Utilisation d’Office Web Apps dans SharePoint

Sur un site SharePoint où Microsoft Office Web Apps a été installé et configuré, Office Web Apps vous permet d’afficher et de modifier des documents Office dans un navigateur à la seule condition de disposer d’une connexion au site SharePoint de votre organisation. Si vous avez Microsoft Office 2010, vous pouvez enregistrer des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote directement de votre programme Office vers SharePoint. Même si vous ne possédez pas Office 2010, vous pouvez stocker des documents dans une bibliothèque SharePoint et commencer à utiliser Office Web Apps immédiatement.

 Remarque    Si vous administrez l’installation SharePoint de votre organisation, voir Déployer Office Web Apps sur le site de Microsoft TechNet pour des informations sur l’installation et la configuration d’Office Web Apps.

Dans cet article


Présentation d’Office Web Apps

Office Web Apps étend les programmes Microsoft Office que vous connaissez déjà (Word, PowerPoint, Excel et OneNote) en vous permettant d’y accéder où que vous soyez et en facilitant le partage de vos données.

Lorsque vous cliquez sur un document Office stocké dans une bibliothèque SharePoint, le document s’ouvre directement dans votre navigateur, avec une apparence identique à celle qu’il aurait dans l’application Office. Office Web Apps vous permet également de modifier des documents dans le navigateur, avec la même interface familière que dans Office. Office Web Apps fonctionne dans certains des navigateurs les plus couramment utilisés et est officiellement pris en charge dans Windows Internet Explorer 7 et versions ultérieures, Safari 4 pour Mac, et Firefox 3.5 pour Windows, Mac et Linux.

Pour effectuer des modifications qui ne sont pas disponibles dans le navigateur, il vous suffit d’ouvrir le document dans un programme Office sur votre ordinateur, puis d’enregistrer le document modifié dans la bibliothèque de documents.

Grâce à Office Web Apps, vous pouvez aisément :

étendre votre expérience Office sur le Web     Utilisez les outils Office familiers dans un environnement Web ;

travailler n’importe où     Vous n’avez besoin que d’un navigateur pour accéder à vos documents ;

travailler ensemble      Les autres membres de votre équipe peuvent travailler avec vous sur des projets, quelle que soit leur version de Microsoft Office.

Pour utiliser Office Web Apps dans SharePoint, vous devez disposer d’un accès à un site SharePoint où Office Web Apps a été installé et configuré.

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Commencer à utiliser Office Web Apps dans SharePoint

Pour stocker vos fichiers sur le site SharePoint, vous pouvez commencer à partir de la page SharePoint dans votre navigateur ou à partir de votre programme Office. Si aucune installation bureautique Office n’est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser votre navigateur pour créer des documents dans la bibliothèque SharePoint.

Commencer à partir de la page SharePoint dans votre navigateur

  1. Accédez à une bibliothèque de documents sur le site SharePoint.
  2. Sous l’onglet Documents de l’onglet Outils de bibliothèque, cliquez sur la flèche située sous Télécharger un document.
  3. Cliquez sur Télécharger un document ou sur Télécharger plusieurs documents, selon que vous voulez télécharger un ou plusieurs documents.

Commencer à partir d’Office 2010

Dans Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010

  1. Ouvrez votre fichier dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010.

Cliquez sur l’onglet Fichier.

  1. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Enregistrer dans SharePoint.
  2. Cliquez sur Rechercher un emplacement pour rechercher votre site SharePoint.
    1.  Remarque    Si vous enregistrez le document dans un emplacement SharePoint que vous avez déjà utilisé, cliquez sur son nom.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez l’adresse Web de la bibliothèque de documents, telle quehttp://fabrikam/shared documents, puis appuyez sur Entrée.
  4. Tapez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Dans OneNote 2010

  1. Ouvrez votre bloc-notes dans Microsoft OneNote 2010.
  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Partager.
  2. Cliquez sur le bloc-notes à enregistrer.
  3. Cliquez sur Réseau, puis cliquez sur une bibliothèque de documents dans la liste d’emplacements. Si la bibliothèque de documents souhaitée ne figure pas dans la liste, cliquez sur Parcourir pour la rechercher.
  4. Cliquez sur Partager le bloc-notes.
  5. OneNote vous donne la possibilité d’envoyer un lien vers le bloc-notes. Si vous voulez, cliquez sur Envoyer un lien par messagerie et composez un message électronique. Un lien dans le message ouvre le bloc-notes dans l’application de bureau OneNote et l’autre lien ouvre le bloc-notes dans OneNote Web App.

Commencer à partir d’un ordinateur où Office n’est pas installé

L’administrateur de votre site SharePoint peut configurer des bibliothèques de documents afin de vous permettre de créer des documents à l’aide d’Office Web Apps si les applications de bureau Office ne sont pas installées sur votre ordinateur.

