À propos des champs

Vous pouvez insérer un champ pour obtenir l'un des résultats suivants :

• Affichage d'informations à propos d'un document, comme le nom de l'auteur, la taille du fichier ou le nombre de pages. Pour cela, utilisez les champs AUTHOR, FILESIZE, NUMPAGES ou DOCPROPERTY.
• Additions, soustractions ou autres calculs. Pour cela, utilisez le champ = (formule).
• Utilisation de documents dans les opérations de fusion et publipostage. Par exemple, vous pouvez insérer les champs ASK et FILLIN pour afficher une invite lorsque Word fusionne chaque enregistrement de données (enregistrement de données : ensemble d’informations connexes correspondant à une ligne d’informations dans la source de données. Toutes les informations relatives à un client dans une liste de publipostage client est un exemple d’enregistrement de données.) avec le document principal.

Dans d'autres cas, il est plus facile d'utiliser les commandes et options disponibles dans Word pour ajouter les informations voulues. Par exemple, lorsque vous voulez créer un lien hypertexte (lien hypertexte : texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page Web sur le World Wide Web ou une page Web sur un intranet. Les liens hypertexte permettent également d’accéder à des groupes de discussion et à des sites Gopher, Telnet et FTP.), vous pouvez utiliser le champ HYPERLINK, mais il est plus simple de cliquer sur la commande Lien hypertexte du menu Insertion. 

Les codes de champ (code de champ : espace réservé qui indique où les informations spécifiées de votre source de données apparaîtront ; éléments d’un champ qui produisent le résultat d’un champ. Le code de champ comprend les caractères et le type du champ, et des instructions.) apparaissent entre accolades ( { } ). Ils ressemblent aux formules utilisées dans Microsoft Excel : le code de champ correspond à la formule et la valeur de champ (valeurs de champ : texte ou graphismes insérés dans un document lorsque Microsoft Word exécute les instructions d’un champ. Lorsque vous imprimez le document ou que vous masquez les codes de champ, les valeurs de champ remplacent les codes de champ.), au résultat de celle-ci. Dans votre document, vous pouvez basculer entre l'affichage des codes de champ et des valeurs.

Vous ne pouvez pas placer le champ entre accolades en tapant celles-ci à l'aide du clavier. Toutefois, vous pouvez les insérer à l'aide du raccourci clavier CTRL+F9.

Un commutateur est une instruction particulière qui, placée dans un champ, déclenche une action donnée. Par exemple, en insérant le commutateur \* Cap dans un champ, vous demandez que Word mette en majuscule l'initiale de chaque mot de la valeur de champ (valeurs de champ : texte ou graphismes insérés dans un document lorsque Microsoft Word exécute les instructions d’un champ. Lorsque vous imprimez le document ou que vous masquez les codes de champ, les valeurs de champ remplacent les codes de champ.).

Contact : {DOCPROPERTY "Manager" \* Upper }

Dans cet exemple :

• Contact est le texte qui précède la valeur de champ (valeurs de champ : texte ou graphismes insérés dans un document lorsque Microsoft Word exécute les instructions d’un champ. Lorsque vous imprimez le document ou que vous masquez les codes de champ, les valeurs de champ remplacent les codes de champ.).
• DOCPROPERTY est le nom du champ.
• "Responsable" est le texte de l'instruction obligatoire ("Nom").
• \* Upper est un commutateur facultatif qui permet d'afficher le nom tout en majuscules.

Si l'onglet Résumé de la boîte de dialogue Propriétés (menu Fichier) indique Sylvie Romanovitch en tant que responsable, en insérant ce champ d'exemple, vous obtenez la valeur ci-dessous :

Contact : SYLVIE ROMANOVITCH