Ajouter une ligne de signature

Vous pouvez ajouter une ligne de signature à un document, ajouter une image de votre signature manuscrite ou enregistrer un bloc de signature en tant que bloc de construction AutoText.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’une signature numérique, voir Ajouter ou supprimer une signature numérique dans des fichiers Office 2010.

Que voulez-vous faire ?


Ajouter une ligne de signature en soulignant des espaces vides

Vous pouvez créer une ligne de signature en soulignant des espaces vides. La pratique recommandée dépend de la finalité de votre document : l’imprimer ou le distribuer en ligne.

Souligner des espaces pour un document destiné à être imprimé

Pour les documents destinés à être imprimés, utilisez la touche de tabulation et appliquez le soulignement aux caractères de tabulation.

Appliquer le soulignement aux caractères de tabulation

  1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.

Bouton Afficher/Masquer

Les marques qui indiquent des espaces et les taquets de tabulation sont affichées.

  1. Appuyez sur la touche de tabulation.
  2. Sélectionnez les caractères de tabulation à souligner. Un caractère de tabulation ressemble à une petite flèche.

Onglet

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour appliquer un soulignement simple, appuyez sur CTRL+U.
    • Pour appliquer un autre style de soulignement, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le lien de la boîte de dialogue Police, puis cliquez sur l’onglet Police et sélectionnez un style dans la liste Soulignement.

Souligner les espaces pour un document en ligne

Pour créer un soulignement dans un document ou un formulaire en ligne, insérez une cellule de tableau avec la bordure inférieure activée. Cette méthode permet de faire en sorte que la ligne reste en place lorsque quelqu’un tape sur la ligne.

Vous pouvez créer une ligne proprement dite, ou créer une ligne dotée d’un texte d’introduction, par exemple une signature ou une date.

Créer une ligne

  1. Cliquez à l’emplacement où insérer le soulignement.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.

Commande Tableau sous l’onglet Insertion

  1. Cliquez sur la zone supérieure gauche pour insérer un tableau 1x1.

Pour modifier la longueur de la ligne, déplacez le pointeur à la fin du tableau et positionnez-le de façon à ce qu’il se transforme en pointeur Pointeur de redimensionnement (flèche gauche-droite ), puis déplacez la flèche vers la droite ou la gauche pour allonger ou réduire la ligne.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, cliquez sur Bordure et trame, puis sur l’onglet Bordures.
  2. Sous Type, cliquez sur Aucun.
  3. Sous Style, sélectionnez le type, la couleur et la largeur du trait souhaité.
  4. Dans le schéma affiché dans la section Aperçu, cliquez entre les marqueurs des marges inférieures pour ajouter la bordure du bas. Assurez-vous que seule la ligne du bas est affichée.
  5. Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Tableau, puis sur OK.

 Remarque   Si vous préférez afficher le tableau sans les quadrillages gris clairs qui ne s’impriment pas, sous l’onglet Disposition, dans le groupe Tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage.

Créer une ligne contenant un texte d’introduction

  1. Cliquez à l’emplacement où insérer le soulignement.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau.

Commande Tableau sous l’onglet Insertion

  1. Cliquez sur la zone supérieure gauche pour insérer un tableau 2x1.

Pour modifier la longueur de la ligne, déplacez le pointeur à la fin du tableau et positionnez-le de façon à ce qu’il se transforme en pointeur Pointeur de redimensionnement (flèche gauche-droite ), puis déplacez la flèche vers la droite ou la gauche pour allonger ou réduire la ligne.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, cliquez sur Bordure et trame, puis sur l’onglet Bordures.
  2. Sous Type, cliquez sur Aucun.
  3. Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Tableau, puis sur OK.
  4. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter le soulignement, cliquez à nouveau sur Bordure et trame, puis cliquez sur l’onglet Bordures.
  5. Sous Style, sélectionnez le type, la couleur et la largeur du trait souhaité.
  6. Dans le schéma affiché dans la section Aperçu, cliquez entre les marqueurs des marges inférieures pour ajouter la bordure du bas. Assurez-vous que seule la ligne du bas est affichée.
  7. Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Cellule.
  8. Tapez le texte d’introduction souhaité dans la cellule qui n’affiche pas la ligne.

 Remarque   Si vous préférez afficher le tableau sans les quadrillages gris clairs qui ne s’impriment pas, sous l’onglet Disposition, dans le groupe Tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage.

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Ajouter une image de votre signature manuscrite

Pour commencer, vous devez créer une image de votre signature. Vous pouvez l’écrire sur une feuille de papier, numériser la page, puis rogner le fichier image créé par votre scanneur et enregistrer l’image dans un format d’image courant, tel que .bmp, .gif, .jpg ou .png.

 Important   Étant donné la grande diversité des scanneurs, appareils photo numériques et autres dispositifs à la disposition des consommateurs, nous ne pouvons pas fournir d’instructions sur l’utilisation de ces outils. Pour plus d’informations, voir la documentation ou le site Web du fabricant.

Lorsque votre fichier image est prêt, vous pouvez l’ajouter à un document, en cliquant sur l’onglet Insertion, sur Image, puis en ajoutant l’image de votre signature. Vous voudrez peut-être ajouter d’autres informations, par exemple, entrer votre nom sous l’image. Pour ce faire, vous pouvez créer une entrée AutoText réutilisable qui contient à la fois l’image de votre signature et les informations tapées.

Enregistrer un bloc de signature en tant que bloc AutoText

Vous pouvez enregistrer un bloc de signature en tant qu’entrée AutoTextAutoText afin qu’il soit disponible dans la galerie de blocs de construction AutoText.

  1. Dans Word, tapez le bloc de signature que vous souhaitez enregistrer. Vous pouvez aussi insérer l’image de votre signature et taper les informations supplémentaires que vous souhaitez inclure.
  2. Sélectionnez le bloc de signature.
  3. Sous l’onglet Insérer, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.
  4. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, tapez un nom pour le bloc de signature.
  5. Dans la liste Galerie, cliquez sur AutoText.
  6. Cliquez sur OK.

Pour insérer le bloc de signature, cliquez sur l’onglet Insérer, cliquez sur Composants QuickPart, sur AutoText, puis sur votre bloc de signature.

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S'applique à :
Word 2010