Insérer une note de bas de page ou une note de fin

Microsoft Word numérote automatiquement les notes de bas de page et les notes de fin, que vous utilisiez un seul format de numérotation dans un document, ou des formats de numérotation différents dans chaque section (section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.) d'un document.

Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes qui sont automatiquement numérotées, Word renumérote les appels de note (appel de note : nombre, caractère ou combinaison de caractères qui indique que des informations complémentaires sont contenues dans une note de bas de page ou une note de fin.) de bas de page et de note de fin.

Procédez de l'une des façons suivantes selon le format à utiliser pour les appels de note :

AfficherFormat de numérotation unique pour la totalité du document

  1. En mode Page (mode Page : vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à l’impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.), cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'appel de note.
  2. Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, puis cliquez sur Note de bas de page.
  3. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.

Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin à la fin du document. Vous pouvez modifier la position des notes de bas de page et des notes de fin en effectuant un autre choix dans la zone Notes de bas de page ou Notes de fin.

  1. Dans la zone Format, cliquez sur le format souhaité.
  2. Cliquez sur Insérer.

Word insère le numéro de note et place le point d'insertion à côté.

  1. Tapez le texte de la note.
  2. Replacez-vous dans le document et continuez à taper.

Au fur et à mesure de l'insertion de nouvelles notes de bas de page ou notes de fin dans le document, Word applique automatiquement le format de numérotation voulu.

AfficherDifférents formats de numérotation pour différentes sections du document

Vous ne pouvez insérer de notes de bas de page et de notes de fin comportant des formats de numérotation différents, que si le document a été préalablement divisé en sections.

  1. Si ce n'est déjà fait, insérez un saut de section (saut de section : marque que vous insérez pour indiquer la fin d’une section. Un saut de section stocke les éléments de mise en forme des sections, tels que les marges, l’orientation des pages, les en-têtes et les pieds de page et la séquence des numéros de page.) à l'endroit où vous souhaitez démarrer un nouveau format de numérotation pour les notes de bas de page ou les notes de fin.

AfficherProcédure

  1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un saut de section.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Saut.
  3. Sous Types de sauts de section, cliquez sur l'option qui correspond à l'endroit où vous voulez faire commencer la nouvelle section (section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.).
  1. En mode Page (mode Page : vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à l’impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.), cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'appel de note.
  2. Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, puis cliquez sur Note de bas de page.
  3. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.

Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin à la fin du document. Vous pouvez modifier la position des notes de bas de page et des notes de fin en effectuant un autre choix dans la zone Notes de bas de page ou Notes de fin.

  1. Dans la zone Format, cliquez sur le format à utiliser pour la section en cours.
  2. Dans la zone Numérotation, indiquez si vous souhaitez recommencer la numérotation à chaque section ou à chaque page, ou opter pour une numérotation continue sur l'ensemble des pages et des sections.
  3. Dans la zone Appliquer les modifications à, sélectionnez la partie du document dans laquelle vous souhaitez insérer une note de bas de page ou une note de fin avec le format de numérotation spécifié.
  4. Cliquez sur Insérer.

Word insère le numéro de note et place le point d'insertion à côté.

  1. Tapez le texte de la note.
  2. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer des notes de bas de page ou des notes de fin utilisant un format de numérotation différent et répétez les étapes 3 à 9.

Au fur et à mesure de l'ajout de nouvelles notes de bas de page et notes de fin dans chaque section, Word applique automatiquement le format de numérotation correct.

AfficherFormat personnalisé

Vous pouvez ajouter une note de bas de page ou une note de fin qui utilise un format différent sur la même page sans insérer de saut de section (saut de section : marque que vous insérez pour indiquer la fin d’une section. Un saut de section stocke les éléments de mise en forme des sections, tels que les marges, l’orientation des pages, les en-têtes et les pieds de page et la séquence des numéros de page.), en faisant appel à des notes de bas de page ou à des notes de fin personnalisées. L'astérisque (*) peut faire office d'appel de note personnalisé, par exemple. Les appels de notes personnalisés ne sont pas automatiquement renumérotés.

  1. Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, puis cliquez sur Note de bas de page.
  2. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.
  3. Vous pouvez créer un format personnalisé ou utiliser un symbole existant. Procédez comme suit :
    • Dans la zone Personnalisée, entrez un symbole.
    • Cliquez sur Symboles pour insérer un symbole prédéfini.
  4. Cliquez sur Insérer.

AfficherConseil   

Vous pouvez également recourir à des raccourcis clavier pour insérer des notes de bas de page ou des notes de fin sans passer par la commande Notes de bas de page. Sélectionnez le format et autres options de numérotation en suivant la procédure ci-dessus, puis insérez les notes de bas de page et notes de fin suivantes à l'aide des touches de raccourci.

  • Appuyez sur CTRL+ALT+F pour insérer une note de bas de page.
  • Appuyez sur CTRL+ALT+D pour insérer une note de fin.

Pour modifier le format de numérotation, recourez à nouveau à la commande Note de bas de page.

 Remarque   Les raccourcis clavier ne vous permettent pas d'insérer des notes de bas de page ni des notes de fin personnalisées.

 
 
S'applique à :
Word 2003