Créer des formulaires à remplir dans Word

À partir d'un modèle, vous pouvez ajouter des contrôles de contenu et des instructions dans Microsoft Office Word 2007 pour créer vite et facilement un formulaire que vous pouvez envoyer à des utilisateurs à remplir dans Office Word 2007 sur leur ordinateur. Dans un scénario évolué, tous les contrôles de contenu que vous ajoutez dans un formulaire peuvent aussi être liés à des données.

Vous pouvez également créer un formulaire à partir d'un exemple de modèle. Beaucoup sont disponibles sur le site Web Microsoft Office Online.

 Remarque   Vous pouvez imprimer un formulaire créé avec des contrôles de contenu de Office Word 2007, mais les zones autour des contrôles de contenu ne seront pas imprimées.

Que souhaitez-vous faire ?


Créer un formulaire

Étape 1 : configurez Word pour créer des formulaires

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Options Word.
  1. Cliquez sur Standard.
  2. Activez la case à cocher Afficher l'onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur OK.

 Remarque   Le ruban est un élément de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Étape 2 : ouvrez un modèle ou un document sur lequel baser le formulaire

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Nouveau.
  1. Sous Modèles, cliquez sur Mes modèles.
  2. Double-cliquez sur Normal, puis cliquez sur Modèle ou Document sous Créer un nouveau.
  3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, puis sur Enregistrer sous.
  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, donnez au nouveau modèle ou document un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 : ajoutez des contrôles de contenu au formulaire

Pour créer le formulaire, commencez par esquisser une présentation ou utilisez un formulaire existant pour vous guider. Dans votre formulaire, vous pouvez ajouter des contrôles de contenu, des tableaux et d'autres éléments graphiques.

Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis cliquez là où vous voulez placer votre contrôle.

Image du ruban Word

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

  1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le contrôle Texte enrichiImage du ruban ou TexteImage du ruban.

Insérer une liste déroulante qui limite les choix aux options que vous spécifiez 

  1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le contrôle Liste déroulanteImage du ruban.
  2. Sélectionnez le contrôle de contenu et dans l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

Image du ruban Word

  1. Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur Ajouter.
  2. Tapez un choix dans la zone Nom complet, comme Oui, Non ou Peut-être.

Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

Étape 4 : définissez ou modifiez les propriétés des contrôles de contenu

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options pour le format que vous utilisez pour afficher une date.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur Propriétés et modifiez les propriétés voulues.

Étape 5 : ajoutez un texte d'instructions au formulaire

Un texte d'instructions peut faciliter l'utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez modifier le texte d'instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d'instructions par défaut pour les utilisateurs de votre formulaire, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

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  1. Cliquez sur le contrôle de contenu dont vous voulez modifier le texte d'instructions de l'espace réservé.
  2. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.
  3. Si vous voulez que vos instructions s'effacent lorsqu'un utilisateur tape son propre texte dans un contrôle de texte ou de texte enrichi, cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles, puis activez la case à cocher Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés.
  4. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte des instructions.

 Remarque   N'activez pas la case à cocher Ne pas modifier le contenu si vous voulez que les utilisateurs du formulaire remplacent les instructions par leur propre texte.

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Ajouter une protection au formulaire.

Vous pouvez protéger chaque contrôle de contenu d'un modèle pour empêcher que quelqu'un ne supprime ou modifie un contrôle de contenu particulier ou un groupe de contrôles, ou vous pouvez protéger tout le contenu du modèle par un mot de passe.

 Conseil   Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le distribuer. Ouvrez le formulaire, remplissez-le comme si vous étiez un utilisateur, puis enregistrez-en une copie à l'emplacement que vous souhaitez.

Protéger des parties d'un formulaire

  1. Ouvrez le formulaire à protéger.
  2. Sélectionnez le contrôle de contenu ou le groupe de contrôles dont vous voulez limiter les possibilités de modification.

Pour regrouper plusieurs contrôles, sélectionnez-les en appuyant sur Maj et en cliquant sur chaque contrôle à regrouper. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Grouper, puis sur Groupe.

  1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

Image du ruban Word

  1. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, sous Verrouillage, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Activez la case à cocher Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui autorise la modification du contenu du contrôle, mais empêche la suppression du contrôle proprement dit dans le modèle ou dans un document basé sur ce modèle.
    • Activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu, qui vous autorise à supprimer le contrôle, mais pas à modifier le contenu de ce contrôle.

 Remarque   Cette option n'est pas disponible pour tous les contrôles.

Protéger tout le contenu d'un formulaire

  1. Ouvrez le formulaire à protéger.
  2. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

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  1. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de modifications, activez la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.
  2. Dans la liste des restrictions de modification, sélectionnez Remplissage de formulaires.
  3. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.
  4. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs qui le connaissent puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

 Important   Si vous choisissez de ne pas utiliser un mot de passe, n'importe qui peut modifier vos restrictions de modification.

Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise au moins 14 caractères est conseillée. Pour plus d'informations, voir Protéger vos informations personnelles avec des mots de passe forts.

Il est très important que vous vous rappeliez votre mot de passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.

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S'applique à :
Word 2007