Enregistrer et récupérer une copie de sauvegarde d'un document

Microsoft Office Word offre diverses méthodes pour sauvegarder et récupérer vos documents en cas de panne de courant ou d'autres problèmes. La solution la plus sûre pour récupérer votre travail consiste à anticiper les problèmes, par exemple, en enregistrant les fichiers manuellement et fréquemment ou en configurant Word afin qu'il crée automatiquement des copies de sauvegarde. Si un fichier est endommagé, vous pouvez parfois récupérer votre travail en utilisant la fonctionnalité Ouvrir et réparer ou le convertisseur de récupération de texte.

Que souhaitez-vous faire ?


Effectuer des copies locales de fichiers distants

Lorsque vous travaillez dans un document stocké sur le réseau ou sur un périphérique amovible (disquette ou disque amovible), Word ouvre par défaut le document à l'emplacement distant. En cas de problème lié au réseau ou au périphérique, l'enregistrement du document dans l'emplacement distant peut poser problème et vous risquez de perdre votre travail. Pour éviter cela, vous pouvez activer une option qui permet d'effectuer automatiquement une copie locale des documents stockés à distance.

Lorsque cette option est activée, Word stocke temporairement une copie locale d'un document enregistré sur un réseau ou un périphérique amovible. Lorsque vous enregistrez la copie locale, Word enregistre vos modifications dans la copie d'origine. Si le fichier d'origine n'est pas disponible, Word vous invite à enregistrer le fichier à un autre emplacement.

Activer l'option permettant de modifier localement des fichiers distants

Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word.

Cliquez sur Options avancées.

Faites défiler la page jusqu'à la section Enregistrement puis activez la case à cocher Copier sur votre ordinateur les fichiers stockés à distance et mettre à jour le fichier distant à l'enregistrement.

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Enregistrer des copies de sauvegarde

Vous pouvez configurer Word de sorte qu'il enregistre automatiquement une copie de sauvegarde chaque fois que vous enregistrez un document. L'enregistrement d'une copie de sauvegarde peut protéger dans une certaine mesure votre travail si le document d'origine est endommagé ou supprimé. La copie de sauvegarde étant la version du document que vous avez enregistrée avant le dernier enregistrement, les modifications les plus récentes ne sont pas disponibles dans la copie de sauvegarde. En revanche, la présence de la copie de sauvegarde empêche la perte intégrale du document.

 Remarque   Si vous supprimez le document d'origine sans l'enregistrer, la copie de sauvegarde n'inclura aucune modification apportée depuis le dernier enregistrement du document.

Les copies de sauvegarde sont enregistrées dans le même dossier que le document d'origine, sous le nom Sauvegarde de nom_document.wbk. Chaque fois que vous enregistrez le document, une nouvelle copie de sauvegarde remplace la copie de sauvegarde existante.

Configurer Word afin qu'il enregistre automatiquement des copies de sauvegarde

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word.
  1. Cliquez sur Options avancées.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Enregistrement, puis activez la case à cocher Toujours créer une copie de sauvegarde.

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Ouvrir une copie de sauvegarde

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Ouvrir.
  1. Dans la zone Type de fichiers, cliquez sur Tous les fichiers (*.*).
  2. Si vous souhaitez ouvrir une copie de sauvegarde enregistrée dans un dossier différent, recherchez et ouvrez ce dossier.
  3. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton AffichagesImage du bouton, puis cliquez sur Détails.

Dans la colonne Nom, le nom de la copie de sauvegarde s'affiche en tant que Sauvegarde de nom_document. Dans la colonne Type, le type de fichier de la copie de sauvegarde affiché est Microsoft Word Backup Document.

  1. Localisez la copie de sauvegarde, puis double-cliquez sur celle-ci pour l'ouvrir.
  2. Si vous souhaitez utiliser la copie de sauvegarde comme un document Word ordinaire, cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, cliquez sur Enregistrer sous puis indiquez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier.

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Ouvrir et réparer un fichier

Si un fichier été endommagé et que vous ne pouvez pas l'ouvrir par un moyen normal, il est possible de récupérer son contenu en utilisant la fonctionnalité Ouvrir et réparer.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Ouvrir.
  1. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou l'adresse Internet qui contient le fichier à ouvrir.
  2. Dans la liste des dossiers, recherchez et ouvrez le dossier où se trouve le fichier.
  3. Sélectionnez le fichier à restaurer.
  4. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir et réparer.

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Utiliser le convertisseur de récupération de fichier

Vous pouvez à tout moment utiliser le convertisseur de récupération de fichier pour ouvrir un document endommagé et récupérer le texte.

Après avoir réussi à ouvrir le document endommagé, vous pouvez l'enregistrer au format Word ou dans un autre format (par exemple, texte ou HTML). Le texte situé dans les paragraphes, les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les notes de fin et les champs est récupéré sous forme de texte brut. Les propriétés de mise en forme du document, les graphismes, les champs, les dessins et tout autre élément non textuel ne sont pas récupérés.

Extraire uniquement le texte à l'aide du convertisseur de récupération de fichier

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word.
  1. Cliquez sur Options avancées.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Général, activez la case à cocher Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture puis cliquez sur OK.
  3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Ouvrir.
  1. Dans la zone Type de fichier sélectionnez Récupérer du texte de n'importe quel fichier.

Si l'option Récupérer du texte de n'importe quel fichier n'est pas affichée dans la liste Type de fichier, vous devez installer le convertisseur de fichier.

AfficherProcédure

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer puis cliquez sur Panneau de configuration.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherMicrosoft Windows Vista

  1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Désinstaller un programme.
  2. Dans la liste des programmes, cliquez sur le listing de Microsoft Office ou Microsoft Word, selon que vous avez installé Word en tant que partie intégrante d'Office ou de manière individuelle, puis cliquez sur Modifier.

AfficherMicrosoft Windows XP

  1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.
  2. Dans la zone Programmes actuellement installés, cliquez sur Microsoft Office ou Microsoft Word, selon que vous avez installé Word en tant que partie intégrante d'Office ou de manière individuelle, puis cliquez sur Modifier.
  1. Sous Modifiez votre installation de Microsoft Office, cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants, puis cliquez sur Continuer.
  2. Sous Options d'installation, développez Composants partagés d'Office.
  3. Développez Convertisseurs et filtres puis Convertisseurs de texte.
  4. Cliquez sur la flèche située à côté de votre Convertisseur de texte, puis cliquez sur Exécuter à partir du disque dur.
  1. Ouvrez le document comme vous le faites habituellement.

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S'applique à :
Word 2007