué comme final en désactivant la fonctionnalité Marquer comme final.

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Aller au-delà des documents

Quand les ordinateurs et les fichiers sont interconnectés, il est désormais plus que jamais avantageux de stocker les documents dans des fichiers compacts, robustes et qui sont prise en charge sur une grande variété de plateformes. Pour répondre à ce besoin, la version 2010 d’Office atteint une nouvelle étape dans son évolution de prise en charge XML. Le nouveau format de fichier XML permet aux fichiers Word 2010 d’être de plus petite taille, plus robustes et de mieux s’intégrer à des systèmes d’information et à des sources de données externes.

Réduire la taille des fichiers et améliorer la récupération des fichiers endommagés

Le nouveau format XML de Word est un format de fichier compressé et segmenté qui permet de réduire de manière spectaculaire la taille du fichier et de garantir une récupération facile des fichiers endommagés ou corrompus.

Pour en savoir plus sur les avantages du format XML, voir Formats Open XML et extensions de nom de fichier.

Connecter vos documents aux informations de l’entreprise

Dans votre activité professionnelle, vous créez des documents pour communiquer d’importantes données d’entreprise. Vous pouvez gagner du temps et réduire le risque d’erreur en automatisant ce processus de communication. Créez des documents dynamiques qui se mettent à jour tout seul à l’aide de nouveaux contrôles de document et de liaisons de données pour vous connecter à vos systèmes principaux.

Gérer les propriétés du document dans le panneau Informations sur le document

Le panneau Informations sur le document simplifie l’affichage et la modification des propriétés du document pendant que vous travaillez sur votre document Word. Le panneau Informations sur le document s’affiche en haut de votre document dans Word. Vous pouvez utiliser le panneau Informations sur le document pour modifier les propriétés d’un document du serveur, les propriétés mises à jour étant enregistrées directement sur le serveur.

Par exemple, un de vos serveurs peut effectuer le suivi du statut éditorial d’un document. Quand votre document en est au stade des finitions, vous pouvez ouvrir le panneau Informations sur le document pour modifier le statut éditorial du document de Brouillon à Final. Quand vous réenregistrez le document sur le serveur, la modification du statut éditorial est mise à jour sur le serveur.

Si vous stockez des modèles de documents dans une bibliothèque sur un serveur Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, la bibliothèque peut comporter des propriétés personnalisées qui stockent les informations concernant les modèles. Par exemple, votre organisation peut exiger que vous classiez le document dans la bibliothèque en renseignant une propriété Catégorie. Le panneau Informations sur le document vous permet de modifier de telles propriétés directement dans l’environnement Word.

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Éviter de perdre du travail

Microsoft Office 2010 comporte des outils améliorés qui permettent de récupérer votre travail en cas de problème dans Word 2010, ou si vous fermez accidentellement le programme sans enregistrer.

Diagnostics Office

Pendant la configuration de Microsoft Office 2010, vous pouvez autoriser Microsoft Office à télécharger un fichier qui permet à Microsoft de diagnostiquer les problèmes système. Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre à tout moment dans le Centre de gestion de la confidentialité de n’importe quel programme Microsoft Office, les modifications s’appliquant à tous les programmes Office. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes :

  • Détecter et réparer
  • Récupération d’une application Microsoft Office

Pour plus d’informations, voir Modifier les paramètres des Diagnostics Office.

Récupérer le travail non enregistré

Il est désormais plus facile de récupérer un document Word si vous fermez votre fichier sans l’enregistrer, ou si vous voulez vérifier ou revenir à une version précédente du fichier sur lequel vous travaillez déjà. Comme dans Word 2003, l’activation de la récupération automatique permet d’enregistrer les versions à l’intervalle de votre choix pendant que vous travaillez sur votre fichier.

Vous pouvez maintenant décider de conserver la dernière version automatiquement enregistrée d’un fichier en cas de fermeture accidentelle du fichier sans l’avoir enregistré, afin de pouvoir le restaurer facilement à sa prochaine ouverture. Pendant que vous travaillez sur votre fichier, vous pouvez également accéder à une liste des fichiers enregistrés automatiquement à partir du mode Microsoft Office Backstage.

Pour plus d’informations sur l’activation de la récupération automatique, voir Enregistrer et récupérer automatiquement les fichiers Office.

Pour plus d’informations sur la restauration de versions de votre document enregistrées automatiquement, voir Récupérer les versions antérieures d’un fichier à partir du mode BackStage.

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S'applique à :
Word 2010