Formats Open XML et extensions de noms de fichiers

À compter de Microsoft Office System 2007, Microsoft Office utilise les fichiers au format XML, tels que .docx, .xlsx et .pptx. Ces formats et extensions de nom de fichier s’appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Cet article aborde les avantages de ce format, décrit les extensions de noms de fichiers et explique comment partager des fichiers Office avec les utilisateurs de versions antérieures d’Office.

Noms des extensions de fichier

Quels sont les avantages des formats XML ouverts ?

Que représentent les extensions de nom de fichier XML ?

Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?


Quels sont les avantages des formats XML ouverts ?

Les formats XML ouverts offrent de nombreux avantages — pas seulement pour les développeurs et les solutions qu’ils créent, mais également pour les utilisateurs individuels et les entreprises de toute taille :

  • Fichiers compacts     Les fichiers sont compressés automatiquement et leur taille réduite dans certains cas jusqu’à 75 %. Le format Open XML utilise la technologie de compression zip pour stocker les documents, ce qui permet de faire des économies potentielles car l’espace disque nécessaire au stockage des fichiers est réduit, ainsi que la bande passante requise pour envoyer les fichiers par courrier électronique, via des réseaux ou sur Internet. Lorsque vous ouvrez un fichier, il est décompressé automatiquement. Lorsque vous l’enregistrez, il est recompressé automatiquement. Il n’est pas nécessaire d’installer des utilitaires zip spécifiques pour ouvrir et fermer les fichiers dans Office.
  • Récupération de fichier endommagé améliorée     Les fichiers sont structurés de manière modulaire permettant de conserver différents composants de données dans le fichier séparés les uns des autres. Cela permet d’ouvrir les fichiers même si un composant de ce dernier (un graphique ou une table, par exemple) est endommagé ou corrompu.
  • Meilleure confidentialité et contrôle des informations personnelles renforcé     Il est possible de partager des documents de manière confidentielle, car les informations d’identification personnelles et confidentielles à l’entreprise, telles que le nom des auteurs, les commentaires, les marques de révision et les chemins d’accès aux fichiers, peuvent facilement être identifiés et supprimés à l’aide de l’inspecteur de document.
  • Meilleure intégration et interopérabilité des données professionnelles     L’utilisation des formats Open XML comme infrastructure d’interopérabilité des données pour l’ensemble des produits Office signifie que les documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires peuvent être enregistrés dans un format de fichier XML dont l’utilisation et la licence sont librement consenties à tous et libres de droits. Office prend également en charge les schémas XML définis par l’utilisateur qui améliorent les types de documents Office existants. Cela signifie que les clients peuvent facilement déverrouiller des informations dans un système existant et agir dessus dans des programmes Office familiers. Les informations créées dans Office peuvent être utilisées facilement par d’autres applications métiers. Tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir et modifier un fichier Office se résume à un utilitaire de compression (ZIP) et un éditeur XML.
  • Détection simplifiée des documents contenant des macros     Les fichiers enregistrés en utilisant le suffixe « x » par défaut (tel que .docx, .xlsx et .pptx) ne peuvent pas contenir de macros Visual Basic for Applications (VBA) ni de macros XML. Seuls les fichiers dont l’extension de nom de fichier se termine par « m » (telle que .docm, .xlsm et .pptm) peuvent contenir des macros.

Liste Type de fichier

Avant de décider d’enregistrer le fichier dans un format binaire, lisez la section Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

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Que représentent les extensions de nom de fichier XML ?

Par défaut, les documents, feuilles de calcul et présentations créés dans Office sont enregistrés au format XML avec des extensions de noms de fichiers familières auxquelles sont ajoutés un « x » ou un « m ». Le « x » indique qu’il s’agit d’un fichier XML ne contenant pas de macros, le « m » d’un fichier XML contenant des macros. Par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans Word, le fichier utilise désormais par défaut l’extension de nom de fichier .docx plutôt que .doc.

Enregistrement d’un fichier en .docx

Lorsque vous enregistrez un fichier en tant que modèle, le même type de changement se produit. L’extension de modèle utilisée dans les versions antérieures est la même, suivie de la lettre « x » ou « m ». Si le fichier contient du code ou des macros, vous devez l’enregistrer en utilisant le nouveau format de fichier XML à macros actives, qui ajoute la lettre « m » pour macro à l’extension du fichier.

Les tableaux suivants répertorient toutes les extensions de noms de fichiers par défaut dans Word, Excel et PowerPoint.

Word

Type de fichier XML Extension
Document .docx
Document à macros actives .docm
Modèle .dotx
Modèle à macros actives .dotm

Excel

Type de fichier XML Extension
Classeur .xlsx
Classeur à macros actives .xlsm
Modèle .xltx
Modèle à macros actives .xltm
Classeur binaire non-XML .xlsb
Complément à macros actives .xlam

PowerPoint

Type de fichier XML Extension
Présentation .pptx
Présentation à macros actives .pptm
Modèle .potx
Modèle à macros actives .potm
Complément à macros actives .ppam
Afficher .ppsx
Diaporama à macros actives .ppsm
Diapositive .sldx
Diapositive à macros actives .sldm
Thème Office .thmx

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Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Office vous permet d’enregistrer des fichiers aux formats Open XML et dans le format de fichier binaire des versions antérieures d’Office ; par ailleurs, il intègre des vérificateurs de compatibilité et des convertisseurs de fichiers qui permettent de partager des fichiers entre des versions différentes d’Office.

Ouverture de fichiers existants dans Office     Vous pouvez ouvrir et travailler sur un fichier créé dans une version antérieure d’Office, puis l’enregistrer dans son format existant. Comme vous risquez de travailler sur un document avec quelqu’un qui utilise une version antérieure d’Office, Office utilise un vérificateur de compatibilité qui vérifie que vous n’avez pas ajouté de fonction non prise en charge par une version antérieure d’Office. Lorsque vous enregistrez le fichier, le vérificateur de compatibilité signale les fonctionnalités concernées et vous autorise à les supprimer avant de poursuivre l’enregistrement.

Ouverture de fichiers Office dans des versions antérieures d’Office     Vous pouvez ouvrir et modifier un fichier Office dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint 2003 en téléchargeant les convertisseurs de fichiers nécessaires. Sur l’ordinateur qui utilise une version antérieure d’Office, accédez au Centre de téléchargement et téléchargez le Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

 Important   Afin que les convertisseurs fonctionnent, la version antérieure de Microsoft Office doit d’abord être mise à jour avec l’un des Service Packs répertoriés ci-dessous. Après avoir installé le Service Pack pour votre version d’Office, téléchargez le convertisseur.

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S'applique à :
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010