  1. Accédez à une bibliothèque de documents sur le site SharePoint.
  2. Sous l’onglet Documents de l’onglet Outils de bibliothèque, cliquez sur la flèche située sous Nouveau document.
  3. Cliquez sur le type de nouveau document que vous souhaitez créer. Les choix disponibles peuvent être personnalisés par l’administrateur de cette bibliothèque.
  4. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur OK. Le document s’ouvre dans l’application Office Web Apps appropriée.

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Utiliser des documents Word

Afficher les documents de votre organisation dans votre navigateur

Si vos collègues stockent des documents dans la bibliothèque SharePoint de votre organisation, vous pouvez utiliser Word Web App pour les afficher, sans avoir à ouvrir Word. Vous pouvez rechercher le texte qui vous intéresse. Vous pouvez même effectuer des copier-coller depuis le document.

Word Web App

Accédez à une bibliothèque de documents sur votre site SharePoint, puis cliquez sur le lien associé au document Word.
Celui-ci s’ouvre en mode Lecture.

Ajouter un dernier paragraphe... où que vous soyez

Le rapport est presque terminé ; il est enregistré dans la bibliothèque SharePoint de votre équipe. Vous souhaitez le terminer avant de rentrer chez vous ; vous l’ouvrez donc rapidement dans le navigateur et vous tapez les deux derniers paragraphes.

Word Web App

  1. Accédez à la bibliothèque de documents sur votre site SharePoint, puis cliquez sur le lien associé au document Word.
  2. Cliquez sur Modifier dans le navigateur.
    Word Web App passe en mode Édition ; il est possible que l’affichage du document change, mais le contenu reste inchangé.
  3. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer.

Pour effectuer des modifications qui ne sont pas disponibles dans le navigateur, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir dans Word.
  2. Dans Word, enregistrez le document. il est alors enregistré sur le site SharePoint.

Imprimer à partir du navigateur

Le document que vous imprimez à partir du navigateur se présente de la même façon que si vous l’imprimiez à partir de Word.

Word Web App

Après avoir ouvert le document dans Word Web App en mode Lecture, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

 Remarque    Une visionneuse PDF est nécessaire pour imprimer dans Word Web App. Si vous n’avez pas déjà installé de visionneuse PDF, vous serez invité à en télécharger une.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Word Web App, voir Word Web App en un clin d'œil et Introduction à Word Web App.

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Utiliser des classeurs Excel

Utiliser des données actives

Lors de l’affichage d’une feuille de calcul, vous pouvez interagir avec des données actives. Triez et filtrez des colonnes ou étendez des tableaux croisés dynamiques pour voir les relations et les tendances. Recalculez les valeurs et actualisez les données.

Excel Web App

Accédez à une bibliothèque de documents sur votre site SharePoint, puis cliquez sur le lien associé au classeur Excel.
L’application Excel Web App ouvre le classeur dans un mode où vous pouvez afficher, trier, filtrer, recalculer et actualiser les données.

Modifier une feuille de calcul dans le navigateur

Depuis le navigateur, vous pouvez modifier les données, entrer ou modifier des formules et appliquer une mise en forme de base à une feuille de calcul.

Excel Web App

  1. Accédez à une bibliothèque de documents sur votre site SharePoint, puis cliquez sur le lien associé au classeur Excel.
  2. Cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Pour apporter des modifications au classeur autres que celles proposées dans le navigateur, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir dans Excel.
  2. Dans Excel, enregistrez le classeur. Il est alors enregistré sur le site SharePoint.

Utilisation simultanée d’une feuille de calcul

Vous avez une feuille d’inscription ou un projet de groupe ? Vous pouvez collaborer avec d’autres personnes sur le même classeur simultanément. Plus besoin de faire circuler une liste par messagerie électronique ou d’attendre que la feuille soit recopiée sur le site SharePoint.

Modifications simultanées

  1. Cliquez sur le lien associé au classeur Excel, puis copiez l’URL affichée dans le navigateur Web dans un message électronique ou instantané que vous envoyez aux personnes avec qui vous souhaitez travailler.
  2. Dans Excel Web App, cliquez sur Modifier dans le navigateur pour modifier le classeur.
    Les destinataires de votre message peuvent cliquer sur le lien que vous leur avez envoyé et modifier le classeur en même temps que vous. Vous verrez vos modifications respectives en temps réel.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Excel Web App, voir Aperçu d'Excel Web App et Introduction à Excel Web App.

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Utiliser des présentations PowerPoint

Afficher une présentation dans le navigateur

Avec PowerPoint Web App, vous pouvez consulter les diapositives des membres de votre équipe ou parcourir une présentation dans votre navigateur Web, sans devoir attendre que PowerPoint ouvre la présentation sur votre ordinateur.

PowerPoint Web App

  1. Accédez à une bibliothèque de documents sur votre site SharePoint, puis cliquez sur le lien associé à la présentation PowerPoint.
  2. Cliquez sur les flèches situées en bas de la page pour faire défiler les diapositives ou cliquez sur Démarrer le diaporama pour afficher le diaporama en mode plein écran.

