Déplacer des entrées de Correction automatique entre deux ordinateurs dans Word 2002

Si la liste des entrées de Correction automatique prédéfinies de votre ordinateur ne contient pas celles que vous souhaitez détecter et corriger automatiquement, comme les erreurs typographiques, les mots mal orthographiés ou les erreurs de majuscule, vous pouvez ajouter des entrées à cette liste. Si vous souhaitez utiliser vos entrées sur un autre ordinateur équipé de Microsoft Office XP ou de Microsoft Word 2002, vous pouvez en copier la liste d'un ordinateur vers un autre.

Le nouveau modèle (support.dot) contenu dans Word 2002 contient des macros qui permettent de sauvegarder la liste sur l'ordinateur source et de déplacer sa copie vers l'ordinateur de destination.

 Remarques 

  • Bien que la sauvegarde de la liste soit effectuée dans Word 2002, toutes les entrées de Correction automatique utilisées dans n'importe quel programme de Microsoft Office XP sont copiées au cours de ce processus.
  • Les entrées de Correction automatique de l'ordinateur source viennent remplacer celles contenues dans l'ordinateur de destination, si ces entrées ont le même nom.

AfficherInstallation du fichier support.dot

Le fichier support.dot n'est pas installé par défaut lorsque vous effectuez une installation standard de Microsoft Office XP ou de Word 2002. C'est pourquoi vous devez d'abord l'installer sur les ordinateurs source et de destination si vous voulez utiliser les macros qu'il contient pour déplacer les entrées de Correction automatique.

  1. Dans l'Assistant Installation de Microsoft Office, cliquez sur le signe plus (+) situé à côté de Microsoft Word pour Windows, puis cliquez sur le signe plus (+) situé en regard de Assistants et modèles.

 Remarque   Pour plus d'informations sur l'installation ou la suppression individuelle des composants, consultez l'aide du programme Office XP.

  1. Cliquez sur la flèche située à côté de Autres modèles et macros, puis cliquez sur Exécuter à partir du disque dur.
  2. Cliquez sur Mise à jour.

AfficherCopie de la liste des entrées de Correction automatique

  1. Sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez copier la liste, recherchez et ouvrez le fichier support.dot, qui doit se trouver dans le dossier Program Files\Microsoft Office\Office10\Macros.
  2. Si la boîte de dialogue Avertissement de sécurité apparaît, activez la case à cocher Toujours faire confiance aux macros provenant de cette source, puis cliquez sur Activer les macros.

 Remarque   Si le niveau de sécurité défini est faible, vous ne recevrez pas de validation de signature ou d'invite et les macros seront automatiquement activées. N'utilisez ce paramètre que si vous êtes sûr que toutes les macros contenues dans vos fichiers proviennent de sources fiables.

  1. Après avoir lu les instructions contenues dans le modèle, accédez plus bas à la table des macros, cliquez sur Sauvegarde de la correction automatique, puis dans la boîte de dialogue Utilitaire Correction automatique, cliquez sur Sauvegarder.
  2. Dans la liste Enregistrer dans, choisissez un emplacement pour l'enregistrement du nouveau document puis cliquez sur Enregistrer.

 Remarque   Vous pouvez enregistrer ce document dans un dossier du réseau pour pouvoir y accéder depuis les ordinateurs source et de destination.

  1. Dans la boîte de dialogue Utilitaire Correction automatique, cliquez sur Annuler, puis sur Fermer dans le menu Fichier.

AfficherDéplacement d'une copie des entrées de Correction automatique

  1. Sur l'ordinateur de destination, vers lequel vous souhaitez déplacer une copie des entrées, recherchez et ouvrez le fichier support.dot qui devrait se situer dans le dossier Program Files\Microsoft Office\Office10\Macros.
  2. Si la boîte de dialogue Avertissement de sécurité apparaît, activez la case à cocher Toujours faire confiance aux macros provenant de cette source, puis cliquez sur Activer les macros.

 Remarque   Si le niveau de sécurité défini est faible, vous ne recevrez pas de validation de signature ou d'invite et les macros seront automatiquement activées. N'utilisez ce paramètre que si vous êtes sûr que toutes les macros contenues dans vos fichiers proviennent de sources fiables.

  1. Après avoir lu les instructions contenues dans le modèle, accédez plus bas à la table des macros, cliquez sur Sauvegarde de la correction automatique, puis dans la boîte de dialogue Utilitaire Correction automatique, cliquez sur Sauvegarder.
  2. Lorsque vous voyez un message vous informant que les entrées actuelles de la Correction automatique vont être remplacées par les entrées du document sauvegardé portant le même nom, cliquez sur Oui.
  3. Recherchez et ouvrez le document Word 2002 qui contient la copie des entrées de Correction automatique créée sur l'ordinateur source.
  4. Cliquez sur OK une fois que Word 2002 a terminé de copier les entrées de Correction automatique.
  5. Dans la boîte de dialogue Utilitaire Correction automatique, cliquez sur Annuler, puis sur Fermer dans le menu Fichier.
    À présent, les entrées de Correction automatique provenant de l'ordinateur source sont disponibles sur l'ordinateur de destination.

Pour plus d'informations sur la fonction Correction automatique, consultez l'aide de Word 2002 ou celle du programme Office XP. Vous pouvez également consulter l'article de la Base de connaissances Microsoft (F269006) Procédure de déplacement d'entrées de correction automatique d'un ordinateur à l'autre.