Enregistrer sous

Sélectionnez les options de la boîte de dialogue Enregistrer sous pour enregistrer un fichier sous un nom ou un format différent, et à l’emplacement de votre choix. Si vous enregistrez un fichier pour la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît automatiquement lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations sur le mode Backstage, voir Description et emplacement du mode Microsoft Backstage ?

Quel programme Office 2010 utilisez-vous ?


Access

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour Access 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Si vous enregistrez une base de données, cliquez sur Enregistrer la base de données sous.
    Si vous enregistrez un objet, cliquez sur Enregistrer l’objet de base de données actif.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Access :

Boîte de dialogue Enregistrer sous d’Access

Enregistrer la base de données sous    Boutons et autres options de la boîte de dialogue Enregistrer sous lorsque vous enregistrez une base de données :

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent   Image du bouton   Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Organiser    Cliquez sur la flèche en regard de ce bouton pour afficher les options d’affichage du fichier et du dossier.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier     Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans Access, vous pouvez enregistrer des fichiers dans de nombreux formats différents.
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier. Pour enregistrer le fichier avec une copie de sauvegarde, cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer avec copie de sauvegarde.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

Enregistrer l’objet sous     Boutons et options de la boîte de dialogue Enregistrer sous pour l’enregistrement d’un objet de base de données :

  • Enregistrer « nom de l’objet » dans     Tapez le nom du nouvel objet, où « nom de l’objet » est l’objet actuellement sélectionné.
  • En tant que     Conservez le type de l’objet d’origine ou sélectionnez le type dans lequel convertir le nouvel objet. Tous les objets ne peuvent pas être convertis dans des types d’objets différents.
  • OK     Pour enregistrer l’objet, cliquez sur OK.
  • Annuler     Pour revenir à l’objet sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.
  1. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

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Excel

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour Excel 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Excel :

Boîte de dialogue Enregistrer sous d’Excel

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent     Image du bouton Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Organiser     Cliquez sur la flèche en regard de ce bouton pour rechercher dans le dossier du niveau supérieur de la structure de dossiers active.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier     Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans Excel, vous pouvez enregistrer des classeurs et des feuilles de calcul dans de nombreux formats différents.
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

Lorsque vous enregistrez un fichier au format Portable Document Format (.pdf) ou XML Paper Specification (.xps), les options suivantes vous sont proposées :

  • Ouvrir le fichier après publication     Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Adobe Reader après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
  • Optimiser pour     Sélectionnez l’option requise pour la publication de votre fichier au format PDF ou XPS :
    • Standard (publication en ligne et impression)     Si vous envisagez de distribuer le fichier sous forme d’impression, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression). Ce format offre une qualité d’impression élevée, mais vous pouvez également le distribuer en ligne.
    • Taille minimale (publication en ligne)     Si vous envisagez de distribuer le fichier en ligne, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne) pour vous assurer que la taille du fichier est la plus petite possible.
  • Options     Cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options et accéder aux options permettant l’enregistrement au format PDF ou XPS.
  1. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

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OneNote

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour OneNote 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Sous Enregistrer la version actuelle du composant suivant, choisissez Page, Section ou Bloc-notes.
  4. Sélectionnez le format dans lequel vous voulez effectuer l’enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer sous.

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans OneNote :

Boîte de dialogue Enregistrer sous de OneNote

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent     Image du bouton Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier     Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans OneNote, vous pouvez enregistrer les blocs-notes dans de nombreux formats différents.
  • Étendue de pages     Sélectionnez une option pour choisir la partie du bloc-notes à enregistrer dans un fichier distinct. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Pages sélectionnées     Enregistre les pages sélectionnées dans le bloc-notes. Les pages enregistrées sont placées dans un onglet séparé dans le bloc-notes.
    • Section active     Enregistre les pages dans l’onglet actuellement affiché. La section enregistrée est représentée par un onglet distinct.
    • Bloc-notes actif     Enregistre le bloc-notes en totalité. Cette option est disponible uniquement lorsque vous enregistrez le document au format PDF (Portable Document Format) (.pdf), XPS (XML Paper Specification) (.xps) ou sous forme de package de fichiers uniques OneNote (.onepkg).
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

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Outlook

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour Outlook 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Outlook :

Boîte de dialogue Enregistrer sous d’Outlook

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent     Image du bouton Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier     Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans Access, vous pouvez enregistrer des fichiers dans de nombreux formats différents.
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

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PowerPoint

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour PowerPoint 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans PowerPoint :

Boîte de dialogue Enregistrer sous de PowerPoint

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent     Image du bouton Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier      Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans PowerPoint, vous pouvez enregistrer des présentations dans de nombreux formats différents.
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

Lorsque vous enregistrez un fichier au format Portable Document Format (.pdf) ou XML Paper Specification (.xps), les options suivantes vous sont proposées :

  • Ouvrir le fichier après publication     Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Adobe Reader immédiatement après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
  • Optimiser pour     Sélectionnez l’option qui est requise pour la publication de votre fichier au format PDF ou XPS :
    • Standard (publication en ligne et impression)     Si vous envisagez de distribuer le fichier sous forme d’impression, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression). Ce format offre une qualité d’impression élevée, mais vous pouvez également le distribuer en ligne.
    • Taille minimale (publication en ligne)     Si vous envisagez de distribuer le fichier en ligne, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne) pour vous assurer que la taille du fichier est la plus petite possible.
  • Options     Cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options et accéder aux options permettant l’enregistrement au format PDF ou XPS.