Ajouter rapidement des diapositives

Si votre collègue souhaite que vous ajoutiez quelques diapositives à la présentation réalisée par votre équipe, vous pouvez rapidement le faire dans votre navigateur.

PowerPoint Web App

  1. Accédez à une bibliothèque de documents sur votre site SharePoint, puis cliquez sur le lien associé à la présentation PowerPoint.
  2. Cliquez sur Modifier dans le navigateur.
  3. Cliquez sur Nouvelle diapositive.

Pour apporter des modifications à la présentation autres que celles proposées dans le navigateur, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Ouvrir dans PowerPoint.
  2. Dans PowerPoint, enregistrez la présentation. Elle est alors enregistrée sur le site SharePoint.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de PowerPoint Web App, voir PowerPoint Web App en un clin d'œil et Introduction à PowerPoint Web App.

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Utiliser des blocs-notes OneNote

Partager des notes avec votre organisation

OneNote Web App vous permet, à vous et à votre organisation, de disposer d’un emplacement pour centraliser vos commentaires, vos discussions sur un sujet ou y placer les différents éléments d’un futur document formel.

OneNote Web App

  1. Accédez à une bibliothèque de documents sur votre site SharePoint, puis cliquez sur le lien associé au bloc-notes OneNote.
    Celui-ci s’ouvre en mode Édition, prêt pour l’ajout de notes.
  2. Pour apporter des modifications au bloc-notes autres que celles proposées dans le navigateur, cliquez sur Ouvrir dans OneNote sous l’onglet Accueil (nécessite OneNote 2010).
    OneNote Web App enregistre automatiquement vos modifications sur le site SharePoint.

Rechercher des idées ensemble

Dans OneNote Web App, vous pouvez travailler simultanément avec d’autres personnes sur un même bloc-notes. De même que dans une page Wiki, vous pouvez voir qui est l’auteur des modifications et revenir à une version précédente si les modifications effectuées ne vous conviennent pas.

OneNote Web App

  1. Cliquez sur le lien associé au bloc-notes OneNote, puis copiez l’URL affichée dans le navigateur Web, dans un message électronique ou instantané que vous envoyez aux personnes avec qui vous souhaitez travailler.
  2. Dans OneNote Web App, cliquez sur Modifier dans le navigateur pour modifier le bloc-notes. Les destinataires du message peuvent cliquer sur le lien envoyé et modifier le bloc-notes en même temps que vous. Vos modifications, tout comme celles effectuées par vos collègues, s’afficheront en temps réel.
  3. Pour effectuer le suivi des auteurs des modifications, cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Afficher les auteurs.
  4. Pour afficher une version précédente d’une page, cliquez sur Versions de page sous l’onglet Affichage, puis cliquez sur l’horodatage de la version que vous souhaitez afficher.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneNote Web App, voir OneNote Web App en un clin d'œil et Introduction à OneNote Web App.

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Accès à l’aide d’un appareil mobile

Avec Mobile Viewers pour Microsoft Office, vous pouvez utiliser votre téléphone cellulaire compatible avec le navigateur pour lire des fichiers Microsoft PowerPoint, Microsoft Word et Microsoft Excel dans les organisations qui ont installé et configuré Microsoft Office Web Apps sur leur site SharePoint. Vous pouvez consulter un rapport ou examiner une présentation importante lors d’un déplacement, même si votre téléphone n’est pas équipé des applications Microsoft Office Mobile 2010.

Les appareils qui prennent en charge les visionneuses Mobile Viewers pour Office sont les suivants :

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Téléphones compatibles avec les normes japonaises, tels que les téléphones docomo, SoftBank et KDDI

Pour afficher des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, utilisez le navigateur de votre téléphone pour accéder à votre bibliothèque SharePoint. Son adresse Web dans le navigateur Web de votre téléphone est identique à celle affichée dans la barre d’adresse du navigateur de votre ordinateur de bureau.

 Remarque    L’URL peut varier en fonction de la configuration et de la présence ou non de proxys Web. Sur un serveur SharePoint où le service SMTP a été activé, vous pouvez vous procurer l’URL compatible proxy de vos documents en procédant comme suit : dans la bibliothèque, activez la case à cocher en regard du document puis, sous l’onglet Documents du Ruban, dans le groupe Partager et suivre, cliquez sur Envoyer un lien par messagerie pour recevoir un message électronique contenant l’adresse.

 Conseil    Sur votre ordinateur, vous pouvez obtenir un aperçu de l’expérience mobile en ajoutant ?mobile=1 à la fin de l’URL de votre bibliothèque SharePoint.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de votre téléphone cellulaire pour afficher des fichiers Word et PowerPoint dans Windows Live, voir Utiliser Office Web Apps sur un téléphone cellulaire.

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S'applique à :
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App