Créer une liste de vérification dans Word

Si vous avez simplement besoin d'une liste de vérification à imprimer, vous pouvez constituer une liste dans laquelle chaque élément est doté d'une case que vous pouvez cocher sur le papier. Vous pouvez également créer une liste de vérification et cocher électroniquement les éléments en ouvrant votre document dans Word.

Que souhaitez-vous faire ?


Constituer une liste de vérification à imprimer

Si vous souhaitez simplement constituer une liste de vérification sur papier, vous pouvez créer une liste à puces dont les puces sont des cases à cocher, dont il existe plusieurs formats à votre disposition.

La procédure de création de cette liste diffère selon que votre document contient déjà, ou non, des listes à puces dotées de divers types de puces.

Créer une liste à puces avec puces personnalisées

  1. Tapez les éléments de votre liste.
  2. Sélectionnez la liste.
  3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Puces.

Image du ruban Word

  1. Cliquez sur Définir une puce.
  2. Cliquez sur Symbole.
  3. Dans la zone Police, cliquez sur une police de symboles installée sur votre ordinateur, telle que Wingdings.
  4. Faites défiler la liste de symboles disponibles, puis double-cliquez sur le symbole de case à utiliser, par exemple une case ouverte : case ouverte ou une case tridimensionnelle : case 3D.

Créer un tableau en évitant de modifier les puces existantes

Étape 1 : Création d'un tableau

  1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.

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  1. Cliquez sur Insérer un tableau.
  2. Dans la zone Nombre de colonnes, entrez 2.
  3. Dans la zone Nombre de lignes, entrez le nombre de lignes souhaitées. Il vous faut une ligne pour chaque élément de la liste.
  4. Cliquez sur OK.

Étape 2 : Insertion des cases à cocher et du texte

  1. Cliquez sur la cellule supérieure gauche.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur Symbole, puis sur Autres symboles.

Image du ruban Word

  1. Cliquez sur l'onglet Symboles.
  2. Dans la zone Police, cliquez sur une police de symboles installée sur votre ordinateur, telle que Wingdings.
  3. Faites défiler la liste de symboles disponibles, puis double-cliquez sur le symbole de case à utiliser, par exemple une case ouverte : case ouverte ou une case tridimensionnelle : case 3D.
  4. Cliquez sur Fermer.
  5. Cliquez sur la cellule suivante dans laquelle insérer une case, puis appuyez sur CTRL+Y pour insérer une autre case.
  6. Après avoir inséré une case pour chaque élément souhaité, cliquez sur la cellule supérieure droite et tapez le texte du premier élément. Répétez cette étape pour chaque élément de la liste.

Étape 3 : Amélioration de la disposition

Bien que vous utilisiez le tableau pour mettre en page votre liste, vous souhaiterez sans doute ajuster l'espacement de sorte que la colonne qui contient les cases à cocher ne soit pas trop large et que le texte soit aligné près des cases à cocher. Pour effectuer ces réglages, procédez ainsi :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, pointez sur Ajuster, puis cliquez sur Ajuster au contenu.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Tableau.
  3. Cliquez sur Options et, dans les zones Gauche et Droite, entrez un nombre représentant l'espacement entre la case à cocher et le texte (par exemple 0,1 cm), puis cliquez sur OK.
  4. Dans l'onglet Tableau, cliquez sur Bordures et trame, puis cliquez sur l'onglet Bordures.
  5. Sous Type, cliquez sur Aucun, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Après avoir supprimé les bordures, vous constaterez peut-être encore la présence de bordures grises. Il s'agit du quadrillage du tableau, qui n'apparaît pas à l'impression du document. Si vous ne souhaitez pas le voir à l'écran, vous pouvez le masquer en cliquant sur Afficher le quadrillage dans le groupe Tableau de l'onglet Disposition, sous Outils de tableau.

Image du ruban Word

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Créer une liste de vérification utilisable dans Word

Pour créer des cases que vous pourrez cocher dans Word, vous devez insérer un champ de formulaire de type case à cocher dans votre document. Votre liste aura une meilleure apparence si vous utilisez un tableau pour aligner les cases à cocher avec le texte ; la première étape consiste donc à créer un tableau. Vous pouvez ensuite insérer les cases dans une colonne et le texte dans l'autre, puis améliorer la présentation. Pour valider les éléments, vous devez verrouiller le formulaire.

