Utilisation d’Office Online dans OneDrive

Lorsque vous stockez vos documents Office dans OneDrive, Office Online vous permet de les afficher et de les modifier dans votre navigateur web. Ceci est idéal pour effectuer des mises à jour rapides (il n’est pas utile de lancer un programme Office) sur n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

Pour commencer, accédez à OneDrive.com, connectez-vous, puis cliquez sur Télécharger. Choisissez les documents que vous souhaitez partager ou auquel vous voulez accéder à partir de n’importe quel ordinateur.

Ajouter des fichiers

Lorsque vous pouvez voir le document sur OneDrive, cliquez dessus. Celui-ci s’ouvre dans Office Online.

Pour vous connecter à OneDrive, vous avez besoin d’un compte Microsoft. Si vous n’avez pas de compte, cliquez sur le lien S’inscrire dans la page de connexion à OneDrive et remplissez le formulaire. Vos informations de connexion correspondent à l’adresse de messagerie et au mot de passe que vous définissez dans le formulaire.

Contenu de cet article


Enregistrer des documents sur OneDrive à partir de programmes Office

Si vous disposez d’une version récente d’Office, vous pouvez enregistrer les documents directement sur OneDrive à partir de votre programme Office. Ainsi, vous n’êtes pas contraint d’enregistrer le document sur votre ordinateur avant de le télécharger.

Dans la version la plus récente d’Office

Accédez à Fichier > Enregistrer sous, puis sélectionnez OneDrive pour enregistrer les documents directement à partir de programmes tels que Word, Excel et PowerPoint.

Enregistrer un fichier dans OneDrive

Pour obtenir la procédure détaillée, voir Enregistrer des documents en ligne.

Dans Office 2010

Dans Word, Excel ou PowerPoint

  1. Ouvrez un document existant ou créez-en un dans Word, Excel ou PowerPoint.
  2. Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer et envoyer, puis sur Enregistrer dans le site web.

Cliquez sur Se connecter, entrez votre adresse de messagerie et votre mot de passe, puis sélectionnez OK. Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un compte Microsoft. Dans le cas contraire, cliquez sur S’inscrire pour créer un compte Microsoft.

Sélectionnez un dossier sur votre OneDrive, puis cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Le document est maintenant enregistré sur OneDrive. Cliquez sur Fichier, puis sur Fermer.

  1. Dans votre navigateur web, accédez à OneDrive.com.
  2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous avez enregistré votre document, puis cliquez sur le nom du fichier. Le document s’ouvre dans le programme Office Online approprié.

Dans OneNote

  1. Ouvrez un bloc-notes existant ou créez-en un.
  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Partager.
  3. Cliquez sur le bloc-notes que vous voulez enregistrer.
  4. Cliquez sur Web.

 Remarque    Si le bloc-notes n’a pas le format de fichier OneNote 2010 , OneNote vous invite à effectuer une mise à niveau. Cliquez sur Mettre à niveau , puis dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, cliquez sur Convertir vers 2010. Cliquez sur OK à l’invite de commandes qui vous avertit que les utilisateurs des versions antérieures de OneNote ne pourront pas partager le bloc-notes. Toute personne disposant d’une version antérieure de OneNote peut partager le bloc-notes à l’aide de OneNote Online.

  1. Cliquez sur Se connecter, entrez votre adresse de messagerie et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
  2. Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un compte Microsoft. Dans le cas contraire, cliquez sur S’abonner à Microsoft OneDrive pour créer un compte Microsoft.
  3. Sélectionnez un dossier sur votre OneDrive, puis cliquez sur Partager le bloc-notes.
  4. Dans votre navigateur web, accédez à OneDrive.com.
  5. Sélectionnez le dossier dans lequel vous avez enregistré votre bloc-notes, puis cliquez dessus. Le bloc-notes s’ouvre dans OneNote Online.

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Créer des documents dans votre navigateur

  1. Accédez à Office.com.
  2. Cliquez sur une vignette de programme pour créer un nouveau document vierge.

 Remarque    Ou recherchez un modèle en cliquant sur Modèles dans le coin supérieur droit.

  1. Connectez-vous ou créez un compte Microsoft.

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Office Online, voir Partager une feuille de calcul, un document, une présentation ou un bloc-notes dans OneDrive.

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Utiliser les documents Word

Afficher le bulletin d’informations de votre club dans le navigateur

Pour distribuer le bulletin d’informations de votre organisation, il vous suffit d’enregistrer celui-ci sur votre OneDrive et d’envoyer un lien.

  1. Accédez à l’emplacement de stockage du document sur votre OneDrive en suivant un lien ou en vous connectant à OneDrive.com.
  2. Cliquez sur le document.
    Word Online ouvre le document en mode Lecture.
  3. Cliquez sur Partager pour inviter des personnes ou obtenir un lien que vous pouvez publier ou envoyer à vos amis.

