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Microsoft Office Visio 2007 - Les dix principaux avantages
 

Que vous soyez informaticien ou commercial, le logiciel de dessin et de création de diagrammes Microsoft Office Visio 2007 vous permet de visualiser, d'analyser et de communiquer des informations complexes. Transformez le texte et les tableaux compliqués et difficiles à comprendre en diagrammes Visio qui communiquent les informations de façon instantanée. Au lieu d'utiliser des images statiques, créez des diagrammes Visio connectés aux données qui affichent les données, qui sont faciles à actualiser et qui augmentent votre productivité de manière spectaculaire. Utilisez la gamme étendue de diagrammes dans Office Visio 2007 pour comprendre, partager et agir directement sur les informations relatives aux systèmes, aux ressources et aux processus de toute l'entreprise.

Office Visio 2007 est disponible en deux éditions autonomes : Office Visio Professional et Office Visio Standard qui présente les mêmes fonctionnalités de base que Microsoft Office Visio Professional mais comporte un sous-ensemble de ses outils et modèles. Contrairement à Office Visio Standard 2007, Office Visio Professional 2007 inclut des fonctionnalités avancées telles que la connectivité et la visualisation des données.

Voici comment, en dix points, vous pouvez utiliser et procéder à une mise à niveau vers Office Visio 2007.

1 Visualisez, explorez et communiquez les données relatives à vos systèmes, ressources, processus.

Visualisez, explorez et communiquez efficacement les données relatives à vos systèmes, ressources, processus en recourant à une vaste gamme de diagrammes dans Office Visio 2007. Trouvez rapidement les modèles et documents récemment utilisés à l'aide de la nouvelle fenêtre Mise en route. Déterminez sans aucune difficulté le modèle à utiliser en affichant des miniatures. Avec Office Visio Professional 2007, ouvrez des exemples de diagrammes connectés à des données à partir de la nouvelle catégorie Exemples dans le fenêtre Mise en route et inspirez-vous de ces exemples pour créer et concevoir vos propres diagrammes.

2 Accroître la productivité en intégrant aux diagrammes des informations de diverses sources

Intégrez des données à des diagrammes pour associer diverses sources d'informations visuelles, textuelles et numériques complexes. Les diagrammes connectés aux données proposent un contexte visuel pour les données et bénéficient de la vision globale d'un système ou d'un processus. Reliez plus facilement les diagrammes à des données issues de sources de données diverses à l'aide de la nouvelle fonctionnalité de liaison des données d'Office Visio Professional 2007. Associez toutes les formes d'un diagramme à des données grâce au nouvel Assistant Liaison automatique.

3 Laisser Office Visio 2007 tenir à jour les diagrammes pour éviter les entrées manuelles répétitives des données

Inutile de vous préoccuper du caractère obsolète des données de vos diagrammes Visio ! Grâce à Office Visio Professional 2007, actualisez facilement les données des diagrammes à l'aide de la nouvelle fonctionnalité d'actualisation des données ou planifiez Office Visio 2007 de sorte que les données du diagramme soient automatiquement actualisées à des intervalles définis. Vous pouvez gérer aisément les conflits de données susceptibles de survenir lorsque vous modifiez des données dans le nouveau volet Office Actualiser les conflits.

4 Visualiser les informations complexes en affichant les données dans des diagrammes et agir en conséquence

Visualisez les données dans des diagrammes Office Visio Professional 2007 pour que vous puissiez facilement comprendre les données et agir efficacement en fonction des résultats. À l'aide de la nouvelle fonctionnalité Graphiques de données disponible dans Office Visio Professional 2007, affichez les données sous forme de texte, de barres de données, d'icônes et de code de couleur.

