Créer un lien vers un emplacement spécifique dans un document d'un autre programme Office

S'applique à
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Word 2003

Vous pouvez rapidement créer un lien vers un emplacement dans un autre document, tel qu'un document Word, une feuille de calcul Excel, une diapositive PowerPoint ou une base de données Access, à l'aide de la commande Coller comme lien hypertexte. Cette commande vous permet d'insérer un lien dans un programme source, tel qu'un document Word, qui pointe vers un emplacement spécifique dans un document cible, tel qu'une cellule dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez également insérer un lien vers un document Word dans un message électronique dans Outlook. Lorsque vous cliquez sur le lien dans le document source, le document cible s'ouvre dans le programme correspondant à l'emplacement spécifique.

Les scénarios suivants décrivent différentes utilisations possibles de cette commande :

  • Excel vers Word     Dans Excel, vous possédez une liste de lignes qui contiennent des données et des nombres structurés, mais une colonne nécessite du texte enrichi et des images. Ces éléments sont difficiles à insérer dans Excel ; toutefois, à partir de chaque cellule dans le classeur Excel, vous pouvez créer un lien vers une section dans un document Word correspondant qui contient le texte enrichi et les images.
  • Word vers PowerPoint     Après une conférence d'une semaine, vous disposez d'une collection de commentaires que vous souhaiteriez résumer en ajoutant des liens vers des diapositives PowerPoint clés en ligne qui contiennent des compléments d'informations. Vous pouvez écrire votre résumé dans un document Word et ajouter des liens vers les diapositives spécifiques qui présentent un intérêt pour votre audience.
  • Access vers PowerPoint et Word     Vous créez dans Access un état du budget mensuel pour chaque service de votre société, et vous souhaitez que les membres de votre personnel trouvent facilement la page du document Word et la diapositive PowerPoint qui détaillent les points clés de l'état. Dans chaque page de l'état Access, vous pouvez créer des étiquettes qui lient à la page spécifique dans le document Word et à la diapositive dans PowerPoint.

Créer un lien vers un emplacement dans un document cible

  1. Assurez-vous d'enregistrer le document cible.
  2. Ouvrez le document cible, sélectionnez l'emplacement spécifique qui servira de cible au lien, puis copiez-le. L'emplacement doit être l'un des éléments suivants :
    • Word     Un signet inséré dans le document
    • Excel     Un nom ou plage défini (y compris une cellule unique) dans une feuille de calcul
    • PowerPoint     Une diapositive dans une présentation
  3. Ouvrez le document source dans l'autre programme Office.
  4. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez ajouter le lien.
  5. Dans le menu Edition, cliquez sur Coller comme lien hypertexte.

 Remarque   Dans Access, vous devez être en mode de création de formulaire ou d'état. Dans les deux cas, une étiquette est créée. Pour plus d'informations, dans Access, consultez Créer un lien hypertexte.

 Remarques 

  • La création de liens vers des emplacements dans des documents est entièrement prise en charge dans Excel, Word et PowerPoint, ainsi que dans les messages Outlook (lorsque vous utilisez Word comme éditeur de messagerie électronique).
  • Lorsque vous créez un lien hypertexte pointant vers une page Web, vous pouvez uniquement lier vers du texte qui est codé en tant qu'ancre sur la page Web. Bien que les ancres ne soient pas affichées dans votre navigateur, elles correspondent généralement à des en-têtes ou à des titres de section sur une page Web.
  • Lorsque vous utilisez la commande Coller comme lien hypertexte, Access peut être le document source, mais pas le document cible.
  • Pour ouvrir un document lié, la personne ouvrant le document doit avoir accès en lecture à l'emplacement du document et au document lui-même. Par exemple, un collègue peut ne pas être autorisé à ouvrir un document qui est enregistré sur votre ordinateur. Pour corriger le problème, vous pouvez créer un lien vers un document cible sur un dossier réseau partagé.
 
 
S'applique à :
Access 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Word 2003