Effectuer un changement de dernière minute

Vous êtes le rédacteur du bulletin d’informations. Vous avez enregistré la version finalisée du bulletin sur OneDrive et êtes prêt à la partager. Alors que vous effectuez une dernière vérification, vous remarquez que vous avez mal orthographié le nom d’un membre. Il est simple et rapide d’effectuer une mise à jour dans le navigateur.

  1. Avec le document ouvert dans Word Online en mode Lecture, cliquez sur Modifier le document, puis sur Modifier dans Word Online.
    Word Online bascule vers le mode Édition et l’affichage du document peut changer. Le contenu n’est toutefois pas modifié.
  2. Si vous souhaitez apporter des modifications autres que celles que vous pouvez effectuer dans le navigateur, cliquez sur Ouvrir dans Word.
    Dans Word, lorsque vous enregistrez le document, celui-ci est réenregistré sur OneDrive.

 Remarque    Dans OneDrive , plusieurs auteurs peuvent modifier un document en même temps dans Word Online . Pour plus d’informations, voir Travailler ensemble sur un document dans Word Online .

Imprimer à partir du navigateur

Le document que vous imprimez à partir du navigateur est semblable à celui que vous pourriez imprimer à partir de Word.

Avec le document ouvert dans Word Online, cliquez sur l’onglet Fichier dans Word Online, sur Imprimer, puis sur Imprimer à nouveau. Un PDF imprimable est généré. Ouvrez-le en cliquant sur Cliquez ici pour afficher le fichier PDF de votre document, puis suivez la procédure habituelle d’ouverture et d’impression des fichiers PDF à partir de votre navigateur.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Word Online, voir Tâches de base dans Word Online.

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Utiliser les classeurs Excel

Prendre des décisions fondées sur des données en temps réel

Collecter des informations dans un classeur Excel vous aide à comparer les éléments pour faire des choix informés. Par exemple, il est possible que vous puissiez réserver gratuitement l’aire de pique-nique pour organiser votre fête, mais il vaut peut-être mieux louer une salle fermée au cas où les conditions météo viendraient à se dégrader. En suivant les informations dans un classeur Excel sur votre OneDrive, vous pouvez ouvrir le classeur dans votre navigateur à tout moment et manipuler vos données de différentes façons afin de prendre des décisions.

  1. Accédez à l’emplacement de stockage du classeur sur votre OneDrive en suivant un lien ou en vous connectant à OneDrive.com.
  2. Cliquez sur le classeur.
    Excel Online ouvre le classeur.
  3. Utilisez l’interface du ruban pour afficher les données et interagir avec. Triez et filtrez les lignes ou les colonnes, développez les tableaux croisés dynamiques et actualisez les données.

Modifier une feuille de calcul dans le navigateur

Vous venez d’apprendre qu’il est possible de louer la salle de cinéma locale pour organiser des événements privés. Vous voulez ajouter cette information à votre liste de salles. Quand vous apportez des modifications depuis le navigateur, vous pouvez modifier les données, entrer ou modifier des formules, et appliquer une mise en forme de base dans la feuille de calcul.

  1. Avec le classeur ouvert dans Excel Online, cliquez sur Modifier le classeur, puis sur Modifier dans Excel Online.
  2. Mettez à jour les données, ajoutez des formules, insérez des graphiques ou appliquez une mise en forme.
    Excel Online enregistre vos modifications automatiquement.
  3. Si vous souhaitez apporter des modifications autres que celles que vous pouvez effectuer dans le navigateur, cliquez sur Ouvrir dans Excel.
    Dans Excel, lorsque vous enregistrez le document, celui-ci est sauvegardé sur OneDrive.

Travailler à plusieurs simultanément sur une feuille de calcul

Vous n’êtes pas le seul à rechercher des salles. Et si votre ami veut ajouter des informations dans la feuille de calcul alors que vous travaillez sur le classeur ? Dans Excel Online, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes sur le même classeur simultanément. Effectuez vos modifications. Excel Online vous indique si d’autres personnes travaillent également sur le classeur.

Plusieurs auteurs dans Excel Online

Imprimer à partir du navigateur

  1. Si vous souhaitez imprimer une plage de cellules au lieu de la feuille de calcul entière, sélectionnez les cellules.
  2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer.
  3. Si les fenêtres contextuelles sont bloquées, débloquez-les (au moins temporairement). Répétez les étapes 1 et 2.
    Excel Online ouvre une vue adaptée à l’impression dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur.
  4. Si vous aviez sélectionné une plage de cellules, mais que vous préférez finalement sélectionner la feuille de calcul entière, cliquez sur Feuille entière.
  5. Cliquez sur Imprimer.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Excel Online, voir Tâches de base dans Excel Online.

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Utiliser les présentations PowerPoint

Utiliser votre navigateur pour afficher ou présenter un diaporama

Vous devez présenter un diaporama devant votre classe, mais vous avez oublié de ramener votre ordinateur portable. Vous empruntez celui d’un tiers, mais PowerPoint n’est pas installé dessus. Pas de panique : il vous suffit de vous connecter à OneDrive, d’ouvrir le diaporama dans PowerPoint Online et de présenter celui-ci.