Le résultat ressemblera à l'illustration suivante.

Exemple de liste de vérification

Étape 1 : Création d'un tableau

  1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.

Image du ruban Word

  1. Dans la zone Nombre de colonnes, entrez 2.
  2. Dans la zone Nombre de lignes, entrez le nombre de lignes souhaitées. Il vous faut une ligne pour chaque élément de la liste.

Ne vous souciez pas de la taille des colonnes ni des bordures du tableau. Vous les définirez ultérieurement.

Étape 2 : Insertion des cases à cocher et du texte

Pour ajouter des cases que vous pourrez cocher, vous devez utiliser l'onglet Développeur.

Afficher l'onglet Développeur

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word.
  1. Cliquez sur Standard.
  2. Activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban.

 Remarque   Le ruban est un élément de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Ajouter les cases

  1. Cliquez sur la cellule supérieure gauche du tableau que vous avez inséré.
  2. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Outils hérités.Image du bouton
  1. Sous Formulaires hérités, cliquez sur Champ case à cocherimage du bouton.

 Remarque   Si la case à cocher comporte un arrière-plan gris, cliquez sur Outils hérités dans le groupe Contrôles, puis cliquez sur Trame de fondimage du bouton pour supprimer la trame grise

  1. Cliquez sur la cellule suivante dans laquelle insérer une case à cocher, puis appuyez sur CTRL+Y pour insérer une autre case à cocher.
  2. Après avoir inséré une case à cocher pour chaque élément souhaité, cliquez sur la cellule supérieure droite et tapez le texte du premier élément. Répétez cette étape pour chaque élément de la liste.

Étape 3 : Amélioration de la disposition

Bien que vous utilisiez le tableau pour mettre en page votre liste, vous souhaiterez sans doute ajuster l'espacement de sorte que la colonne qui contient les cases à cocher ne soit pas trop large et que le texte soit aligné près des cases à cocher. Pour effectuer ces réglages, procédez ainsi :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, pointez sur Ajuster, puis cliquez sur Ajuster au contenu.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Tableau.
  3. Cliquez sur Options et, dans les zones Gauche et Droite, entrez un nombre représentant l'espacement entre la case à cocher et le texte (par exemple 0,1 cm), puis cliquez sur OK.
  4. Dans l'onglet Tableau, cliquez sur Bordures et trame, puis cliquez sur l'onglet Bordures.
  5. Sous Type, cliquez sur Aucun, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Après avoir supprimé les bordures, vous constaterez peut-être encore la présence de bordures grises. Il s'agit du quadrillage du tableau, qui n'apparaît pas à l'impression du document. Si vous ne souhaitez pas le voir à l'écran, cliquez sur l'onglet Disposition sous Outils de tableau, et dans le groupe Tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage.

Étape 4 : Verrouillage du formulaire

Pour valider les éléments en activant les cases à cocher, vous devez verrouiller le formulaire. Mais, une fois le formulaire verrouillé, vous ne pourrez plus modifier le texte ni sa disposition ; avant le verrouillage, vérifiez bien votre liste.

 Remarque   Si vous souhaitez vérifier l'orthographe dans votre liste, faites-le avant de verrouiller le formulaire.

Lorsque vous souhaitez modifier votre document, il vous suffit de déverrouiller le formulaire. N'oubliez pas de le reverrouiller ensuite, de façon à pouvoir cocher les cases.

Verrouiller le formulaire

  1. Vérifiez que vous n'êtes pas en mode Création, en cliquant sur Mode Création dans le groupe Contrôles de l'onglet Développeur .

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  1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.
  1. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.
  2. Dans la liste de restrictions de modification, sélectionnez Remplissage de formulaires.
  3. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.
  4. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

 Important   Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, tous les relecteurs peuvent modifier vos restrictions de modification.

Déverrouiller le formulaire

  1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.
  1. Dans le volet Office Protection du document, cliquez sur Désactiver la protection.

 Remarque   Si vous avez utilisé un mot de passe pour ajouter une protection au document, vous devez taper ce mot de passe avant de pouvoir désactiver la protection.

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S'applique à :
Word 2007