Lier ou incorporer une diapositive PowerPoint

Lorsque vous souhaitez créer un lien dynamique entre le contenu d'un document et le contenu d'une présentation Microsoft Office PowerPoint, vous devez insérer le contenu en tant qu'objet. Contrairement au collage d'un contenu, que vous effectuez par exemple en appuyant sur CTRL+V, lorsque vous insérez un objet lié ou incorporé, vous pouvez le traiter dans le programme initial.

Si vous insérez la diapositive dans le document en tant qu'objet PowerPoint, Microsoft Office Word lance automatiquement l'exécution de PowerPoint lorsque vous double-cliquez sur la diapositive. Vous pouvez alors utiliser les commandes PowerPoint pour traiter la diapositive.

Lorsque vous insérez une présentation PowerPoint entière en tant qu'objet, le document affiche une diapositive unique. Pour afficher plusieurs diapositives, double-cliquez sur l'objet PowerPoint, puis appuyez sur ENTRÉE pour lancer le diaporama.

Que souhaitez-vous faire ?


Distinguer les objets liés des objets incorporés

La principale différence entre la liaison et l'incorporation concerne l'emplacement de stockage des données, ainsi que la façon dont vous mettez à jour ces dernières après les avoir insérées dans le fichier de destination.

Placez un lien vers l'objet ou une copie de l'objet dans le document. Cette opération permet d'insérer du contenu provenant de n'importe quel programme prenant en charge la technologie de liaison et d'incorporation d'objets (nommée OLE, object linking and embedding).

Par exemple, les informations contenues dans un rapport d'état mensuel peuvent être gérées séparément dans une diapositive PowerPoint. Si vous liez le rapport à la diapositive, les données du rapport peuvent être actualisées à chaque mise à jour du fichier source. Si vous incorporez la diapositive dans le rapport, votre rapport contiendra automatiquement une copie statique des données.


Objets liés et incorporés dans un document

Légende 1 Objet incorporé
Légende 2 Objet lié
Légende 3 Fichier source

Objets liés

Lorsqu'un objet est lié, les informations ne peuvent être mises à jour que si le fichier source est modifié. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier Word, ou le fichier de destination, ne stocke que l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille du fichier représente un problème.

Il est également recommandé d'utiliser le processus de liaison lorsque vous souhaitez inclure des informations qui sont mises à jour de manière indépendante, telles que des données rassemblées par un autre service, et que vous devez conserver ces informations à jour dans un document Word.

Objets incorporés

Lorsque vous incorporez un objet PowerPoint, les informations contenues dans le fichier Word ne changent pas si vous modifiez le fichier PowerPoint source. Les objets incorporés s'intègrent au fichier Word et, une fois insérés, ne font plus partie du fichier source.

Étant donné que les informations sont entièrement contenues dans un document Word, l'incorporation s'avère utile si vous ne souhaitez pas que les informations reflètent les changements apportés au fichier source, ou que les destinataires du document prennent connaissance des informations liées.

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Mettre à jour des objets liés

Par défaut, les objets liés sont automatiquement mis à jour. En d'autres termes, Word actualise les informations liées à chaque ouverture du fichier Word ou à chaque modification apportée au fichier PowerPoint source lorsque le fichier Word est ouvert. En revanche, vous pouvez modifier les paramètres des objets liés individuels pour empêcher leur mise à jour ou n'autoriser que les mises à jour manuelles.

Vous pouvez également empêcher la mise à jour automatique des liens dans Word, dans tous les documents que vous ouvrez. Il s'agit d'une mesure de sécurité permettant d'éviter la mise à jour des documents, lorsqu'il s'agit de fichiers pouvant provenir d'une source non fiable.

 Important   Lorsque vous ouvrez un document contenant des objets liés, Word vous invite à mettre à jour le document avec les données provenant des fichiers liés. Si vous pensez que les fichiers liés peuvent provenir d'une source non fiable, cliquez sur Non dans ce message.

