Microsoft Excel Web App étend votre expérience de Microsoft Excel au navigateur web, où vous pouvez travailler avec des classeurs directement sur le site web où ils sont stockés. Excel Web App est disponible pour une utilisation personnelle dans Microsoft SkyDrive, pour les organisations qui ont installé et configuré Office Web Apps sur leur site SharePoint, et pour les professionnels et les entreprises abonnés à des services spécifiques d’Office 365.
Pour plus d’informations sur Office Web Apps, voir Prise en main d’Office Web Apps.
Intégrer Excel en toute transparence
Vous avez créé un classeur dans Microsoft Excel. Vous souhaitez le publier sur un site web pour que d’autres personnes puissent utiliser les données actives et éventuellement en entrer d’autres. Et si vous souhaitiez collaborer avec un utilisateur qui dispose d’une autre version d’Excel ? L’idéal serait de pouvoir travailler sur le classeur en même temps, directement sur le site web. Ce scénario est possible grâce à Excel Web App.
Dans Microsoft Excel 2010, vous pouvez commencer à travailler avec Excel Web App en enregistrant votre classeur sur votre SkyDrive ou votre bibliothèque SharePoint. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Enregistrer dans le site web ou Enregistrer dans SharePoint.
Votre classeur est désormais disponible pour la consultation ou la modification dans le navigateur ou pour une réouverture dans Excel.
Remarque Les classeurs ne doivent pas être créés dans Excel 2010 pour être ouverts dans Excel Web App. Pour une compatibilité optimale, utilisez Office Excel 2003 ou version ultérieure, ou utilisez Excel pour Mac 2008 version 12.2.9 ou Excel pour Mac 2011. Si vous utilisez Excel 2003, installez le dernier Service Pack en date et enregistrez les classeurs sur votre ordinateur en tant que fichiers .xlsx. Ensuite, téléchargez le classeur sur un site SharePoint où Office Web Apps est configuré ou téléchargez le classeur sur SkyDrive.
Afficher un classeur dans le navigateur
Lorsque vous ouvrez votre classeur dans SkyDrive ou SharePoint, Excel Web App l’ouvre dans le navigateur. Vous pouvez ainsi vous déplacer dans le classeur, trier, filtrer, développer et réduire les tableaux croisés dynamiques, et même recalculer le classeur.
Vous pouvez également utiliser la commande Rechercher pour rechercher des mots ou des expressions.
Comme pour une page web, vous pouvez sélectionner du contenu dans une feuille de calcul et le copier pour le coller éventuellement dans une autre application.
Apporter des modifications dans le navigateur
Si vous souhaitez apporter des modifications dans le classeur, cliquez sur Modifier dans le navigateur pour modifier des données, entrer ou modifier des formules et appliquer une mise en forme de base.
En mode Édition, vous pouvez taper et mettre en forme le texte comme vous le faites habituellement, et vous pouvez utiliser les commandes Couper, Copier, Coller et Annuler ou Rétablir. Pour entrer une formule, accédez à la cellule en question, tapez un signe égal (=), puis entrez la fonction ou la formule.
Vous pouvez également ajouter des liens hypertexte et des tableaux. Pour cela, ouvrez l’onglet Insertion. Si vous souhaitez ajouter un graphique, sélectionnez la plage de cellules à représenter dans le graphique, puis ouvrez l’onglet Insertion et sélectionnez le type de graphique souhaité.
Remarque Dans SkyDrive, Excel Web App inclut la possibilité d’insérer des fonctions via une interface de boîte de dialogue, d’effectuer des sommes automatiques et d’ajouter, de supprimer, de renommer et d’imprimer des feuilles de calcul. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez Excel Web App sur un site SharePoint.
Excel Web App enregistre automatiquement votre classeur pendant que vous y travaillez. Vous n’avez donc pas besoin d’enregistrer vos modifications. Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications que vous avez apportées, utilisez la commande Annuler ou appuyez sur Ctrl+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac).
Travailler avec d’autres personnes
Si vous permettez à d’autres personnes d’accéder à votre classeur, y compris en écriture, vos amis ou vos collègues peuvent travailler sur le classeur en même temps que vous. Cela est particulièrement pratique lorsque vous recueillez des informations d’un groupe de personnes, par exemple une liste d’informations ou un projet de groupe. Vous n’avez plus besoin de transmettre un classeur par courrier électronique ou d’attendre qu’un tiers l’archive de nouveau sur le serveur.
Lorsque vous modifiez le classeur, Excel Web App vous indique si d’autres personnes l’utilisent également.
- Stockez le classeur sur un site web accessible à vos collègues, par exemple la bibliothèque SharePoint de votre équipe ou un dossier SkyDrive accessible à vos collègues.
- Invitez d’autres personnes à utiliser le classeur.
- Dans SharePoint, copiez l’adresse web du classeur qui apparaît dans le navigateur, puis collez l’adresse web dans un message.
- Dans SkyDrive, cliquez sur l’onglet Fichier dans Excel Web App, puis cliquez sur Partager. Ajoutez les personnes avec lesquelles vous voulez partager le classeur, cliquez sur Enregistrer, puis composez un message.
- Modifiez le classeur dans Excel Web App. Vous pouvez voir quels sont les autres intervenants à l’aide de la barre d’état.
Apporter des modifications facilement dans Excel
Excel Web App permet essentiellement d’apporter des modifications rapides ou de collaborer avec d’autres utilisateurs. Si vous souhaitez disposer de toutes les fonctionnalités d’Excel, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir dans Excel.
Excel Web App ouvre le classeur directement dans votre application de bureau Excel, ce qui vous permet d’effectuer davantage d’opérations. Par exemple, vous pouvez modifier les paramètres d’un graphique ou d’un tableau croisé dynamique. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer dans Excel, l’application enregistre le classeur sur le serveur web.
Remarque L’ouverture de classeurs directement à partir du navigateur dans l’application de bureau Excel est prise en charge dans les navigateurs Firefox, Internet Explorer (Windows) et Safari (Mac). Dans Windows, vous devez également disposer d’Excel 2003 ou version ultérieure pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité (si vous utilisez Firefox, vous devez également utiliser Excel 2010). Sur le Mac, cette fonctionnalité requiert Microsoft Excel pour Mac 2008 version 12.2.9 ou Excel pour Mac 2011.
