Afficher des documents Office en ligne

Lorsque vous hébergez des documents Microsoft Office sur votre site web, vous vous inquiétez de savoir si les utilisateurs disposent d’Office ou d’une visionneuse Office pour les consulter. Ne vous en faites pas. Office.com vous permet de créer une URL pour le document, puis de la partager sous forme de lien qui ouvre le document dans un navigateur web.

Lorsqu’un utilisateur clique sur ce lien, Office Online s’exécute dans le navigateur pour afficher des documents Word, Excel et PowerPoint qui conservent toutes les fonctionnalités Office. La mise en forme et la disposition dans les documents Word sont conservées, les données des classeurs Excel peuvent être filtrées et triées, et les animations s’exécutent dans les présentations PowerPoint.

Créer et utiliser l’URL

Pour créer l’URL, procédez de la façon décrite dans la page Créer une URL : Tapez (ou collez) l’URL du document à lier, puis cliquez sur Créer une URL. Copiez et collez l’URL obtenue sur une page de votre site web.

Par exemple, si vous voulez que des bénévoles puissent imprimer des formulaires, des dossiers de presse, des tarifs, des brochures ou des rapports annuels, il n’est pas nécessaire de les enregistrer au format PDF au préalable. Vous pouvez les héberger sur votre site dans leur format Office natif et les lier à l’aide de l’URL créée sur Office.com. Lorsqu’un visiteur clique sur le lien, le document s’ouvre dans son navigateur.

Remarques

Si vous modifiez un document après avoir créé son URL, le lien continue à ouvrir l’ancienne version pendant quelques heures. Pour que les changements apparaissent immédiatement, procédez comme suit : Remplacez le document original par la nouvelle version, donnez-lui un nouveau nom, puis créez une URL sur Office.com.

Si vous voyez l’erreur « Désolé... Nous ne pouvons pas ouvrir ce lien », cela signifie que le document est introuvable ou qu’il ne peut pas être affiché. Les raisons peuvent être les suivantes :

  • Aucun document n’existe à l’URL indiquée. Vérifiez que l’URL indiquée est correcte.
  • Le document est trop volumineux. Les documents Word et PowerPoint doivent avoir une taille inférieure à 10 Mo (5 Mo pour Excel). Pour obtenir des conseils sur la façon de réduire la taille de vos fichiers, voir Méthodes de réduction de la taille des fichiers.
  • Le document n’a pas été enregistré dans un format pris en charge pour l’ouverture dans un navigateur web. Essayez d’enregistrer votre document dans l’un des formats suivants :
    • Word : docx, docm, dotm, dotx
    • Excel : xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint : pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Vous devez vous connecter ou fournir un mot de passe pour ouvrir le document. Autorisez l’affichage public du document.
  • Le nom du fichier contient des caractères non valides. Essayez de coder le nom du fichier lorsque vous tapez l’URL du document, ou renommez le fichier pour utiliser uniquement des lettres et des chiffres.
    Par exemple, pour coder une URL contenant une esperluette (&), vous devez remplacer ce caractère par %26. Pour plus d’informations sur le codage des URL, consultez la page Wikipédia sur l’encodage des URL.

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S'applique à :
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online