Créer un organigramme

Si vous souhaitez illustrer les relations hiérarchiques au sein de votre société ou organisation, vous pouvez créer un graphique SmartArt avec une disposition d’organigramme comme Organigramme, ou utiliser Visio pour créer un organigramme. Si vous possédez Visio, lisez l’article Identifier le programme à utiliser pour créer un organigramme.

Vous pouvez créer un organigramme avec une photo de chaque chaque personne figurant dans le graphique SmartArt. Un organigramme comportant des photos fournit non seulement un aspect professionnel, mais il aide également les personnes qui le consultent à associer des noms aux visages de leurs collègues.

Que voulez-vous faire ?


Création d’un organigramme : vue d’ensemble

Un organigramme permet de représenter de façon graphique la structure de direction au sein d’une organisation, notamment les responsables de services et les salariés qui ne sont pas aux postes de direction. En utilisant un graphique SmartArt dans Excel, Outlook, PowerPoint ou Word, vous pouvez créer un organigramme et l’insérer dans une feuille de calcul, un message électronique, une présentation ou un document. Pour créer un organigramme rapidement et facilement, vous pouvez y taper ou y coller du texte. Le positionnement et la disposition du texte sont alors automatiques.

Lorsque vous ajoutez une boîte Assistant à une disposition d’organigramme comme Organigramme, une puce avec un trait identifie la boîte Assistant dans le volet Texte.

Organigramme avec 1 responsable, 2 subalternes et 1 forme Assistant

Bien que vous puissiez utiliser d’autres dispositions hiérarchiques pour créer un organigramme, la boîte Assistant et les dispositions avec retrait ne sont disponibles qu’avec des dispositions d’organigramme.

Pour donner un aspect professionnel et soigné à votre graphique SmartArt, vous pouvez modifier les couleurs ou appliquer un style SmartArt à votre organigramme. Dans les présentations PowerPoint 2010, vous pouvez également animer votre organigramme.

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Créer un organigramme

  1. Dans votre document, votre présentation, votre feuille de calcul ou message électronique, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations de l’onglet Insertion.

Groupe Illustrations sous l’onglet Insertion dans PowerPoint 2010

Exemple du groupe Illustrations sous l’onglet Insertion, dans PowerPoint 2010
  1. Dans la galerie Choisissez un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, cliquez sur une disposition d’organigramme (telle qu’Organigramme), puis cliquez sur OK.
  2. Pour entrer votre texte, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez dans une zone du graphique SmartArt, puis tapez le texte.

 Remarque   Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les zones souhaitées.

  • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.
  • Copiez le texte d’un autre emplacement ou depuis un autre programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

 Remarque   Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle.

Contrôle du volet Texte

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Créer un organigramme avec des images

  1. Dans votre document, votre présentation, votre feuille de calcul ou message électronique, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations de l’onglet Insertion.

Groupe Illustrations sous l’onglet Insertion dans PowerPoint 2010

Exemple du groupe Illustrations sous l’onglet Insertion, dans PowerPoint 2010
  1. Dans la galerie Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, puis double-cliquez sur Organigramme avec images.

Organigramme avec images

  1. Pour ajouter une image, dans la zone où vous souhaitez ajouter l’image, cliquez sur l’icône de l’image, recherchez le dossier qui contient l’image à utiliser, cliquez sur le fichier image, puis sur Insérer.

Icône de l’espace réservé à l’image

Icône d’une image
  1. Pour entrer votre texte, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez dans une zone du graphique SmartArt, puis tapez le texte.

 Remarque   Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les zones souhaitées.

  • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.
  • Copiez le texte à partir d’un autre emplacement ou d’un autre programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

 Remarque   Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle.

Contrôle du volet Texte

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Ajouter ou supprimer des boîtes dans votre organigramme

Ajouter une boîte

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt auquel vous souhaitez ajouter une boîte.
  2. Cliquez sur la boîte se trouvant le plus près de l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle boîte.
  3. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création du groupe Créer un graphique, cliquez sur la flèche sous Ajouter une forme, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, groupe Créer un graphique

 Remarque   Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné le graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour le sélectionner et ouvrir l’onglet Création.

  • Pour insérer une boîte au même niveau et après la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.
  • Pour insérer une boîte au même niveau et avant la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.
  • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessus de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.

La nouvelle boîte prend la place de la boîte sélectionnée, et la boîte sélectionnée, ainsi que toutes les boîtes situées directement au-dessous, sont abaissées d’un niveau.

  • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessous de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.
  • Pour ajouter une boîte Assistant, cliquez sur Assistant Ajout.

La boîte Assistant est ajoutée au-dessus des autres boîtes de même niveau dans le graphique SmartArt. Cependant, elle est affichée dans le volet Texte après les autres boîtes de même niveau.

L’Assistant Ajout n’est disponible que pour les dispositions d’organigramme. Il n’est pas disponible pour des dispositions hiérarchiques, telles que la Hiérarchie.

Supprimer une boîte

Pour supprimer une boîte, cliquez sur la bordure de la boîte à supprimer, puis appuyez sur Suppr.

