Créer ou mettre à jour une table des matières

Pour créer une table des matières, vous devez appliquer des styles de titres (par exemple Titre 1, Titre 2 et Titre 3)  au texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft Word recherche ces titres, puis insère la table des matières dans votre document.

Lorsque vous créez une table des matières de cette façon, vous pouvez la mettre automatiquement à jour lorsque vous apportez des modifications à votre document.

Microsoft Word 2010 propose une galerie de styles de table des matières automatiques. Marquez les entrées de table des matières, puis cliquez sur le style de table des matières souhaité dans la galerie d’options.

Vous pouvez également créer une table des matières personnalisée avec les options de votre choix et tout style personnalisé que vous avez appliqué par le biais de la boîte de dialogue Table des matières.

Ou, vous pouvez taper manuellement une table des matières.

 Remarque   Cet article explique comment ajouter une table des matières. Il ne traite pas des tables des références ni des tables des illustrations.

Que voulez-vous faire ?


Taper manuellement une table des matières

Vous pouvez taper les entrées d’une table des matières et utiliser les tabulations pour insérer des pointillés, ou des points de suite, entre chaque entrée et son numéro de page. Pour une façon plus rapide de créer une table des matières, voir Créer une table des matières automatiquement.

  1. Tapez la première entrée.
  2. Appuyez sur Tab, puis tapez le numéro de page pour la première entrée.
  3. Sélectionnez le caractère du taquet.

 Remarque    Si vous ne voyez pas le taquet, cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur Afficher/Masquer dans le groupe Paragraphe.

  1. Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Paragraphe.
  2. Cliquez sur Tabulations.
  3. Sous Position, tapez l’endroit où vous voulez placer le numéro de page.

 Remarque    Pour afficher la règle de façon à taper l’emplacement de la marge de droite, cliquez sur Afficher la règle dans la partie supérieur de la barre de défilement verticale.

  1. Sous Alignement, cliquez sur Droite.
  2. Sous Points de suite, cliquez sur l’option voulue, puis sur OK.
  3. Appuyez sur Entrée, puis tapez votre entrée suivante.
  4. Appuyez sur Tab, puis tapez le numéro de page pour votre seconde entrée.
  5. Répétez l’opération jusqu’à ce que votre table des matières soit complète.

 Important    Si vous apportez des modifications aux titres ou pages de votre document, vous devez mettre à jour la table des matières manuellement.

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Créer une table des matières automatiquement

Le moyen le plus simple de créer une table des matières consiste à utiliser les styles de titre (style de titre : mise en forme appliquée à un titre. Microsoft Word propose neuf styles prédéfinis différents : Titre 1 à Titre 9.) prédéfinis. Vous pouvez également créer une table des matières basée sur les styles personnalisés que vous avez appliqués ou appliquer les niveaux de table des matières à du texte.

Marquer les entrées à l’aide de styles de titre prédéfinis

  1. Sélectionnez le texte devant apparaître dans la table des matières.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur le style souhaité.

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Par exemple, si vous avez sélectionné du texte pour lui appliquer le style de titre principal, cliquez sur le style Titre 1 dans la galerie Styles rapides.

 Remarques 

  • Si aucun style ne vous convient, cliquez sur la flèche pour développer la galerie Styles rapides.
  • Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides, appuyez sur Ctrl+Maj+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, sélectionnez le style de votre choix.

Créer une table des matières à partir de la galerie

Une fois les entrées marquées, vous pouvez générer la table des matières.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général au début du document.
  2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer une table des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.

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 Remarque   Si vous souhaitez spécifier davantage d’options (par exemple le nombre de niveaux de titres à afficher),  cliquez sur Insérer une table des matières pour ouvrir la boîte de dialogue Table des matières. Pour en savoir plus sur les différentes options, voir Mettre en forme une table des matières.

Créer une table des matières personnalisée

  1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières, puis sur Insérer une table des matières.

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  1. Dans la boîte de dialogue Table des matières, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour modifier le nombre de niveaux de titres affichés dans la table des matières, entrez le nombre souhaité dans la zone en regard de Afficher les niveaux, sous Général.
    • Pour modifier l’apparence globale de votre table des matières, cliquez sur un format différent dans la liste Formats. Les zones Aperçu avant impression et Aperçu Web vous donnent une idée de ce à quoi ressemblera votre table des matières.
    • Pour modifier le type de ligne affichée entre le texte d’entrée et le numéro de page, cliquez sur une option dans la liste Caractères de suite.
    • Pour modifier la façon dont les niveaux de titres sont affichés dans la table des matières, cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le niveau que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Modifier le style, vous pouvez modifier la police, la taille et la mise en retrait.
  2. Pour utiliser des styles personnalisés dans la table des matières, cliquez sur Options, puis procédez comme suit :
  1. Sous Styles disponibles, recherchez le style que vous avez appliqué aux titres de votre document.
  2. Sous Niveau, en regard du nom de style, tapez un chiffre compris entre 1 et 9 pour indiquer le niveau à affecter au style de titre.

 Remarque    Pour appliquer exclusivement des styles personnalisés, supprimez les niveaux associés aux styles prédéfinis, tels que Titre 1.

  1. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque style de titre à inclure dans la table des matières.
  2. Cliquez sur OK.
  1. Choisissez une table des matières adaptée au type de document :
  • Document imprimé    Si vous créez un document destiné à être consulté dans sa version imprimée, créez une table des matières dans laquelle chaque entrée présente le titre et le numéro de page correspondant. Les lecteurs peuvent ainsi se reporter à la page de leur choix.
  • Document en ligne    Pour un document destiné à être consulté au format électronique dans Word, vous pouvez présenter les entrées de la table des matières sous la forme de liens hypertexte pour que les lecteurs puissent se reporter à un titre en cliquant sur l’entrée correspondante dans la table des matières.

Mettre à jour la table des matières

Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d’autres entrées de table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour la table.

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  1. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table.

Supprimer une table des matières

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières.

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  1. Cliquez sur Supprimer la table des matières.

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S'applique à :
Word 2010