Pour conserver le format de votre fichier lorsque vous partagez vos fichiers avec d’autres personnes ou que vous imprimez vos fichiers au moyen de méthodes commerciales, vous pouvez utiliser les programmes Microsoft Office pour enregistrer les fichiers au format PDF sans recourir à des logiciels ou compléments supplémentaires. Utilisez le format PDF lorsque vous voulez qu’un fichier présente les caractéristiques suivantes :
- Le fichier présente le même aspect sur la plupart des ordinateurs.
- Le fichier est de petite taille.
- Le fichier est conforme à un format standard.
Les exemples sont notamment les CV, les documents juridiques, les bulletins d’information, les fichiers destinés à être uniquement lus et imprimés ou les documents destinés à une impression professionnelle.
Vous pouvez également enregistrer votre fichier au format XPS pour obtenir le même résultat. Pour plus d’informations, voir Enregistrer au format XPS.
Important Une fois que vous avez enregistré un document en tant que fichier PDF, vous ne pouvez pas le reconvertir au format de fichier Microsoft Office sans un logiciel spécialisé ou un complément fourni par un tiers. Pour plus d’informations, voir Apporter des modifications à un fichier PDF dans cet article.
Contenu de cet article :
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Présentation du format PDF
- Format PDF (Portable Document Format) Le format PDF conserve le format du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier au format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format prévu. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles. Le format PDF est accepté comme format valide pour de nombreuses organisations et entreprises, des visionneuses sont également disponibles sur une plus grande variété de plateformes que pour le format XPS.
Important Pour afficher un fichier PDF, vous devez installer un programme de lecture de PDF sur votre ordinateur, tel que le lecteur Acrobat Reader, disponible sur le site d’Adobe Systems.
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Enregistrer un fichier au format PDF
Quel programme Office utilisez-vous ?
Access (tables et états)
- Ouvrez la table ou l’état à publier en tant que PDF.
- Sous l’onglet Données externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur PDF ou XPS.
- Dans le champ Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le document.
- Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
- Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
- Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
- Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
- Cliquez sur Publier.
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Excel
Ces informations s’appliquent également à Microsoft Excel Starter 2010.
Remarque Vous ne pouvez pas enregistrer les feuilles Power View en tant que fichiers PDF.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Excel 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
- Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.
- Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
- Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
- Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
- Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
- Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
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OneNote
OneNote 2013
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Exporter.
- Sous Exporter actuel, cliquez sur la partie du bloc-notes que vous voulez enregistrer au format PDF.
- Sous Sélectionner le format, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Exporter.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le champ Nom du fichier, entrez un nom pour le bloc-notes.
- Cliquez sur Enregistrer.
OneNote 2010
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur l’option représentant la partie du bloc-notes à enregistrer au format PDF.
- Sous Enregistrer la section en tant que, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la liste Nom de fichier, entrez un nom pour le bloc-notes.
- Cliquez sur Enregistrer.
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PowerPoint
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans PowerPoint 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
- Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.
- Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
- Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
- Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
- Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
- Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Project
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Project 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
- Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.
- Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Enregistrer.
- Dans la boîte de dialogue Options d’exportation de document, sélectionnez une plage dans Publier la plage, activez ou non l’option Inclure les informations non imprimables et Conformité ISO 19500-1 (PDF uniquement).
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Publisher
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Publisher 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
- Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.
- Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
- Si vous souhaitez modifier la manière dont est optimisé le document, cliquez sur Modifier.
- Pour apporter des modifications à la résolution d’image et aux informations non imprimables, cliquez sur Avancé.
- Cliquez sur Options d’impression pour apporter des modifications aux options d’impression pour le document.
- Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
- Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Visio
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Visio 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
- Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.
- Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
- Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
- Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
- Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
- Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Word
Ces informations s’appliquent également à Microsoft Word Starter 2010.
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Word 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.
- Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.
- Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).
- Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le fichier après publication.
- Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).
- Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).
- Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Apporter des modifications à un fichier PDF
L’un des objectifs du format PDF étant d’empêcher la modification du format de vos fichiers, vous ne pouvez pas convertir facilement un fichier PDF dans un autre format de fichier si vous ne disposez pas du fichier source.
Pour modifier le fichier PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Ouvrez le fichier Office d’origine dans votre programme Office, effectuez vos modifications, puis enregistrez de nouveau le fichier, cette fois au format PDF .
- Utilisez une application tierce, telle qu’Adobe Acrobat pour PDF ou visitez Office Store pour rechercher d’autres produits de conversion. Après avoir acheté une solution tierce, suivez les instructions du fournisseur relatives à son installation et à son utilisation.
Remarque Les produits tiers mentionnés dans cet article sont développés par des fournisseurs indépendants de Microsoft ; Microsoft ne fournit aucune garantie, implicite ou autre, relative aux performances et à la fiabilité de ces produits.
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