En outre, vous pouvez rompre définitivement la liaison entre un objet lié et le fichier source PowerPoint correspondant. Une fois la liaison rompue, vous ne pouvez plus modifier l'objet dans le document Word ; il devient une image du contenu PowerPoint.

Mettre à jour manuellement un objet lié

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d'accès aux fichiers.
  1. Cliquez sur le lien que vous souhaitez mettre à jour manuellement, puis, sous Mettre à jour la méthode du lien sélectionné, cliquez sur Mise à jour manuelle. Vous pouvez également utiliser le raccourci CTRL+MAJ+F7.

Empêcher la mise à jour d'un objet lié

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d'accès aux fichiers.
  1. Cliquez sur le lien dont vous souhaitez empêcher la mise à jour, puis, sous Mettre à jour la méthode du lien sélectionné, activez la case à cocher Verrouillé. Vous pouvez également appuyer sur F11.

 Remarque   Pour déverrouiller le lien, cliquez sur l'objet lié, puis appuyez sur CTRL+MAJ+F11.

Empêcher Word de procéder à une mise à jour automatique des liens dans tous les documents

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word..
  1. Cliquez sur Options avancées et accédez à la section Général.
  2. Désactivez la case à cocher Mise à jour des liaisons à l'ouverture.

Rompre la connexion entre un objet lié et sa source

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, pointez sur Préparer, puis cliquez sur Modifier les liens d'accès aux fichiers.
  1. Cliquez sur le lien dont vous souhaitez rompre la liaison, puis cliquez sur Rompre la liaison. Vous pouvez également appuyer sur CTRL+MAJ+F9.

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Modifier des objets liés ou incorporés

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis pointez sur la commande correspondant au traitement de l'objet souhaité dans le menu contextuel.

L'intitulé de la commande diffère selon la nature de l'objet : une diapositive ou une présentation entière, un objet lié ou un objet incorporé. Par exemple, si l'objet est un lien vers une présentation, l'intitulé de la commande sera Objet Présentation lié, alors que s'il s'agit d'une diapositive incorporée, le nom de la commande sera Diapositive.

  1. Cliquez sur Ouvrir ou sur Ouvrir le lien, selon qu'il s'agit d'un objet lié ou incorporé, puis apportez les modifications souhaitées.

S'il s'agit d'un objet incorporé, les modifications ne seront apportées que dans la copie stockée dans le document. S'il s'agit d'un objet lié, c'est le fichier source qui sera modifié.

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Insérer un objet lié ou un objet incorporé provenant d'une présentation PowerPoint

Vous pouvez lier ou incorporer une ou plusieurs diapositives, ou une présentation entière. Si l'objet à incorporer dans le document est une présentation PowerPoint, Word lance le diaporama PowerPoint lorsque vous double-cliquez sur l'objet Présentation dans le document. Vous ne pouvez pas modifier la présentation dans le document. L'objet Présentation peut uniquement être incorporé, il ne peut pas être lié.

  1. Ouvrez le document Word et la présentation PowerPoint contenant les données à partir desquelles vous souhaitez créer un objet lié ou incorporé.
  2. Basculez vers PowerPoint, puis sélectionnez l'intégralité de la présentation ou les diapositives de votre choix.

 Remarque   Pour sélectionner les diapositives souhaitées, dans la section Trieuse de diapositives, cliquez sur la diapositive de votre choix. Pour sélectionner une plage de diapositives, maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur la première et sur la dernière diapositive de la plage. Pour sélectionner plusieurs diapositives non juxtaposées, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur les diapositives de votre choix.

  1. Appuyez sur CTRL+C.
  2. Basculez vers le document Microsoft Word, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez afficher les informations.
  3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

Image du ruban Word

  1. Dans la liste En tant que, sélectionnez objetMicrosoft Office PowerPoint.
  2. Cliquez sur Coller pour insérer un objet, ou sur Coller avec liaison pour insérer un lien vers l'objet.

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S'applique à :
PowerPoint 2007, Word 2007