Insertion ou suppression d'un commentaire

Vous pouvez insérer un commentaire (commentaire : note ou annotation qu’un auteur ou un réviseur ajoute à un document. Microsoft Word affiche le commentaire dans une bulle dans la marge du document ou dans le volet Vérifications.) dans les bulles (bulles : en mode page ou Web, les bulles de suivi des modifications affichent des éléments, tels que des commentaires et des modifications, dans les marges de votre document. Utilisez ces bulles pour voir et répondre facilement aux modifications et aux commentaires des réviseurs.) qui apparaissent dans les marges de document. Vous pouvez également masquer les commentaires.

Si vous ne souhaitez pas que vos commentaires apparaissent dans votre document pendant une relecture, vous devez les effacer. Pour vérifier s'il reste des commentaires dans votre document, cliquez sur Afficher les marques dans le groupe Suivi de l'onglet Révision.

Que souhaitez-vous faire ?


Insertion d'un commentaire

Vous pouvez taper un commentaire. Sur un Tablet PC (Tablet PC : ordinateur qui exécute Microsoft Windows XP Édition Tablet PC. Avec un Tablet PC, vous pouvez écrire directement sur l’écran en utilisant un stylet qui effectue également des fonctions de souris.), vous pouvez insérer un commentaire vocal ou manuscrit.

Saisie d'un commentaire

  1. Sélectionnez le texte ou l'élément que vous souhaitez commenter ou cliquez à la fin du texte.
  2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.

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  1. Tapez le texte de commentaire dans la bulle de commentaire ou dans le volet Vérifications.

 Remarque   Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa bulle, puis sur Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Tapez votre réponse dans la nouvelle bulle de commentaires.

Insertion d'un commentaire vocal

Si votre ordinateur est un Tablet PC, vous pouvez enregistrer des commentaires vocaux. Les commentaires vocaux sont ajoutés sous forme d'objet audio à l'intérieur des bulles de commentaires.

Avant de pouvoir ajouter un commentaire vocal pour la première fois, vous devez ajouter la commande Insérer la voix à la Barre d'outils Accès rapide.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word.
  1. Cliquez sur Personnaliser.
  2. Dans la liste située sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.
  3. Dans la liste des commandes, cliquez sur Insérer la voix, puis sur Ajouter.

Pour ajouter un commentaire vocal à votre document, procédez comme suit :

  1. Dans la Barre d'outils Accès rapide, cliquez sur Insérer la voixImage du bouton.
  2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur le bouton de démarrage et enregistrez le commentaire vocal.
  3. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, appuyez sur le bouton d'arrêt et fermez la boîte de dialogue.
  4. Si Microsoft Office Word affiche un message vous demandant si vous souhaitez mettre à jour l'objet son, cliquez sur Oui.

Pour écouter le commentaire enregistré, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bulle de commentaire, pointez sur Objet document de l'enregistreur audio et cliquez sur Lire.

 Remarque   Pour plus d'informations sur l'enregistrement et la modification d'un objet son, consultez la documentation de la carte audio et du micro dont vous êtes équipé.

Insertion d'un commentaire manuscrit

Si votre ordinateur est un Tablet PC, vous pouvez ajouter des commentaires manuscrits dans votre document. Les commentaires manuscrits sont ajoutés et affichés à l'intérieur des bulles de commentaires.

  1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.

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  1. Écriture du commentaire dans la bulle de commentaire

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Suppression d'un commentaire

  • Pour supprimer rapidement un commentaire, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis cliquez sur Supprimer le commentaire.
  • Pour supprimer rapidement tous les commentaires d'un document, cliquez sur un commentaire du document. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flèche sous Supprimer, puis sur Supprimer tous les commentaires du document.

Suppression des commentaires d'un relecteur donné

  1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Afficher les marques.

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  1. Pour désactiver les cases à cocher pour l'ensemble des relecteurs, pointez sur Relecteurs, puis cliquez sur Tous les relecteurs.
  2. Cliquez une nouvelle fois sur la flèche au regard de Afficher les marques, pointez sur Relecteurs, puis cliquez sur le nom du relecteur dont vous voulez supprimer les commentaires.
  3. Dans le groupe Commentaires, cliquez sur la flèche sous SupprimerImage du bouton, puis sur Supprimer tous les commentaires affichés.

 Remarque   Cette procédure supprime tous les commentaires du relecteur sélectionné, y compris les commentaires inclus dans tout le document.

 Conseil   Vous pouvez également réviser et supprimer les commentaires grâce au volet Vérifications. Pour afficher ou masquer ce volet, cliquez sur Volet Vérifications dans le groupe Suivi. Pour déplacer le volet Vérifications en bas de l'écran, cliquez sur la flèche en regard du volet Vérifications, puis cliquez sur Volet Vérifications - Horizontal.

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Modification d'un commentaire

Si les commentaires ne sont pas visibles à l'écran, cliquez sur Afficher les marques dans le groupe Suivi de l'onglet Révision.

Image du ruban Word

  1. Cliquez à l'intérieur de la bulle du commentaire que vous souhaitez modifier.
  2. Apportez les modifications souhaitées.

 Remarques 

  • Si les bulles sont marquées ou si une partie seulement du commentaire apparaît, vous pouvez modifier le commentaire dans le volet Vérifications. Pour l'afficher, dans le groupe Suivi, cliquez sur Volet Vérifications. Pour que le volet Vérifications apparaisse en bas de l'écran plutôt que sur le côté, cliquez sur la flèche au regard du volet Vérifications, puis sur Volet Vérifications - Horizontal.
  • Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa bulle, puis sur Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Tapez votre réponse dans la nouvelle bulle de commentaire.

Ajout ou modification du nom utilisé dans les commentaires

  1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche en regard de Suivi des modifications, puis sur Changer le nom d'utilisateur.

Modification du nom d'utilisateur

  1. Cliquez sur Standard.
  2. Sous Personnaliser votre copie de Microsoft Office, modifiez le nom ou les initiales à utiliser pour vos commentaires.

 Remarques 

  • Le nom et les initiales que vous tapez sont utilisés par tous les programmes Microsoft Office. Toutes les modifications apportées à ces paramètres affectent d'autres programmes Office.
  • Lorsque vous modifiez le nom ou les initiales que vous souhaitez utiliser pour vos propres commentaires, seuls les commentaires ajoutés après la modification sont affectés. Les commentaires figurant déjà dans le document avant la modification ne sont pas mis à jour.

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S'applique à :
Word 2007