 Remarques 

  • Lorsque vous devez ajouter une boîte à votre graphique des relations, essayez d’ajouter la forme avant ou après celle que vous avez sélectionnée pour placer la nouvelle forme à l’emplacement souhaité.
  • Pour ajouter une forme à partir du volet Texte, procédez comme suit :
    1. Au niveau de la forme, placez votre curseur après le texte où vous souhaitez ajouter une nouvelle forme.
    2. Appuyez sur Entrée, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans votre nouvelle forme.
    3. Pour ajouter une boîte Assistant, appuyez sur Entrée avec une boîte Assistant sélectionnée dans le volet Texte.
  • Bien que vous ne puissiez pas connecter automatiquement deux boîtes de niveau supérieur à l’aide d’un trait dans des dispositions d’organigramme comme Organigramme, vous pouvez vous inspirer de leur aspect en ajoutant une boîte au niveau supérieur de votre graphique SmartArt, puis en traçant un trait pour connecter les boîtes.
  • Pour déplacer une boîte, cliquez sur celle que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Pour déplacer ou « repositionner » la boîte par incréments infimes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur les touches fléchées de votre clavier.

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Modifier un trait plein en un trait avec point

Pour afficher la relation hiérarchique entre deux boîtes sous la forme d’un trait avec point, modifiez le style du trait qui relie les deux boîtes.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le trait.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le trait, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur Style de trait, puis sélectionnez le Type de tiret souhaité.

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Modifier la disposition avec retrait d’un organigramme

Une disposition avec retrait affecte la disposition de toutes les boîtes se trouvant sous la boîte sélectionnée.

  1. Cliquez dans l’organigramme sur la boîte à laquelle vous souhaitez appliquer une disposition avec retrait.
  2. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création, du groupe Créer un graphique, cliquez sur Disposition, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

Bouton Disposition du groupe Créer un graphique, sous l’onglet Création, sous Outils SmartArt

 Remarque   Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour le sélectionner et ouvrir l’onglet Création.

  • Pour centrer toutes les boîtes sous la boîte sélectionnée, cliquez sur Standard.

Organigramme avec une disposition avec retrait Standard

  • Pour centrer la boîte sélectionnée au-dessus des boîtes de niveau inférieur et pour disposer ces dernières à l’horizontale, avec deux boîtes par ligne, cliquez sur Les deux.

Organigramme avec une disposition avec retrait des deux côtés

  • Pour disposer la boîte sélectionnée à droite des boîtes de niveau inférieur et aligner ces dernières à gauche et à la verticale, cliquez sur Retrait à gauche.

Organigramme avec une disposition avec retrait à gauche

  • Pour disposer la boîte sélectionnée à gauche des boîtes de niveau inférieur et aligner ces dernières à droite et à la verticale, cliquez sur Retrait à droite.

Organigramme avec une disposition avec retrait à droite

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Modifier les couleurs de votre organigramme

Vous pouvez appliquer des variations de couleurs qui proviennent des couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.) aux boîtes de votre graphique SmartArt.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier la couleur.
  2. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création, cliquez sur Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt.

Groupe Styles SmartArt sous l’onglet Création, sous Outils SmartArt

Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour le sélectionner et ouvrir l’onglet Création.

  1. Cliquez sur les variations de couleurs souhaitées.

 Conseil   Lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature, vous pouvez constater l’incidence des couleurs sur votre graphique SmartArt.

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Modifier la couleur d’arrière-plan d’une boîte de votre organigramme

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la bordure d’une boîte, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel.
  2. Cliquez sur le volet Remplissage, puis sur Remplissage uni.
  3. Cliquez sur CouleurImage du bouton, puis sur la couleur souhaitée.
  4. Pour définir le niveau de transparence d’une couleur d’arrière-plan, déplacez le curseur Transparence ou saisissez un nombre dans la zone en regard du curseur. Vous pouvez varier le pourcentage de transparence de 0 % (entièrement opaque, paramètre par défaut) à 100 % (entièrement transparent).

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Appliquer un style SmartArt à votre organigramme

Ne s’applique qu’à PowerPoint

Un style SmartArt associe plusieurs effets, tels qu’un style de trait, un relief ou un style 3D. Vous pouvez l’appliquer aux boîtes de votre graphique SmartArt pour obtenir un aspect professionnel et unique.

  1. Cliquez sur le graphique SmartArt dont vous souhaitez modifier le style SmartArt.
  2. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création, cliquez sur le style SmartArt souhaité dans le groupe Styles SmartArt.

Pour afficher d’autres styles SmartArt, cliquez sur le bouton AutresImage du bouton.

Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour le sélectionner et ouvrir l’onglet Création.

 Remarques 

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Animer votre organigramme

Si vous utilisez PowerPoint, vous pouvez animer votre organigramme pour accentuer chaque boîte, chaque branche ou niveau hiérarchique.

  1. Cliquez sur l’organigramme du graphique SmartArt que vous voulez animer.
  2. Sous l’onglet Animations, dans le groupe Animation avancée, cliquez sur Ajouter une animation, puis sélectionnez l’effet d’animation souhaité.

Onglet Animations, avec l’option Ajouter une animation en surbrillance, dans PowerPoint 2010

  1. Pour que l’animation de votre organigramme se produise par niveau, afin que toutes les formes de même niveau apparaissent ensemble, mais avant les formes du niveau inférieur, procédez comme suit :
    1. Sélectionnez l’organigramme.
    2. Sous l’onglet Animations, dans le groupe Animation, cliquez sur Options d’effet et sélectionnez Par niveau un par un.

 Remarque    Si vous copiez dans une autre diapositive un organigramme auquel une animation est appliquée, l’animation est également copiée.

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S'applique à :
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010