Créer, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers

Un emplacement approuvé est généralement un dossier situé sur votre disque dur ou un partage réseau. Tout fichier enregistré dans un emplacement approuvé peut être ouvert sans l’intervention du Centre de gestion de la confidentialité. Cet article explique en quoi les emplacements approuvés peuvent être utiles et comment les créer. Il explique également les précautions à prendre avant de les utiliser.

Contenu de cet article


Quand dois-je utiliser un emplacement approuvé ?

Placez un fichier dans un emplacement approuvé lorsque vous ne souhaitez pas qu’il soit vérifié par le Centre de gestion de la confidentialité à son ouverture. Par exemple, vous pouvez être amené à ouvrir un document contenant une macro que le Centre de gestion de la confidentialité désactive, car il la considère comme non sûre. Si vous estimez que le document et la macro qu’il contient proviennent d’une source sûre, placez le document dans un emplacement approuvé plutôt que de définir le paramètre de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité sur un niveau moins élevé. Lorsque vous ouvrez le fichier à partir de l’emplacement approuvé, il n’est pas vérifié par la fonctionnalité de sécurité du Centre de gestion de la confidentialité, vous ne recevez aucune alerte, et la macro est activée. Pour plus d’informations sur la sécurité des macros, voir Activer ou désactiver les macros dans les documents Office.

Emplacements approuvés prédéfinis

Si vous travaillez dans une entreprise, votre administrateur peut avoir créé des emplacements approuvés. Contactez-le pour en savoir plus sur l’utilisation de ces emplacements approuvés.

Emplacements approuvés par défaut

Plusieurs emplacements approuvés sont automatiquement créés lorsque vous installez Microsoft Office System 2007. En voici quelques exemples :

  • lecteur\Program Files\Microsoft Office\Templates
  • lecteur\Program Files\Microsoft Office\Office12\Startup

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Quels sont les emplacements approuvés les plus sûrs ?

Un emplacement approuvé peut être un dossier situé sur votre disque dur ou un partage réseau. Il est recommandé d’utiliser un dossier local, comme un sous-dossier du dossier Documents dans Windows Vista, ou du dossier Mes documents dans Microsoft Windows XP, pour autant que vous utilisiez un mot de passe d’ouverture de session Microsoft Windows. Choisissez un mot de passe fort. Pour obtenir des conseils sur la création de mots de passe forts et la manière de les retenir et de les stocker en toute sécurité, voir Création de mots de passe forts.

Tout emplacement situé en dehors de l’ordinateur, tel qu’un partage réseau, offre un niveau de sécurité faible. Ne désignez pas un dossier public d’un partage réseau comme emplacement approuvé pour vos fichiers.

 Important   Nous vous recommandons de ne pas désigner l’intégralité du dossier Documents ou Mes documents comme emplacement approuvé, sinon il devient une cible potentielle pour les pirates, augmentant les risques de sécurité. Créez plutôt un sous-dossier dans Documents ou Mes documents que vous désignerez comme emplacement approuvé.

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Créer un emplacement approuvé

Quel programme utilisez-vous ?


Access

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Access.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Pour créer un emplacement approuvé non situé sur votre ordinateur local, activez la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau (non recommandé).
  4. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

 Important   Nous vous recommandons de ne pas désigner l’intégralité du dossier Documents ou Mes documents comme emplacement approuvé, sinon il devient une cible potentielle pour les pirates, augmentant les risques de sécurité. Créez plutôt un sous-dossier dans Documents ou Mes documents que vous désignerez comme emplacement approuvé.

  1. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  2. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  3. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  4. Cliquez sur OK.

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Excel

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Excel.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Pour créer un emplacement approuvé non situé sur votre ordinateur local, activez la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau (non recommandé).
  4. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

 Important   Nous vous recommandons de ne pas désigner l’intégralité du dossier Documents ou Mes documents comme emplacement approuvé, sinon il devient une cible potentielle pour les pirates, augmentant les risques de sécurité. Créez plutôt un sous-dossier dans Documents ou Mes documents que vous désignerez comme emplacement approuvé.

  1. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  2. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  3. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  4. Cliquez sur OK.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options PowerPoint.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Pour créer un emplacement approuvé non situé sur votre ordinateur local, activez la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau (non recommandé).
  4. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

 Important   Nous vous recommandons de ne pas désigner l’intégralité du dossier Documents ou Mes documents comme emplacement approuvé, sinon il devient une cible potentielle pour les pirates, augmentant les risques de sécurité. Créez plutôt un sous-dossier dans Documents ou Mes documents que vous désignerez comme emplacement approuvé.

  1. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  2. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  3. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  4. Cliquez sur OK.

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Visio

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.
  2. Cliquez sur Emplacements approuvés.
  3. Pour créer un emplacement approuvé non situé sur votre ordinateur local, activez la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau (non recommandé).
  4. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

 Important   Nous vous recommandons de ne pas désigner l’intégralité du dossier Documents ou Mes documents comme emplacement approuvé, sinon il devient une cible potentielle pour les pirates, augmentant les risques de sécurité. Créez plutôt un sous-dossier dans Documents ou Mes documents que vous désignerez comme emplacement approuvé.

  1. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé, ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  2. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  3. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  4. Cliquez sur OK.

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Word

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis cliquez sur Options Word.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Pour créer un emplacement approuvé non situé sur votre ordinateur local, activez la case à cocher Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau (non recommandé).
  4. Cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement.

 Important   Nous vous recommandons de ne pas désigner l’intégralité du dossier Documents ou Mes documents comme emplacement approuvé, sinon il devient une cible potentielle pour les pirates, augmentant les risques de sécurité. Créez plutôt un sous-dossier dans Documents ou Mes documents que vous désignerez comme emplacement approuvé.

  1. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  2. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  3. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  4. Cliquez sur OK.

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Supprimer un emplacement approuvé

Quel programme utilisez-vous ?


Access

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Access.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

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Excel

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Excel.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options PowerPoint.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

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Visio

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.
  2. Cliquez sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

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Word

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis cliquez sur Options Word.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

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Modifier un emplacement approuvé

Quel programme utilisez-vous ?


Access

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Access.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à modifier.
  4. Cliquez sur Modifier, puis sur OK.
  5. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  6. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  7. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  8. Cliquez sur OK.

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Excel

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Excel.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à modifier.
  4. Cliquez sur Modifier, puis sur OK.
  5. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  6. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  7. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  8. Cliquez sur OK.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options PowerPoint.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à modifier.
  4. Cliquez sur Modifier, puis sur OK.
  5. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  6. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  7. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  8. Cliquez sur OK.

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Visio

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.
  2. Cliquez sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à modifier.
  4. Cliquez sur Modifier, puis sur OK.
  5. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  6. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  7. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  8. Cliquez sur OK.

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Word

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis cliquez sur Options Word.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Emplacements approuvés.
  3. Sous Chemin, cliquez sur l’emplacement approuvé à modifier.
  4. Cliquez sur Modifier, puis sur OK.
  5. Dans la zone Chemin d’accès, tapez le nom du dossier à utiliser comme emplacement approuvé ou cliquez sur Parcourir pour le rechercher.
  6. Pour inclure des sous-dossiers comme emplacements approuvés, activez la case à cocher Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  7. Dans la zone Description, tapez une description de la fonction de l’emplacement approuvé.
  8. Cliquez sur OK.

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S'applique à :
Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007