Lorsque vous enregistrez un document sur Windows Live SkyDrive, votre document est stocké à un emplacement central auquel vous pouvez accéder à partir de pratiquement n’importe quel endroit. Même si vous n’êtes pas devant votre ordinateur, vous pouvez travailler dans votre document chaque fois que vous disposez d’une connexion au Web.
L’enregistrement d’un document sur SkyDrive facilite également le partage du document avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez envoyer un lien au lieu d’envoyer une pièce jointe. Ainsi, vous conservez une seule copie du document. Si des utilisateurs doivent effectuer des corrections, ils le font dans leur propre copie, sans avoir à synchroniser plusieurs versions et copies du document.
L’enregistrement de documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur SkyDrive vous permet à vous et à d’autres utilisateurs d’afficher et de modifier les documents dans un navigateur Web, à l’aide d’Office Web Apps. Cela signifie que vous pouvez partager votre document avec d’autres sans avoir à vous préoccuper de l’application qu’ils ont installée, parce qu’ils pourront afficher et modifier les documents dans leur navigateur.
Dans Word, Excel ou PowerPoint
- Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer.
- Cliquez sur Enregistrer dans le site Web.
- Cliquez sur Se connecter, entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID. Dans le cas contraire, cliquez sur S’inscrire à Windows Live SkyDrive pour créer un nouveau Windows Live ID.
- Sélectionnez un dossier dans SkyDrive et cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre fichier et cliquez sur Enregistrer.
Le document est à présent enregistré sur SkyDrive. Sur SkyDrive, vous pouvez autoriser les utilisateurs à afficher et modifier le contenu de vos dossiers. Lorsque vous voulez partager un document, vous pouvez envoyer un lien vers le dossier.
Dans OneNote
- Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Partager.
- Cliquez sur le bloc-notes que vous souhaitez enregistrer.
- Cliquez sur Web.
Remarque Si le bloc-notes n’est pas au format de fichier OneNote 2010, OneNote vous invite à le mettre à niveau. Cliquez sur Mettre à niveau, puis dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, cliquez sur Convertir au format 2010. Cliquez sur OK à l’invite qui vous avertit que les utilisateurs d’une version précédente de OneNote ne pourront pas partager le bloc-notes. Toute personne avec une version antérieure de OneNote sera en mesure de partager le bloc-notes au moyen de OneNote Web App dans SkyDrive.
- Cliquez sur Se connecter, entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID. Dans le cas contraire, cliquez sur S’inscrire à Windows Live SkyDrive pour créer un nouveau Windows Live ID.
- Sélectionnez un dossier sur SkyDrive, puis cliquez sur Partager le bloc-notes.
- OneNote vous donne la possibilité d’envoyer un lien vers le bloc-notes. Si vous voulez, cliquez sur Envoyer un lien par messagerie et composez un message électronique. Un lien dans le message ouvre le bloc-notes dans l’application de bureau OneNote et l’autre lien ouvre le bloc-notes dans OneNote Web App.
Le bloc-notes est à présent enregistré sur SkyDrive. Dans SkyDrive, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à afficher et modifier le bloc-notes en cliquant sur Partager sous l’onglet Fichier.
Pour plus d’informations sur Office Web Apps et Windows Live, voir Utiliser Office Web Apps dans Windows Live SkyDrive.
