Créer et imprimer une feuille d'étiquettes distinctes

Ces informations concernent la création d'une feuille d'étiquettes différentes les unes des autres. Par exemple, vous pouvez créer des étiquettes d'identification personnalisées, mentionnant des noms différents. Pour créer et imprimer des étiquettes incluant des données provenant d'une liste d'adresses ou d'une base de données, consultez la rubrique Créer et imprimer des étiquettes pour un publipostage massif.

Créer des étiquettes

  1. Démarrez Word.

Un document vierge s'ouvre par défaut. Laissez-le ouvert. Si vous le fermez, les commandes de l'étape suivante ne seront pas disponibles.

  1. Sous l’onglet Publipostage, dans le groupe Créer, cliquez sur Étiquettes.

Image du ruban Word

  1. Laissez la zone Adresse vide.
  2. Pour sélectionner le type d'étiquette et d'autres options, cliquez sur Options.
  3. Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes, effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK.

Boîte de dialogue Options pour les étiquettes

Légende 1 Le type d'imprimante des étiquettes
Légende 2 Le fournisseur des feuilles d'étiquettes
Légende 3 Le numéro de référence répertorié sur l'emballage de vos feuilles d'étiquettes

AfficherLe numéro de référence mentionné sur mes feuilles d'étiquettes ne correspond à aucune des options de la boîte de dialogue Options pour les étiquettes

Vous pouvez quand même imprimer vos étiquettes. Vous devez néanmoins personnaliser cet élément.

  1. Mesurez les étiquettes sur votre feuille, et notez les mesures, ainsi que le nombre d'étiquettes qu'une feuille peut contenir.

 Important   Mesurez vos étiquettes de manière très précise. Il se peut que la taille réelle des étiquettes soit sensiblement plus petite que celle indiquée par le fabriquant. Par exemple, une étiquette de 2,54 cm sur 5,08 cm peut avoir une hauteur de 2,38 cm et une largeur de 4,92 cm.

  1. Dans la liste Numéro de référence, sélectionnez un type d'étiquette dont la taille est similaire à celles de vos étiquettes.

Si le type de vos étiquettes n'est pas répertorié dans la liste Numéro de référence, vous pouvez, soit utiliser d'autres étiquettes reprises dans la liste, soit créer une nouvelle taille d'étiquette.

  1. Cliquez sur Détails, puis comparez le format et le nombre d'étiquettes figurant sur chaque feuille (pour les étiquettes imprimées sur des imprimantes laser ou à jet d'encre), ou bien le nombre de colonnes constituant la feuille d'étiquettes (pour les étiquettes imprimées sur des imprimantes matricielles).
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si le format et la mise en page des étiquettes correspondent à ceux de vos étiquettes, utilisez l'étiquette sélectionnée.
    • Si le format et la mise en page des étiquettes ne correspondent pas à ceux des étiquettes que vous avez créées, cliquez sur Annuler, puis passez à l'étape 5.
  3. Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes, cliquez sur le type d'imprimante dont vous disposez (Imprimantes à alimentation en continu ou Imprimantes feuille à feuille), puis cliquez sur Nouvelle étiquette.
  4. Tapez un nom dans la zone Référence de l'étiquette, sélectionnez la hauteur, la largeur, les marges et les autres options pour votre étiquette, puis cliquez sur OK.

La nouvelle étiquette s'affiche dans la zone Numéro de référence sous la forme Nom de l'étiquette - Personnaliser. L'étiquette étant également placée dans la catégorie Autres/Personnalisées, veillez à sélectionner Autres/Personnalisées dans la zone Fournisseurs des étiquettes la prochaine fois que vous utiliserez ces étiquettes.

  1. Dans la section Imprimer, cliquez sur Page d'étiquettes identiques.
  2. Cliquez sur Nouveau document.

Word crée un document contenant la feuille d'étiquettes. Word utilise un tableau pour présenter les étiquettes. Si les lignes de séparation des étiquettes ne sont pas affichées, cliquez sur l'onglet Disposition sous Outils de tableau, puis, dans le groupe Tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage.

Tapez le texte souhaité dans chaque étiquette et apportez les modifications de mise en forme et de couleurs souhaitées, par le biais des onglets Accueil et Disposition. Lorsque vous avez terminé, enregistrez ou imprimez les étiquettes comme vous le feriez avec un autre document Word.

Ajouter un graphisme aux étiquettes

Si vous souhaitez ajouter un graphisme aux étiquettes imprimées sur une imprimante feuille à feuille (plutôt qu'une imprimante à alimentation en continu), vous devez l'ajouter à toutes les étiquettes :

  1. Positionnez le curseur à l'emplacement souhaité pour le graphisme.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image ou Images clipart.

Image du ruban Word

  1. Recherchez le graphisme de votre choix et double-cliquez dessus.
  2. Si vous devez redimensionner le graphisme, sélectionnez-le, puis faites glisser la poignée de redimensionnement et ajustez la taille selon vos besoins. Cette opération permet de préserver le rapport largeur-hauteur.
  3. Si le graphisme n'est pas aligné sur le texte de l'étiquette, cliquez avec le bouton droit sur le graphisme et procédez comme suit :
    1. Pointez sur Habillage du texte, puis cliquez sur Autres options de disposition.
    2. Cliquez sur l'onglet Habillage du texte, puis, sous Style d'habillage, cliquez sur Carré.
    3. Cliquez sur l'onglet Positionnement de l'image et, sous Horizontal, cliquez sur Alignement. Cliquez ensuite sur l'alignement souhaité : Gauche, Centré ou Droite.
    4. Cliquez sur OK.

 Conseil   Si vous souhaitez utiliser la même image pour toutes les étiquettes, vous pouvez ajuster la taille et la position dans la première étiquette, puis copier l'image et la coller dans les autres étiquettes.

L'image présentée dans cet article est extraite du site Training on Microsoft Office Online.

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S'applique à :
Word 2007