Mettre en forme des étiquettes sous Word 2000

Mettre en forme des étiquettes sous Word 2000

Word 2000 vous permet de créer des étiquettes automatiquement. Pour faire apparaître la boîte de dialogue Enveloppes et Etiquettes, cliquez Enveloppes et Etiquettes dans le menu Outils.

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Plusieurs options s’offrent alors à vous, en fonction de ce que vous désirez faire. Si vous voulez effectuer une étiquette d’enveloppe, vous pouvez une adresse déjà contenue dans votre carnet d’adresses Outlook. Dans ce cas, cliquez sur l’icône Carnet d’adresse. Pour obtenir une étiquette unique, sélectionnez la mention correspondante dans la partie Imprimer se trouvant dans la partie en bas à gauche de la boîte de dialogue.

Pour obtenir une Page d’étiquettes identiques, sélectionnez le bouton correspondant se trouvant dans la partie Imprimer en bas à gauche de la boîte de dialogue.

Afin de paramétrer l’impression de cette planche d’étiquettes, cliquez sur le bouton Options. Une nouvelle fenêtre intitulée Options pour les étiquettes apparaît alors à l’écran.

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Cette fenêtre se divise en deux parties :

  • Informations sur l’imprimante : cette partie vous permet de faire les réglages nécessaires pour votre imprimante.
  • Description : cette partie va vous permettre de paramétrer le format de l’étiquette que vous souhaitez réaliser.

Plusieurs paramétrages vous sont proposés :

  • La sélection des caractéristiques de votre imprimante.
  • La sélection du papier utilisé.

La partie Description de l’étiquette est un moyen simple et facile de sélectionner automatiquement le format de l’étiquette que vous désirez obtenir. En effet, il existe de très nombreuses tailles d’étiquettes différentes si vous voulez réaliser des étiquettes d’adresses ou des cartes de visite par exemple. Par ailleurs, le format de la planche d’étiquettes varie également. Nous vous conseillons donc d’être particulièrement attentif à la taille de chaque étiquette, mais aussi au format de la planche d’étiquette.

Dans la liste Numéro de référence, la plupart des références d’étiquettes sont répertoriées. Si jamais cela n’était pas le cas, cliquez sur Nouvelle étiquette pour paramétrer une nouvelle taille d’étiquette et un nouveau format de planche d’étiquettes.

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Lorsque vous cliquez sur Nouvelle étiquette, une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Cette fenêtre va vous permettre de faire du sur-mesure. Vous pouvez paramétrer cinq types de mesures. Pour vous y retrouver facilement, un schéma vous explique tous les types de mesures que vous pouvez paramétrer.

Attention, les calculs ne sont font pas tous seuls. Il s’agit d’être extrêmement minutieux dans cette partie : la qualité future de vos étiquettes en dépend ! Pour être le plus précis possible, aidez vous d’une règle graduée pour effecteur vos mesures.

Evidemment, il est plus simple et plus rapide d’utiliser directement un format déjà paramétré.

Avant de valider ce nouveau format d’étiquette, n’oubliez surtout pas de lui donner un nom de référence, afin de facilement le retrouver dans la liste par la suite. Valider ensuite les options en cliquant sur OK. Vous êtes revenu sur la première boîte de dialogue. Pour faire apparaître votre planche d’étiquettes paramétrées à l’écran, cliquez sur Nouveau document.

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Désormais, il ne vous reste plus qu’à remplir ces étiquettes comme vous le souhaitez, si vous ne l’avez pas déjà fait au préalable dans la boîte de dialogue.. Vous pouvez faire toutes les mises en forme habituelles de Word.

 
 
S'applique à :
Word 2000