  1. Accédez à l’emplacement de stockage de la présentation sur votre OneDrive en suivant un lien ou en vous connectant à OneDrive.com.
  2. Cliquez sur la présentation.
    PowerPoint Online ouvre la présentation en mode Lecture.
  3. Cliquez sur les boutons fléchés en bas de l’écran pour faire défiler les diapositives ou cliquez sur Démarrer le diaporamapour lire le diaporama en mode Plein écran.

Ajouter rapidement des diapositives

Si vos camarades souhaitent que vous ajoutiez quelques diapositives à la présentation du groupe, vous pouvez le faire rapidement dans votre navigateur.

  1. Avec la présentation ouverte dans PowerPoint Online en mode Lecture, cliquez sur Modifier la présentation, puis sur Modifier dans PowerPoint Online.
    PowerPoint Online bascule vers le mode Édition.
  2. Cliquez sur Nouvelle diapositive et modifiez le contenu comme vous le souhaitez.
    PowerPoint Online enregistre vos modifications automatiquement.
  3. Si vous souhaitez apporter des modifications autres que celles possibles dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir dans PowerPoint.
    Dans PowerPoint, lorsque vous enregistrez la présentation, celle-ci est réenregistrée sur OneDrive.

Imprimer à partir du navigateur

Vous pouvez imprimer les diapositives sous forme de documents à partager avec la classe. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Imprimer, puis sur Imprimer à nouveau. Un PDF imprimable est généré. Ouvrez-le en cliquant sur Cliquez ici pour afficher le fichier PDF de votre document, puis suivez la procédure habituelle d’ouverture et d’impression des fichiers PDF à partir de votre navigateur.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de PowerPoint Online, voir Tâches de base dans PowerPoint Online.

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Utiliser les blocs-notes OneNote

Publier des notes pour vos amis ou votre famille

Lorsque vous planifiez une activité de groupe, OneNote Online offre à votre groupe un emplacement centralisé pour la collecte des notes, le débat d’idées ou le regroupement d’informations au sein d’un document plus structuré (par exemple, un itinéraire que vous pouvez partager avec vos contacts sous la forme d’un document Word).

  1. Accédez à l’emplacement de stockage du bloc-notes sur votre OneDrive en suivant un lien ou en vous connectant à OneDrive.com.
  2. Cliquez sur le bloc-notes.
    OneNote Online ouvre le bloc-notes en mode Édition.
  3. Ajoutez des notes à la page active, cliquez sur une autre page pour la modifier ou ajoutez de nouvelles pages ou sections au bloc-notes dans le volet de navigation.
    OneNote Online enregistre vos modifications automatiquement.
  4. Si vous souhaitez apporter des modifications autres que celles possibles dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Fichier, sur Modifier le bloc-notes, puis sur Modifier dans OneNote Online (nécessite Microsoft OneNote 2010 ou une version ultérieure).
    Dans OneNote, le bloc-notes est réenregistré sur OneDrive.

Échanger des idées

Les séances de brainstorming perdent de leur utilité si vous devez vous exprimer à tour de rôle et attendre qu’une personne ait fini de modifier le bloc-notes pour pouvoir ajouter vos idées. OneNote Online vous permet d’ajouter vos notes tandis que d’autres personnes travaillent dans le bloc-notes, même si certaines personnes ont ouvert le bloc-notes dans l’application de bureau OneNote.

Effectuez vos modifications. OneNote Online vous permet d’identifier les auteurs des modifications. Vous pouvez restaurer les pages vers une version antérieure si un tiers a apporté des modifications indésirables.

  • Pour identifier les personnes ayant modifié certains éléments de contenu, cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Afficher les auteurs.
  • Pour afficher une version antérieure d’une page, cliquez sur Versions de page sous l’onglet Affichage, puis cliquez sur l’horodatage correspondant à la version que vous souhaitez afficher.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneNote Online, voir Tâches de base dans OneNote Online.

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Accès des appareils mobiles

Vous pouvez utiliser votre téléphone mobile compatible avec les navigateurs web pour lire les fichiers Word, Excel et PowerPoint stockés sur OneDrive. Les appareils suivants prennent en charge Office Online dans OneDrive :

  • Internet Explorer 7 sur Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5
  • Android 4 et versions ultérieures
  • Safari 4 sur iOS 4.3 et versions ultérieures

Pour afficher des fichiers Word ou PowerPoint, utilisez le navigateur web de votre téléphone pour accéder à votre page OneDrive. Son adresse web est la même URL dans le navigateur de votre téléphone que celle affichée dans la barre d’adresse de votre navigateur de bureau.

Informations complémentaires

Pour plus d’informations sur l’utilisation de votre téléphone mobile pour afficher des fichiers Word et PowerPoint dans Office Online, voir Utiliser sur votre téléphone mobile.

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S'applique à :
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online