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Project

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour Project 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Project :

Boîte de dialogue Enregistrer sous de Project

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent     Image du bouton Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier      Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans Project, vous pouvez enregistrer des fichiers dans de nombreux formats différents.
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

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Publisher

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour Publisher 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Publisher :

Boîte de dialogue Enregistrer sous de Publisher

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent     Image du bouton Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier     Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans Publisher, vous pouvez enregistrer des compositions dans de nombreux formats de fichiers différents.
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

Lorsque vous enregistrez un fichier au format Portable Document Format (.pdf) ou XML Paper Specification (.xps), les options suivantes vous sont proposées :

  • Ouvrir le fichier après publication     Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Adobe Reader après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
  • Options     Cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options et accéder aux options permettant l’enregistrement au format PDF ou XPS.

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Visio

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour Visio 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Visio :

Boîte de dialogue Enregistrer sous de Visio

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent     Image du bouton Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier     Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans Visio, vous pouvez enregistrer des fichiers dans de nombreux formats différents.
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

Lorsque vous enregistrez un fichier au format Portable Document Format (.pdf) ou XML Paper Specification (.xps), les options suivantes vous sont proposées :

  • Ouvrir le fichier après publication     Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Adobe Reader après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
  • Optimiser pour     Sélectionnez l’option qui est requise pour la publication de votre fichier au format PDF ou XPS :
    • Standard (publication en ligne et impression)     Si vous envisagez de distribuer le fichier sous forme d’impression, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression). Ce format offre une qualité d’impression élevée, mais vous pouvez également le distribuer en ligne.
    • Taille minimale (publication en ligne)      Si vous envisagez de distribuer le fichier en ligne, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne) pour vous assurer que la taille du fichier est la plus petite possible.
  • Options     Cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options et accéder aux options permettant l’enregistrement au format PDF ou XPS.

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Word

Procédez comme suit pour utiliser les options Enregistrer sous pour Word 2010 :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

AfficherInformations supplémentaires sur la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Visio :

Boîte de dialogue Enregistrer sous de Word

  • Liste Fichiers     Dans cette liste, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer votre fichier. Utilisez la liste Barre d’adresses pour monter ou descendre d’un ou plusieurs niveaux dans la structure de dossiers.
  • Dossier précédent     Image du bouton Lorsque vous vous déplacez dans la structure de dossiers de la liste Fichiers, ce bouton vous permet de revenir au dossier précédent affiché.
  • Nouveau dossier     Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau dossier dans votre liste de fichiers.
  • Nom du fichier     Tapez ou sélectionnez le nom du fichier que vous souhaitez enregistrer.
  • Type de fichier     Dans cette liste, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. Dans Word, vous pouvez enregistrer les blocs-notes dans de nombreux formats différents.
  • Liste de raccourcis     Cliquez sur un raccourci dans la barre de navigation de gauche pour enregistrer le fichier à l’emplacement du raccourci.
  • Outils     Cliquez sur Outils pour afficher la liste des tâches que vous pouvez effectuer. Les outils disponibles varient en fonction du programme utilisé.
  • Enregistrer     Une fois que vous avez déterminé l’emplacement, le nom et le format du fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.
  • Annuler     Pour réafficher le fichier sans l’enregistrer, cliquez sur Annuler.

Lorsque vous enregistrez un fichier au format Portable Document Format (.pdf) ou XML Paper Specification (.xps), les options suivantes vous sont proposées :

  • Ouvrir le fichier après publication     Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Adobe Reader après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
  • Optimiser pour     Sélectionnez l’option qui est requise pour la publication de votre fichier au format PDF ou XPS :
    • Standard (publication en ligne et impression)     Si vous envisagez de distribuer le fichier sous forme d’impression, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression). Ce format offre une qualité d’impression élevée, mais vous pouvez également le distribuer en ligne.
    • Taille minimale (publication en ligne)      Si vous envisagez de distribuer le fichier en ligne, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne) pour vous assurer que la taille du fichier est la plus petite possible.
  • Options     Cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options et accéder aux options permettant l’enregistrement au format PDF ou XPS.

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S'applique à :
Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010