Enregistrer un document Word en tant que modèle

Dans Microsoft Word 2010, vous pouvez créer un modèle en enregistrant un document au format de fichier .dotx, .dot ou .dotm (le type de fichier .dotm vous permet d’activer des macros dans le fichier).

Que souhaitez-vous faire ?


En savoir plus sur les modèles

Un modèle est un type de document qui crée une copie de lui-même lorsque vous l’ouvrez.

Par exemple, un plan d'entreprise est un document courant écrit dans Word. Au lieu de créer la structure du plan d'entreprise de A à Z, vous pouvez utiliser un modèle avec une disposition de page, des polices, des marges et des styles prédéfinis. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir un modèle et d'entrer le texte et les informations spécifiques à votre document. Lorsque vous l'enregistrez au format de fichier .docx ou .docm, vous enregistrez votre document séparément du modèle sur lequel il est basé.

Dans un modèle, vous pouvez fournir des sections recommandées ou du texte requis à l’intention d’autres utilisateurs, ainsi que des contrôles de contenu tels qu’une liste déroulante prédéfinie ou un logo spécial. Vous pouvez protéger une section d’un modèle ou appliquer un mot de passe au modèle pour interdire toute modification du contenu du modèle.

Vous pouvez trouver des modèles Word pour tous les types de documents sur Office.com. Si vous disposez d’une connexion Internet, cliquez sur l’onglet Fichier, sur Nouveau puis cliquez sur la catégorie de modèles requise. Vous pouvez également créer vos propres modèles.

 Remarque   Il est préférable de créer des modèles très structurés et complexes, comme un formulaire fiscal, dans un programme de création de formulaires tel que Microsoft InfoPath 2010.

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Créer un modèle (Enregistrer en tant que modèle)

Vous pouvez commencer avec un document vide et l'enregistrer en tant que modèle ou vous pouvez créer un modèle basé sur un document ou un modèle existant.

Commencer avec un modèle vide

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.
  2. Cliquez sur Document vierge puis cliquez sur Créer.
  3. Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son orientation, aux styles et aux autres formats.

Vous pouvez également ajouter des contrôles de contenu tels qu’un sélecteur de dates, des instructions et des graphismes à afficher dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle.

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Sur un ordinateur qui exécute Windows 7, remontez jusqu’en haut de la liste des dossiers puis, sous Microsoft Word, cliquez sur Modèles.
    • Sur un ordinateur qui exécute Windows Vista, sous Liens favoris, cliquez sur Modèles.
    • Sur un ordinateur qui exécute Windows XP, sous Enregistrer sous, cliquez sur Modèles approuvés.
  3. Attribuez un nom de fichier au nouveau modèle, sélectionnez Modèle Word dans la liste Type de fichier puis cliquez sur Enregistrer.

 Remarque   Vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que Modèle Word prenant en charge les macros (fichier .dotm) ou Modèle Word 97-2003 (fichier .dot).

  1. Fermez le modèle.

Créer un modèle basé sur un modèle ou document existant

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.
  2. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Créer à partir d’un document existant.
  3. Cliquez sur un modèle ou un document similaire à celui que vous souhaitez créer puis cliquez sur Créer un nouveau.
  4. Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son orientation, aux styles et aux autres formats.

Vous pouvez également ajouter des contrôles de contenu tels qu’un sélecteur de dates, des instructions et des graphismes à afficher dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle.

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Sur un ordinateur qui exécute Windows 7, remontez jusqu’en haut de la liste des dossiers puis, sous Microsoft Word, cliquez sur Modèles.
    • Sur un ordinateur qui exécute Windows Vista, sous Liens favoris, cliquez sur Modèles.
    • Sur un ordinateur qui exécute Windows XP, sous Enregistrer sous, cliquez sur Modèles approuvés.
  3. Attribuez un nom de fichier au nouveau modèle, sélectionnez Modèle Word dans la liste Type de fichier puis cliquez sur Enregistrer.

 Remarque   Vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que Modèle Word prenant en charge les macros (fichier .dotm) ou Modèle Word 97-2003 (fichier .dot).

