Collaborer sur des documents Office dans OneDrive

Office Online simplifie la collaboration avec d’autres utilisateurs. Vous devez simplement envoyer des liens vers les documents concernés, plutôt que des pièces jointes. Ceci vous permet de minimiser l’espace dédié au stockage du courrier électronique et vous évite d’avoir à rapprocher plusieurs versions du même document.

Pour envoyer un lien lorsque vous visionnez un document, cliquez sur Partager en haut de la fenêtre du programme Office Online :

Commande Partager dans le ruban d’Excel Online, en Mode Lecture

Ou, lorsque vous modifiez un document :

Commande Partager

Lorsque vos amis cliquent sur le lien que vous avez envoyé, le document s’ouvre dans leur navigateur.

Courrier invitant un destinataire à partager un document

Pour pouvoir le modifier, ils doivent cliquer sur la commande de modification dans le programme Office Online (si vous avez envoyé le lien par courrier électronique, ils doivent d’abord se connecter).

Modifier dans Excel Online dans le menu Modifier le classeur

Pour commencer, stockez votre document sur OneDrive.

Téléchargez vos documents sur OneDrive, puis partagez-les.

 Remarque    Si vous utilisez Office Online dans un cadre professionnel ou scolaire, voici quelques précisions à propos des bibliothèques d’équipe et de OneDrive Entreprise .

Collaborer avec d’autres personnes dans Word Online

Lorsque vous modifiez un document dans Word Online, une notification vous informant que d’autres utilisateurs travaillent également sur le document peut s’afficher. Il n’existe aucun mode de co-création spécial ni aucune commande pour commencer à travailler à plusieurs sur un document. Vous procédez de manière habituelle dans Word Online pour modifier un document. Si d’autres utilisateurs modifient également ce dernier, Word Online vous prévient de leur présence et vous indique le paragraphe sur lequel ils travaillent actuellement.

Word Online vous indique l’endroit où travaillent les autres auteurs du document

Il est possible d’utiliser Word Online, Word 2010 ou version ultérieure, ou Word pour Mac 2011.

Pour plus d’informations, voir Co-création de document dans Word Online.

Collaborer avec d’autres personnes dans Excel Online

Si vous permettez à d’autres personnes d’accéder à votre classeur, y compris en écriture, vos amis peuvent travailler sur le classeur en même temps que vous. Cela est particulièrement pratique lorsque vous recueillez des informations d’un groupe de personnes, par exemple une liste d’informations ou un projet de groupe. Vous n’avez plus besoin de transmettre un classeur par courrier électronique.

Lorsque vous modifiez le classeur, Excel Online vous indique l’endroit où d’autres personnes sont également en train de le modifier.

Plusieurs auteurs dans Excel Online


 Remarques 

  • Tout le monde travaille dans Excel Online. Si le classeur est ouvert dans l’application de bureau Excel, il ne peut pas être modifié dans Excel Online tant qu’il n’a pas été fermé dans Excel.
  • Comme Excel Online enregistre automatiquement les modifications apportées par tous les utilisateurs, il est possible que les commandes Annuler et Rétablir ne fonctionnent pas comme prévu.
  • Par ailleurs, lorsqu’une personne change l’ordre de tri ou filtre les données, l’affichage change pour tous les utilisateurs qui modifient le classeur. Vous devez donc utiliser les fonctions de tri et de filtrage avec précaution lorsque d’autres utilisateurs travaillent dans le classeur.

Collaborer avec d’autres personnes dans PowerPoint Online

Vous pouvez travailler à plusieurs sur vos présentations d’équipe et projets scolaires dans PowerPoint Online. Lorsque plusieurs personnes modifient une présentation simultanément, leur nom apparaît dans la barre en haut de la fenêtre PowerPoint Online :

Notification de co-création

Vous et vos collègues pouvez immédiatement voir les modifications des autres, et PowerPoint Online enregistre la présentation automatiquement.

Les personnes peuvent travailler dans PowerPoint Online, dans PowerPoint 2010 ou version ultérieure ou dans PowerPoint pour Mac 2011. Pour obtenir des résultats optimaux, il est préférable que tous les utilisateurs travaillent dans PowerPoint Online (où les changements sont sauvegardés automatiquement) ou l’application de bureau PowerPoint (où tout le monde enregistre la présentation régulièrement).

Pour plus d’informations, voir Collaborer avec d’autres personnes sur une présentation.

Collaborer avec d’autres personnes dans OneNote Online

Si vous autorisez la modification du bloc-notes par d’autres personnes, vos amis peuvent y travailler en même temps que vous. Cela fonctionne bien dans le cas de blocs-notes où sont collectées les informations d’un groupe de personnes, par exemple pour des sessions de brainstorming ou des projets de groupe. Le bloc-notes fonctionne comme un site Wiki auquel chacun peut contribuer. Vous pouvez voir qui a fait quoi et revenir à la version précédente d’une page si nécessaire.

Plusieurs auteurs travaillant dans OneNote Web App

Si vous-même ou d’autres personnes disposez de OneNote 2010 ou version ultérieure, vous pouvez travailler dans les applications de bureau et mobile OneNote tandis que d’autres personnes travaillent sur le même bloc-notes dans OneNote Online. Vous pouvez partager le bloc-notes dans OneDrive, tout comme les documents Excel, Word et PowerPoint. Vous pouvez également partager le bloc-notes dans OneNote 2010 ou une version ultérieure.

  • Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sous l’onglet Informations, cliquez sur Inviter des personnes à ce bloc-notes, sous le nom de votre bloc-notes.
 
 
S'applique à :
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010