Présentation de OneNote Web App

Microsoft OneNote Web App étend votre expérience de Microsoft OneNote au navigateur web, où vous pouvez travailler avec des blocs-notes directement sur le site web où ils sont stockés.

Intégration transparente avec OneNote

Vous voulez publier sur un site web un bloc-notes que vous avez créé dans Microsoft OneNote 2010 afin que d’autres personnes puissent le lire, voire y contribuer. Comment procéder si vous souhaitez travailler avec une personne qui dispose d’une autre version de OneNote que la vôtre ? Ne serait-il pas formidable de pouvoir travailler ensemble, directement sur le site web ? C’est possible grâce à OneNote Web App.

Dans OneNote 2010, vous pouvez commencer à utiliser OneNote Web App en enregistrant votre bloc-notes dans votre bibliothèque SharePoint. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Partager, puis sous Partager sur, cliquez sur Réseau.

Onglet Partager

Vous pouvez désormais afficher ou modifier votre document dans le navigateur, ou le rouvrir dans OneNote.

Ouverture d’un bloc-notes dans le navigateur

Quand vous ouvrez votre bloc-notes dans SharePoint, OneNote Web App ouvre le bloc-notes dans le navigateur.

Mode Affichage

Vous pouvez taper et mettre en forme du texte comme vous le faites habituellement, et utiliser les commandes copier/coller et annuler/rétablir. Vous pouvez mettre en forme le texte à l’aide des styles et de toutes les options de mise en forme disponibles dans le ruban. Vous pouvez également ajouter des tableaux, des images clipart et des liens hypertexte. Les images clipart proviennent de la collection d’images disponibles dans Office.com. Utilisez l’onglet Insertion pour les ajouter.

OneNote Web App enregistre automatiquement votre bloc-notes pendant que vous y travaillez. Vous n’avez donc pas besoin d’enregistrer vos modifications. Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications que vous avez apportées, utilisez la commande Annuler ou appuyez sur Ctrl+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac).

Pour obtenir un aperçu de vos modifications dans le bloc-notes, passez en mode Lecture. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Mode Lecture.

Affichage d’une présentation dans le navigateur

Mode Affichage

En mode Lecture, vous pouvez afficher différentes sections et pages du bloc-notes, et développer ou réduire les sections dans le volet de navigation. Si d’autres personnes ont travaillé sur le bloc-notes, vous pouvez voir qui sont ces personnes et les modifications qu’elles ont effectuées à l’aide de la commande Afficher les auteurs.

Si vous voulez effectuer des modifications dans le bloc-notes, cliquez sur Modifier dans le navigateur pour ajouter ou supprimer du contenu, mettre en forme du texte ou baliser des notes.

Travailler avec d’autres personnes

Si vous autorisez la modification du bloc-notes par d’autres personnes, vos amis ou vos collègues peuvent y travailler en même temps que vous. Cela fonctionne bien dans le cas de blocs-notes où sont collectées les informations d’un groupe de personnes, par exemple pour des sessions de brainstorming ou des projets de groupe. Le bloc-notes fonctionne comme un site Wiki auquel chacun peut contribuer. Vous pouvez voir qui a fait quoi et revenir à la version précédente d’une page si nécessaire.

Collaboration

Si vous-même ou d’autres personnes disposez de OneNote 2010, vous pouvez travailler dans l’application de bureau OneNote tandis que d’autres personnes travaillent sur le même bloc-notes dans OneNote Web App.

  1. Stockez le bloc-notes sur un site web où vos collègues pourront y accéder, par exemple, la bibliothèque SharePoint de votre équipe.
  2. Invitez d’autres personnes à travailler sur le bloc-notes.
  • Dans SharePoint, copiez l’adresse web du bloc-notes qui apparaît dans le navigateur, puis collez l’adresse web dans un message.
  • Dans OneNote 2010, cliquez sur l’onglet Fichier, et sous l’onglet Informations, cliquez sur Inviter des personnes à ce bloc-notes, sous le nom de votre bloc-notes.
  1. Modifiez le bloc-notes. Vous pouvez afficher les modifications effectuées par vos collègues en cliquant sur Afficher les auteurs, soit en mode Lecture, soit dans l’onglet Afficher du mode Modification.

Pour voir les modifications effectuées sur une page, cliquez sur Versions de page sous l’onglet Afficher (ou, en mode Lecture, allez dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la page, puis sur Afficher les versions).

Modification en toute transparence dans OneNote

OneNote Web App permet essentiellement d’apporter des modifications rapides ou de collaborer avec d’autres utilisateurs. Si vous souhaitez disposer de toutes les fonctionnalités de OneNote, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir dans OneNote.

OneNote Web App ouvre le bloc-notes directement dans l’application de bureau OneNote, où vous avez accès à plus de fonctionnalités, par exemple, si vous voulez utiliser des notes audio ou personnaliser vos balises de note. Vos modifications sont automatiquement enregistrées sur le serveur web.

 Remarque    Vous devez disposer de OneNote 2010 pour utiliser la fonctionnalité Ouvrir dans OneNote dans OneNote Web App. Internet Explorer ou Firefox est également requis.