Mettre en forme des étiquettes sous Word 2003

Mettre en forme des étiquettes sous Word 2003

Word 2003 vous permet de créer facilement et rapidement des étiquettes que vous pouvez en suite utiliser sur un ensemble de documents différents : enveloppes, courriers, pochettes destinées au classement de vos documents. Word 2003 permet à la fois la création d’étiquettes sur mesure (taille de l’étiquette et format de la planche d’étiquette), ainsi que la possibilité d’y appliquer toutes les mises en forme que vous désirez.

Pour faire apparaître la boîte de dialogue Enveloppes et Etiquettes, cliquez sur Lettres et Publipostages dans le menu Outils.

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Pour aller plus vite dans la saisie de vos étiquettes d’adresses, vous pouvez les appeler directement par le biais de l’icône Carnet d’adresse qui vous envoie directement sur Outlook 2003.

Deux choix vous sont alors possibles :

  • Imprimer une étiquette unique.
  • Imprimer une page d’étiquettes identiques.

Quelque soit votre choix, le bouton Options vous permet d’ouvrir la boîte de dialogue correspondante.

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Cette fenêtre se divise en deux parties :

  • Informations sur l’imprimante (type d’imprimante et type d’alimentation).
  • Description (taille de l’étiquette, format de la planche d’étiquette).

La partie Description de l’étiquette est un moyen simple et facile de sélectionner automatiquement le format de l’étiquette que vous désirez obtenir. En effet, il existe de très nombreuses tailles d’étiquettes différentes si vous voulez réaliser des étiquettes d’adresses ou des cartes de visite par exemple.

Par ailleurs, le format de la planche d’étiquettes varie. Nous vous conseillons donc d’être particulièrement attentif à la taille de chaque étiquette, mais aussi au format de la planche d’étiquette.

Dans la liste Numéro de référence, la plupart des références d’étiquettes sont répertoriées. Si jamais cela n’était pas le cas, cliquez sur Nouvelle étiquette pour paramétrer une nouvelle taille d’étiquette et un nouveau format de planche d’étiquette.

Lorsque vous cliquez sur Nouvelle étiquette, une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Cette fenêtre va vous permettre de faire du sur-mesure. Vous pouvez paramétrer cinq types de mesures. Pour vous y retrouver facilement, un schéma vous explique tous les types de mesures que vous pouvez paramétrer.

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Attention, les calculs ne sont font pas tous seuls. Il s’agit d’être extrêmement minutieux dans cette partie : la qualité future de vos étiquettes en dépend ! Pour être le plus précis possible, aidez vous d’une règle graduée pour effecteur vos mesures.

Evidemment, il est plus simple et plus rapide d’utiliser directement un format déjà paramétré.

Avant de valider ce nouveau format d’étiquette, n’oubliez surtout pas de lui donner un nom de référence, afin de facilement le retrouver dans la liste par la suite.

Valider ensuite les options en cliquant sur OK. Vous êtes revenu sur la première boîte de dialogue.

Pour faire apparaître votre planche d’étiquettes paramétrées à l’écran, cliquez sur Nouveau document.

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Désormais, il ne vous reste plus qu’à remplir ces étiquettes comme vous le souhaitez, si vous ne l’avez pas déjà fait au préalable dans la boîte de dialogue. Vous pouvez faire toutes les mises en forme habituelles de Word.

 
 
S'applique à :
Access 2003, Excel 2003, FrontPage 2003, Miscellaneous - Office (System) 2003, OneNote 2003, Outlook 2003, Publisher 2003, Word 2003