Créer un organigramme hiérarchique

Si vous souhaitez illustrer les rapports hiérarchiques au sein de votre société ou organisation, vous pouvez créer un graphique SmartArt avec une disposition d'organigramme hiérarchique, telle qu'un Organigramme hiérarchique, ou utiliser Microsoft Office Visio 2007 pour en créer un. Si vous avez Office Visio 2007, vous pouvez lire un complément d'informations sur Visio : meilleur outil pour la création d'organigramme hiérarchique.

Contenu de cet article


Création d'un organigramme hiérarchique : vue d'ensemble

Un organigramme hiérarchique permet de représenter de façon graphique la structure de direction au sein d'une organisation, notamment les responsables de services et les salariés qui ne sont pas aux postes de direction. Grâce à un graphique SmartArt dans Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, ou dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez créer un organigramme hiérarchique et l'insérer dans une feuille de calcul, une présentation ou un document. Pour créer un organigramme hiérarchique rapidement et facilement, vous pouvez y taper ou y coller du texte. Le positionnement et la disposition du texte sont alors automatiques.

Lorsque vous ajoutez une forme Assistant à une disposition d'organigramme hiérarchique, telle que Organigramme hiérarchique, une puce avec un trait indique la forme Assistant dans le volet Texte.

Organigramme hiérarchique avec 1 responsable, 2 subalternes et 1 forme Assistant

Bien que vous puissiez utiliser d'autres dispositions hiérarchiques pour créer un organigramme hiérarchique, la forme Assistant et les dispositions avec retrait ne sont disponibles qu'avec des dispositions d'organigramme hiérarchique.

Pour donner un aspect professionnel et soigné à votre graphique SmartArt, vous pouvez modifier les couleurs ou appliquer un style SmartArt à votre organigramme hiérarchique. Vous pouvez également ajouter des effets, tels que des éclats, des bordures arrondies ou des effets 3D. Dans les présentations Office PowerPoint 2007, vous pouvez animer votre organigramme hiérarchique.

Haut de la page Haut de la page

Créer un organigramme hiérarchique

  1. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.

Groupe d'illustration sur le ruban

  1. Dans la galerie Choisissez un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, cliquez sur une disposition d'organigramme hiérarchique (telle qu'Organigramme hiérarchique), puis cliquez sur OK.
  2. Pour entrer votre texte, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez dans une forme du graphique SmartArt, puis tapez votre texte.

 Remarque   Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les formes souhaitées.

  • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.
  • Copiez le texte d'un autre emplacement ou depuis un autre programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

AfficherSi le volet Texte n'est pas visible.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt.
  2. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création, cliquez sur Volet Texte dans le groupe Créer un graphique.

Haut de la page Haut de la page

Ajouter une forme à votre organigramme hiérarchique

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt auquel vous souhaitez ajouter une forme.
  2. Cliquez sur la forme existante située à proximité de l'endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle forme.
  3. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création du groupe Créer un graphique, cliquez sur la flèche sous Ajouter une forme, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

Onglet Création des outils SmartArt

  • Pour insérer une forme au même niveau et après la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.
  • Pour insérer une forme au même niveau et avant la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.
  • Pour insérer une forme un niveau plus haut que la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.

La nouvelle forme prend la place de la forme sélectionnée. La forme sélectionnée et toutes les formes situées directement au-dessous sont abaissées d'un niveau.

  • Pour insérer une forme un niveau plus bas que la forme sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.

La forme nouvelle est ajoutée après les autres formes au même niveau.

  • Pour ajouter une forme Assistant, cliquez sur Assistant Ajout.

La forme Assistant est ajoutée au-dessus des autres formes au même niveau dans le graphique SmartArt. Cependant, elle est affichée dans le volet Texte après les autres formes au même niveau.

L'Assistant Ajout n'est disponible que pour les dispositions d'organigramme hiérarchique. Il n'est pas disponible pour des dispositions hiérarchiques, telles que la Hiérarchie.

 Remarques 

  • Bien que vous ne puissiez pas connecter automatiquement deux formes au niveau supérieur à l'aide d'un trait dans des dispositions d'organigramme hiérarchique, telles que Organigramme hiérarchique, vous pouvez vous inspirer de leur aspect en ajoutant une forme à votre graphique SmartArt, puis en traçant un trait pour connecter les formes.
  • Pour afficher un rapport hiérarchique pointillé entre deux formes, cliquez avec le bouton droit sur le trait, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel. Cliquez sur Style de trait, puis cliquez sur le Type de tiret souhaité.
  • Pour ajouter une forme depuis le volet Texte, placez votre curseur en début de texte. Tapez le texte souhaité dans votre nouvelle forme, appuyez sur ENTRÉE, puis appuyez sur TAB pour mettre en retrait la forme nouvelle, ou appuyez sur MAJ + TAB pour obtenir un retrait négatif.

Pour ajouter une forme Assistant, appuyez sur ENTRÉE avec une forme Assistant sélectionnée dans le volet Texte.

Haut de la page Haut de la page

Modifier la disposition avec retrait d'un organigramme hiérarchique

Une disposition avec retrait affecte la disposition de toutes les formes sous la forme sélectionnée.

  1. Cliquez sur la forme dans l'organigramme hiérarchique à laquelle vous souhaitez appliquer une disposition avec retrait.
  2. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création, du groupe Créer un graphique, cliquez sur Disposition, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

Onglet Création des outils SmartArt

  • Pour centrer toutes les formes sous la forme sélectionnée, cliquez sur Standard.

Organigramme hiérarchique avec une disposition avec retrait Standard

  • Pour centrer la forme sélectionnée au-dessus des formes situées au-dessous et pour disposer les formes sous celle-ci de manière horizontale, avec deux formes par ligne, cliquez sur les deux.

Organigramme hiérarchique avec une disposition avec retrait des deux côtés

  • Pour disposer la forme sélectionnée à droite des formes au-dessous et pour aligner à gauche les formes au-dessous de manière verticale, cliquez sur Retrait à gauche.

Organigramme hiérarchique avec une disposition avec retrait à gauche

  • Pour disposer la forme sélectionnée à gauche des formes au-dessous et pour aligner à droite les formes au-dessous de manière verticale, cliquez sur Retrait à droite.

Organigramme hiérarchique avec une disposition avec retrait à droite

Haut de la page Haut de la page

Modifier les couleurs de votre organigramme hiérarchique

Vous pouvez appliquer des variations de couleurs qui proviennent des couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.) aux formes contenues dans votre graphique SmartArt.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier la couleur.
  2. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.

Onglet Création des outils SmartArt

  1. Cliquez sur les variations de couleurs souhaitées.

 Conseil   Lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature, vous pouvez constater l'incidence des couleurs sur votre graphique SmartArt.

Haut de la page Haut de la page

Appliquer un style SmartArt à votre organigramme hiérarchique

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu'un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l'appliquer aux formes contenues dans votre graphique SmartArt pour obtenir un aspect professionnel et unique.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le style SmartArt.
  2. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création, cliquez sur le style SmartArt souhaité dans le groupe Styles SmartArt.

Pour afficher d'autres styles SmartArt, cliquez sur le bouton AutresImage du bouton.

 Remarques 

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007