  1. Fermez le modèle.

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Ajouter des blocs de construction à un modèle

Les blocs de construction sont des portions réutilisables de contenu ou d’autres parties de document stockées dans des galeries afin d’être récupérées et réutilisées à tout moment. Vous pouvez également enregistrer des blocs de construction et les distribuer avec des modèles.

Vous pouvez, par exemple, créer un modèle de rapport qui propose aux utilisateurs du modèle deux types de lettre d’accompagnement lorsqu’ils créent leur propre rapport basé sur votre modèle.

  1. Enregistrez et fermez le modèle que vous venez de concevoir et de personnaliser et auquel vous souhaitez ajouter des blocs de construction parmi lesquels les utilisateurs du modèle pourront choisir.
  2. Ouvrez le modèle.

Gardez le modèle auquel vous voulez ajouter des options de bloc de construction à l'intention des utilisateurs du modèle, ouvert.

  1. Créez les blocs de construction que vous voulez proposer aux utilisateurs du modèle.

Lorsque vous spécifiez les informations dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, pensez à sélectionner le nom du modèle dans la zone Enregistrer dans.

Pour plus d’informations sur la création de blocs de construction et leur ajout dans des galeries, consultez Ajouter un bloc de construction dans une galerie.

 Remarque    Pour rendre les blocs de construction disponibles dans un contrôle de contenu de galerie de blocs de construction, attribuez aux blocs de construction une catégorie unique dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction.

  1. Distribuez le modèle.

Lorsque vous envoyez le modèle ou que vous le rendez accessible à d'autres, les blocs de construction que vous avez enregistrés avec le modèle seront disponibles dans les galeries spécifiées.

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Ajouter des contrôles de contenu à un modèle

Vous pouvez offrir une certaine souplesse à tout utilisateur autoriser à se servir de votre modèle en ajoutant et en configurant des contrôles de contenu, par exemple des contrôles de texte enrichi, des images, des listes déroulantes ou des sélecteurs de dates.

Vous pouvez, par exemple, fournir à un collègue un modèle qui comprend une liste déroulante, mais ce dernier souhaite utiliser un ensemble d'options différent dans la liste déroulante du document basé sur votre modèle qu'il distribue. Dans la mesure où vous avez autorisé la modification de la liste déroulante lorsque vous avez ajouté le contrôle de contenu au modèle, votre collègue peut rapidement et facilement modifier le modèle en fonction de ses besoins.

 Remarque   Si les contrôles de contenu ne sont pas disponibles, peut-être avez-vous ouvert un document ou un modèle créé dans une version antérieure de Word. Pour utiliser les contrôles de contenu, vous devez convertir ce document au format de fichier Word 2010, en cliquant sur l’onglet Fichier, sur Informations, puis sur Convertir et enfin sur OK. Après avoir converti le document ou le modèle, enregistrez-le.

Pour ajouter des contrôles de contenu, vous devez afficher l’onglet Développeur.

Afficher l’onglet Développeur

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.
  4. Sous Personnaliser le ruban, cliquez sur Onglets principaux.
  5. Dans la liste, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

Case à cocher Développeur

Ajouter des contrôles de contenu

Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis insérez les contrôles de votre choix.

Ruban O14

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

Dans un contrôle du contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle du contenu de texte brut.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.
  2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le Contrôle du contenu de texte enrichi Image du Ruban ou sur le Contrôle du contenu de texte brut Image du Ruban.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer un contrôle d’image

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.
  2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle d’image.

Contrôle de contenu d’image

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante

Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix dans une liste d’options.

  1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de zone de liste modifiable Image du bouton ou sur Contrôle du contenu de liste déroulante Image du bouton.
  2. Sélectionnez le contrôle de contenu et sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

Ruban O14

  1. Pour créer une liste de choix, cliquez sur Ajouter sous Propriétés de la liste modifiable ou Propriétés de la liste déroulante.
  2. Tapez un choix dans la zone Nom complet, comme Oui, Non ou Peut-être.

Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

  1. Renseignez toute autre propriété de votre choix.

 Remarque    Si vous activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix.

Insérer un sélecteur de dates

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de sélecteur de dates.
  2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le Contrôle du contenu de sélecteur de dates.

Contrôle du contenu de sélecteur de dates

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer une case à cocher

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de case à cocher.
  2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le Contrôle du contenu de case à cocher.

Contrôle de contenu des cases à cocher

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

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Insérer un contrôle de galerie de bloc de construction

Vous pouvez utiliser des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique.

Par exemple, les blocs de construction sont pratiques pour la conception d’un modèle de contrat et que vous devez ajouter différents éléments de texte réutilisables en fonction des spécifications particulières au contrat. Vous pouvez créer des contrôles de contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de galerie de contrôle de construction comme conteneur pour les contrôles de contenu de texte enrichi.

Vous pouvez également utiliser un contrôle de bloc de construction dans un formulaire.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.
  2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Galerie de blocs de construction.

Contrôle de contenu de bloc de construction

  1. Cliquez sur le contrôle de contenu pour le sélectionner.
  2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.
  3. Cliquez sur la Galerie et la Catégorie pour les blocs de construction que vous voulez rendre disponible dans le contrôle de bloc de construction.

Pour obtenir des informations sur la définition d’autres propriétés sur le contrôle, voir Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

  1. Sélectionnez le contrôle de contenu et cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, choisissez si le contrôle de contenu peut être supprimé ou modifié lorsqu'une personne utilise votre modèle.
  3. Pour regrouper plusieurs contrôles de contenu, voire quelques paragraphes de texte, sélectionnez les contrôles ou le texte puis cliquez sur Grouper dans le groupe Contrôles.

Imaginons que vous ayez un avis de non-responsabilité de trois paragraphes. Si vous utilisez la commande Grouper pour regrouper les trois paragraphes, cet avis de trois paragraphes ne peut pas être modifié et il ne peut être supprimé qu'en tant que groupe.

Ajouter des instructions dans un modèle

Un texte d’instructions peut améliorer la facilité d’utilisation du modèle que vous créez. Vous pouvez modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre modèle, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

Ruban O14

  1. Cliquez sur le contrôle de contenu dont vous voulez modifier le texte d’instructions de l’espace réservé.
  2. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme il convient.
  3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte des instructions.

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Ajouter une protection à un modèle

Vous pouvez protéger chacun des contrôles de contenu d'un modèle pour empêcher que quelqu'un ne supprime ou modifie un contrôle de contenu particulier ou un groupe de contrôles, ou vous pouvez protéger tout le contenu du modèle par un mot de passe.

Ajouter une protection à certaines sections d'un modèle

  1. Ouvrez le modèle auquel vous souhaitez ajouter une protection.
  2. Sélectionnez les contrôles de contenu pour lesquels vous voulez limiter les possibilités de modification.

Pour sélectionner plusieurs contrôles, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les contrôles.

  1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Grouper, puis sur Groupe.
  2. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.
  1. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu , sous Verrouillage, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Activez la case à cocher Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui autorise la modification du contenu du contrôle, mais empêche la suppression du contrôle proprement dit dans le modèle ou dans un document basé sur ce modèle.
    • Activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu qui autorise la suppression du contrôle, mais interdit la modification du contenu du contrôle.

Utilisez cette option lorsque vous voulez protéger le texte qui est inclus. Par exemple, si vous insérez souvent un avis de non-responsabilité, vous pouvez vous assurer que le texte reste toujours identique tout en offrant la possibilité de supprimer cet avis pour les documents qui n'en ont pas besoin.

Assigner un mot de passe à un modèle

Pour affecter un mot de passe au document de sorte que seuls les réviseurs connaissant le mot de passe puissent supprimer la protection, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le modèle auquel vous souhaitez affecter un mot de passe.
  2. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification.
  3. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.
  4. Tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

 Important   Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, n'importe qui peut modifier vos restrictions de modifications.

Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

Il est très important que vous vous rappeliez votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

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S'applique à :
Word 2010