Microsoft Office Web Apps étend votre expérience de Microsoft Office au navigateur web. Vous pouvez désormais travailler avec vos documents sur le site web à l’emplacement même où ils sont stockés. Office Web Apps est disponible pour une utilisation personnelle sur SkyDrive, pour les organisations ayant installé et configuré Office Web Apps sur leur site SharePoint, et pour les professionnels et les entreprises abonnés à des services spécifiques Office 365.
Office Web Apps fonctionne dans les navigateurs les plus couramment utilisés et est officiellement pris en charge dans Windows Internet Explorer 7 et versions ultérieures, Chrome, Safari 4 pour Mac et versions ultérieures, et Firefox 3.5 et versions ultérieures pour Windows, Mac et Linux.
Intégration transparente avec Office
Microsoft Office vous permet de créer des documents où vous présentez des informations ou notez vos idées, et qui vous aident, vous et vos collègues, dans la prise de vos décisions. Vous stockez ces documents sur votre ordinateur, un dispositif de stockage amovible ou un serveur. Office Web Apps vous propose une nouvelle façon de stocker vos documents qui vous permet de les afficher, et même de les modifier, depuis un navigateur. En utilisant Office Web Apps, un site web devient un nouveau dispositif de stockage pour vos documents Office : un dispositif de stockage qui facilite l’accès à vos documents et leur partage.
Dans les programmes Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et OneNote), vous pouvez commencer à utiliser Office Web Apps en enregistrant votre document sur votre SkyDrive ou dans votre bibliothèque SharePoint.
Vous pouvez désormais afficher ou modifier votre document dans le navigateur, ou le rouvrir dans Office.
Remarque Les documents n’ont pas besoin d’être créés dans Office 2010 pour être ouverts dans Office Web Apps. Pour une meilleure compatibilité, utilisez Office 2003 ou versions ultérieures, Office pour Mac 2008 version 12.2.9 ou Office pour Mac 2011. Si vous utilisez Office 2003, installez le Service Pack le plus récent et enregistrez les documents sur votre ordinateur au format de fichier Office Open XML (par exemple, .docx, .xlsx ou pptx). Téléchargez le document sur un site SharePoint où Office Web Apps sont configurées ou téléchargez le document sur SkyDrive.
Navigation dans les documents
Avec Office Web Apps, vos documents se comportent comme des pages web, car ils sont stockés sur un site web et affichés dans un navigateur. Pour afficher un document, vous cliquez dessus. Pour le partager avec d’autres personnes, vous envoyez un lien.
Il n’est pas important que votre version d’Office corresponde à celle dont disposent vos amis ou collègues et vous n’avez pas besoin de télécharger de visionneuse non plus. Vos documents sont affichés dans le navigateur comme ils le sont dans les programmes Office.
Modification immédiate
Office Web Apps permet non seulement d’afficher des documents, mais également de modifier le contenu d’un document depuis le navigateur.
Cette modification depuis le navigateur est optimisée pour la réécriture de texte, la saisie de nouvelles données, l’ajout de diapositives ou la prise de notes. Si vous avez déjà affiché le document, cliquez sur Modifier dans le navigateur dans Office Web App et effectuez les modifications. Voilà, c’est terminé. Dans la plupart des cas, vos mises à jour sont automatiquement enregistrées (dans Word Web App, cliquez sur Enregistrer).
Coécriture en temps réel dans Word Web App, Excel Web App et OneNote Web App
Dans Word Web App (SkyDrive uniquement), Excel Web App et OneNote Web App, vous pouvez travailler avec d’autres personnes à modifier le même document, au même moment.
La rédaction d’un document ou la collecte d’informations est souvent une activité de groupe. Par exemple, utilisez Word Web App pour un projet scolaire. Utilisez Excel Web App pour collecter des informations de façon structurée ou plus librement avec OneNote Web App. Le fichier est stocké à un emplacement central où tous ceux qui en ont besoin peuvent y avoir accès. Il n’est plus nécessaire d’attendre qu’une personne ait terminé sur un fichier pour qu’une autre puisse travailler dessus. Plus besoin de copies multiples par courrier électronique dont les données doivent ensuite être rassemblées.
Il n’y a aucun contrôle spécial pour la collaboration en temps réel. Vous modifiez simplement le fichier dans Office Web App en même temps que vos collègues.
Transition transparente vers Office
Parfois, les modifications que vous souhaitez effectuer requièrent l’utilisation des applications de bureau Office et de toutes leurs fonctionnalités. Dans ces situations, vous pouvez passer en toute transparence à l’application de bureau Office correspondante directement depuis Office Web Apps. Si vous avez un document ouvert dans une application Office Web App, cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le fichier directement depuis le navigateur dans le programme Office installé sur votre ordinateur. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans le programme Office. Le fichier est alors sauvegardé sur le serveur (dans l’application de bureau OneNote, vos modifications sont enregistrées sur le serveur automatiquement).
Remarque L’ouverture de documents directement depuis le navigateur dans une application de bureau Office est prise en charge dans les navigateurs Firefox, Internet Explorer (Windows) et Safari (Mac). Dans Windows, vous devez également utiliser Office 2003 ou version ultérieure avec Internet Explorer ou Office 2010 avec Firefox pour utiliser cette fonctionnalité. OneNote Web App requiert OneNote 2010 pour utiliser cette fonctionnalité. Sur Mac, cette fonctionnalité requiert Microsoft Office pour Mac 2008 version 12.2.9 ou Office pour Mac 2011, et l’application de bureau OneNote n’est pas disponible.
