Vous pouvez insérer un commentaire (commentaire : note ou annotation qu’un auteur ou un réviseur ajoute à un document. Microsoft Word affiche le commentaire dans une bulle dans la marge du document ou dans le volet Vérifications.) dans les bulles (bulles : en mode page ou Web, les bulles de suivi des modifications affichent des éléments, tels que des commentaires et des modifications, dans les marges de votre document. Utilisez ces bulles pour voir et répondre facilement aux modifications et aux commentaires des réviseurs.) qui apparaissent dans les marges de document. Vous pouvez également masquer les commentaires.
Si vous ne souhaitez pas que vos commentaires apparaissent dans votre document pendant une relecture, vous devez les effacer. Pour vérifier s'il reste des commentaires dans votre document, cliquez sur Afficher les marques dans le groupe Suivi de l'onglet Révision.
Que souhaitez-vous faire ?
Insertion d'un commentaire
Vous pouvez taper un commentaire. Sur un Tablet PC (Tablet PC : ordinateur qui exécute Microsoft Windows XP Édition Tablet PC. Avec un Tablet PC, vous pouvez écrire directement sur l’écran en utilisant un stylet qui effectue également des fonctions de souris.), vous pouvez insérer un commentaire vocal ou manuscrit.
Saisie d'un commentaire
- Sélectionnez le texte ou l'élément que vous souhaitez commenter ou cliquez à la fin du texte.
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.
- Tapez le texte de commentaire dans la bulle de commentaire ou dans le volet Vérifications.
Remarque Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa bulle, puis sur Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Tapez votre réponse dans la nouvelle bulle de commentaires.
Haut de la page
Suppression d'un commentaire
- Pour supprimer rapidement un commentaire, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis cliquez sur Supprimer le commentaire.
- Pour supprimer rapidement tous les commentaires d'un document, cliquez sur un commentaire du document. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flèche sous Supprimer, puis sur Supprimer tous les commentaires du document.
Suppression des commentaires d'un relecteur donné
- Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur la flèche à côté de Afficher les marques.
- Pour désactiver les cases à cocher pour l'ensemble des relecteurs, pointez sur Relecteurs, puis cliquez sur Tous les relecteurs.
- Cliquez une nouvelle fois sur la flèche au regard de Afficher les marques, pointez sur Relecteurs, puis cliquez sur le nom du relecteur dont vous voulez supprimer les commentaires.
- Dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flèche sous Supprimer
, puis sur Supprimer tous les commentaires affichés.
Remarque Cette procédure supprime tous les commentaires du relecteur sélectionné, y compris les commentaires inclus dans tout le document.
Conseil Vous pouvez également réviser et supprimer les commentaires grâce au volet Vérifications. Pour afficher ou masquer ce volet, cliquez sur Volet Vérifications dans le groupe Suivi. Pour déplacer le volet Vérifications en bas de l'écran, cliquez sur la flèche en regard du volet Vérifications, puis cliquez sur Volet Vérifications - Horizontal.
Haut de la page
Modification d'un commentaire
Si les commentaires ne sont pas visibles à l'écran, cliquez sur Afficher les marques dans le groupe Suivi de l'onglet Révision.
- Cliquez à l'intérieur de la bulle du commentaire que vous souhaitez modifier.
- Apportez les modifications souhaitées.
Remarques
- Si les bulles sont marquées ou si une partie seulement du commentaire apparaît, vous pouvez modifier le commentaire dans le volet Vérifications. Pour l'afficher, dans le groupe Suivi, cliquez sur Volet Vérifications. Pour que le volet Vérifications apparaisse en bas de l'écran plutôt que sur le côté, cliquez sur la flèche au regard du volet Vérifications, puis sur Volet Vérifications - Horizontal.
- Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa bulle, puis sur Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Tapez votre réponse dans la nouvelle bulle de commentaire.
Ajout ou modification du nom utilisé dans les commentaires
- Dans le groupe Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur la flèche à côté de Suivi des modifications, puis cliquez sur Changer le nom d’utilisateur.
- Sous Personnaliser votre copie de Microsoft Office, modifiez le nom ou les initiales à utiliser pour vos commentaires.
Remarques
- Le nom et les initiales que vous tapez sont utilisés par tous les programmes Microsoft Office. Toutes les modifications apportées à ces paramètres affectent d'autres programmes Office.
- Lorsque vous modifiez le nom ou les initiales que vous souhaitez utiliser pour vos propres commentaires, seuls les commentaires ajoutés après la modification sont affectés. Les commentaires figurant déjà dans le document avant la modification ne sont pas mis à jour.
Haut de la page
