Lorsque vous travaillez à plusieurs dans Word Web App, vous procédez de la même façon que d’habitude pour modifier un document. Si d’autres utilisateurs modifient également ce dernier, Word Web App vous prévient de leur présence et vous indique le paragraphe sur lequel ils travaillent actuellement. Il n’existe pas de mode de co-création spécial et de commande pour commencer la co-création.
Word Web App vous signale brièvement les interventions des auteurs à mesure qu’elles ont lieu.
Vous avez toujours la possibilité de voir qui travaille actuellement sur le document en cliquant sur la barre d’état en bas de la fenêtre Web App.
Word Web App affiche une ligne de traits bleus en pointillés pour signaler le paragraphe sur lequel vous travaillez.
Les autres auteurs peuvent voir que vous travaillez sur ce paragraphe.
Lorsque vous enregistrez le document Word Web App signale aux autres que le document a été mis à jour.
Lorsqu’ils enregistreront le document, ils verront les modifications que vous avez apportées et rendront également leurs changements disponibles. En actualisant le document lors de chaque enregistrement, vous contrôlez la notification des mises à jour. Ceci permet de travailler en minimisant les interruptions, même lorsque d’autres utilisateurs travaillent sur le même document.
Une fois que vous enregistrez le document, le contenu modifié par les autres auteurs s’affiche avec un arrière-plan en couleur.
Remarque Si vous passez en mode Lecture, puis repassez en mode Édition, l’arrière-plan coloré disparaît.
Si, pour une raison ou l’autre, vos modifications entrent en conflit avec celles d’un autre auteur, Word Web App vous permet de choisir la version à conserver.
Ouverture du document dans votre application de bureau
Si vous souhaitez apporter des modifications qui requièrent des fonctionnalités de votre application de bureau, cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez vos modifications. Ce sera le cas, par exemple, pour ajouter une table des matières ou une bibliographie avec mise à jour automatique des entrées.
Remarque La co-création dans l’application de bureau Word requiert Word 2010, Word 2013 ou Microsoft Word pour Mac 2011.
Dans l’application de bureau Word, veillez à ne pas introduire de contenu ou de fonctionnalités dans le document qui empêcheraient les autres auteurs de modifier le document dans Word Web App. Par exemple, n’utilisez pas les fonctions d’octroi d’autorisations telles que les restrictions de modification ou le marquage du document comme final. Si vous souhaitez restreindre l’accès au document, utilisez les paramètres d’autorisation d’accès du dossier dans lequel le document est stocké (SkyDrive, Office 365 ou SharePoint).
Si quelqu’un enregistre le document avec des fonctions non prises en charge par Word Web App, vous pouvez toujours travailler conjointement, mais plus dans l’application Web. Si une personne du groupe dispose de Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, continuez à travailler ensemble dans Word (cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez vos modification).
Si une personne du groupe ne dispose pas de l’une de ces versions de Word, supprimez du document les fonctionnalités non prises en charge pour que tout monde puisse continuer à travailler ensemble dans Word Web App. Procédez comme suit :
- Dans Word Web App, cliquez sur Ouvrir dans Word (requiert Word 2003, ou version ultérieure, ou Word pour Mac 2008 12.2.9 ou version ultérieure).
- Dans l’application de bureau Word, supprimez les fonctionnalités non prises en charge. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises en charge, voir Différences entre l’utilisation d’un document dans le navigateur et dans Word.
- Enregistrez le document (appuyez sur Ctrl+S sous Windows, ou ⌘+S sous Mac).
- Si vous avez utilisé Word 2003, Word 2007 ou Word pour Mac 2008 12.2.9, fermez Word pour permettre aux co-auteurs de continuer à travailler conjointement dans le document dans Word Web App.
Si un autre auteur enregistre le document avec des fonctionnalités non prises en charge avant votre propre enregistrement du document dans Word Web App, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer vos modifications dans Word Web App. Si vous disposez de Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, vous pouvez éviter la perte de vos modifications en ouvrant le document dans l’application de bureau Word. Cliquez sur Ouvrir dans Word, copiez vos modifications depuis Word Web App, puis collez-les dans le document Word. Lors de l’enregistrement de votre document dans Word, vos modifications seront enregistrées sur le serveur.
Si la co-création dans l’application Web ne fonctionne pas
Si la co-création n’est pas disponible dans Word Web App, il se peut qu’un autre utilisateur ait ouvert le document dans une version de Word qui ne prend pas la co-création en charge, soit parce que le document comporte des fonctionnalités non prises en charge pour la modification dans Word Web App, soit pour une autre raison. Pour obtenir de l’aide, voir Dépanner la co-création de documents Word.
Remarque Dans SharePoint 2010, Word Web App ne prend pas en charge la co-création, mais vous pouvez travailler ensemble dans Word 2010, Word 2013 et Microsoft Word pour Mac 2011.
