Créer une liste de vérification dans Word

Vous pouvez créer une liste de vérification et valider des éléments électroniquement en ouvrant le document dans Word. Toutefois, si vous avez simplement besoin d'une liste de vérification à imprimer, vous pouvez créer une liste dans laquelle chaque élément est associé à une coche que vous pouvez valider sur papier.

Vous obtiendrez une liste ressemblant à celle de l'illustration suivante.

Création d'une liste de vérification utilisable dans Word

Pour utiliser des cases que vous pouvez cocher dans Word, vous devez insérer un champ de formulaire de type case à cocher dans votre document. Votre liste aura une meilleure apparence si vous utilisez un tableau pour aligner les cases à cocher avec le texte ; la première étape consiste donc à créer un tableau. Après cela, vous pouvez insérer les cases à cocher dans une colonne et le texte dans l'autre colonne, puis vous pouvez définir la disposition. Pour valider les éléments, vous devez verrouiller le formulaire.

Étape 1 : Création d'un tableau

1. Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur Tableau.
2. Dans les zones Nombre de colonnes et Nombre de lignes, tapez ou sélectionnez 2 colonnes et le nombre de lignes souhaité. Il vous faut une ligne pour chaque élément de la liste.
3. Cliquez sur OK.

Ne vous souciez pas de la taille des colonnes ni des bordures du tableau. Vous les définirez ultérieurement.

Étape 2 : Insertion des cases à cocher et du texte

1. Cliquez sur la cellule de gauche supérieure.
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Formulaires.
3. Dans la barres d'outils Formulaires, cliquez sur Champ case à cocher.

 Remarque   Si la case à cocher est grisée, cliquez sur Trame de fond dans la barre d'outils Formulaires pour supprimer la trame de fond grise.

4. Cliquez sur la cellule suivante dans laquelle insérer une case à cocher, puis appuyez sur CTRL+Y pour insérer une autre case à cocher.
5. Après avoir inséré une case à cocher pour chaque élément souhaité, cliquez sur la cellule de droite supérieure et tapez le texte du premier élément. Répétez cette étape pour chaque élément de la liste.

Étape 3 : Définition de la disposition

Bien que vous utilisiez le tableau pour afficher la liste, vous ne souhaiterez sans doute pas conserver les bordures que Word inclut généralement avec le tableau. Vous souhaiterez probablement aussi ajuster l'espacement de sorte que la colonne qui contient les cases à cocher ne soit pas trop large et que le texte soit aligné à proximité des cases à cocher. Pour effectuer ces réglages, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, pointez sur Ajuster, puis cliquez sur Ajuster au contenu.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Tableau.
3. Cliquez sur Options et, dans les zones Gauche et Droite, tapez ou sélectionnez un nombre afin d'insérer un petit espace entre la case à cocher et le texte (par exemple 0,2), puis cliquez sur OK.
4. De retour sous l'onglet Tableau, cliquez sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordures.
5. Sous Type, cliquez sur Aucun, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Après avoir supprimé les bordures, vous constaterez peut-être encore la présence de bordures grises. Il s'agit du quadrillage du tableau, qui n'est pas affiché lors de l'impression du document. Si vous préférez ne pas afficher ce quadrillage à l'écran, vous pouvez le masquer en cliquant sur Masquer le quadrillage dans le menu Tableau.

Étape 4 : Verrouillage du formulaire

Pour valider les éléments en activant les cases à cocher, vous devez verrouiller le formulaire. Toutefois, lorsque le formulaire est verrouillé, vous ne pouvez pas modifier le texte ni la disposition ; assurez-vous donc d'effectuer cette action en dernier.

Lorsque vous souhaitez modifier votre document, il vous suffit de verrouiller le formulaire. N'oubliez pas de le reverrouiller ensuite, de façon à pouvoir activer les cases à cocher.

• Lorsque vous êtes prêt à verrouiller le formulaire, cliquez sur Protection du formulaire dans la barre d'outils Formulaires.

 Remarque   Si vous devez déverrouiller le formulaire, cliquez de nouveau sur Protection du formulaire .

Création d'une liste de vérification à imprimer

Si vous souhaitez simplement créer une liste de vérification sur papier, vous pouvez créer une liste avec des symboles de cases comme puces. Cette méthode procure deux avantages :

• Il n'est pas nécessaire de déverrouiller le formulaire à chaque fois que vous souhaitez modifier le document.
• Vous avez le choix parmi de nombreux caractères de cases et n'êtes pas limité à un simple carré.

La procédure de création d'une telle liste varie selon que votre document contient ou non déjà des listes à puces avec différentes sortes de puces. Si votre document contient déjà plusieurs formats de puces, vous pouvez prévenir leur modification accidentelle en utilisant un tableau (de manière semblable à la procédure ci-dessus). Si votre document ne contient pas plusieurs sortes de puces, vous pouvez créer une liste à puces avec un format de puce personnalisé.

Création d'un tableau afin de prévenir la modification des puces existantes

Création d'une liste à puces avec puces personnalisées