5 Explorer les données et suivre facilement les tendances, identifier les problèmes et signaler les exceptions à l'aide des diagrammes croisés dynamiques

Visualisez et explorez vos données métiers de manière hiérarchique en présentant les données sous forme de groupes et de totaux grâce au nouveau modèle Diagramme croisé dynamique d'Office Visio Professional 2007. Effectuez une analyse approfondie des données complexes, affichez les données à l'aide de graphiques de données, créez dynamiquement différentes vues de ces données et comprenez mieux les informations complexes. Insérez des diagrammes croisés dynamiques dans un diagramme Visio pour disposer de mesures et de rapports qui vous permettront de suivre l'avancement d'un processus ou d'un système. Connectez-vous à un large échantillon de sources de données, notamment Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 et Microsoft Office Excel 2007 pour générer des diagrammes croisés dynamiques. Maîtrisez mieux le suivi des projets et générez des rapports pour les ressources et les projets gérés dans Office SharePoint Server 2007 et Office Project 2007 en générant des rapports visuels à partir de ces programmes sous forme de diagrammes croisés dynamiques.

6 Créer des diagrammes plus rapidement en laissant Visio relier rapidement les formes à votre place

La nouvelle fonctionnalité Connexion automatique d'Office Visio 2007 connecte, distribue et aligne des formes dans des diagrammes pour vous en une seule et même opération. Faites simplement déplacer une forme dans la page de dessin, puis positionnez-la sur l'une des flèches bleues qui apparaissent sur une forme qui se trouve déjà sur la page de dessin ; Visio s'occupe du reste.

7 Communiquer des informations complexes à l'aide des nouveaux modèles et des nouvelles formes

Communiquez de manière visuelle et de multiples façons grâce aux formes et aux modèles nouveaux et améliorés d'Office Visio 2007. Optez par exemple, dans Office Visio Professional 2007, pour le nouveau modèle ITIL (Information Technology Infrastructure Library) pour documenter des processus de services informatiques sous la forme de diagrammes, ou créez des diagrammes basés sur la méthodologie Lean et affichez des processus de fabrication plus efficaces grâce au nouveau modèle Cartographie de flux de valeur. Recherchez sans aucune difficulté des informations sur l'utilisation des types de diagrammes Visio nouveaux et existants dans la nouvelle fenêtre d'aide Office Visio 2007. Vous pouvez l'utiliser pour rechercher dans l'ensemble du site Web Microsoft Office Online des réponses à vos questions, des conseils et des astuces, ainsi que d'autres modèles directement dans Visio.

8 Transmettre efficacement des informations avec des diagrammes d'aspect professionnel

Concevez des diagrammes Visio d'aspect professionnels en choisissant une couleur ou un effet (mise en forme du texte, du remplissage, des ombres, des lignes et des connecteurs) pour tout un diagramme à l'aide de la nouvelle fonctionnalité Thème. Optez pour l'un des thèmes intégrés inclus avec Visio ou créez vos propres thèmes personnalisés. Office Visio 2007 utilise les mêmes thèmes intégrés que les autres programmes Microsoft Office System 2007. Par conséquent, si vous appliquez les mêmes thèmes intégrés dans vos diagrammes Visio que ceux que vous utilisez dans vos documents Microsoft Office Word et vos présentations Microsoft Office PowerPoint, tout concorde, ce qui permet d'utiliser plus facilement les fichiers ensemble. Par ailleurs, concevez des flux de travail plus dynamiques avec les formes 3D améliorées qui ont été conçues dans l'esprit des nouveaux thèmes Visio intégrés.

9 Communiquer avec des diagrammes et les partager avec un vaste public

Rentabilisez votre accès aux données importantes de l'entreprise en les insérant dans des diagrammes sécurisés faciles à partager à l'aide d'Office Visio 2007, à visualiser dans Internet Explorer si vous disposez de la Visionneuse Visio gratuite ou à prévisualiser dans Microsoft Office Outlook 2007. Ajustez les paramètres de sécurité et de confidentialité pour tous les programmes Microsoft Office System 2007, notamment Visio, dans le nouveau Centre de gestion de la confidentialité. Et, pour les publics qui ne sont pas munis de Visio ou de la Visionneuse Visio, enregistrez les diagrammes sous forme de pages Web ou de fichiers JPG ou GIF. Vous pouvez également enregistrer des diagrammes Visio en tant que fichiers PDF et avec le nouveau format de fichier Microsoft XPS pour faciliter leur transport et leur permettre de toucher un public plus vaste.

 Remarque   Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, consultez Installer et utiliser un complément PDF ou XPS.

10 Personnaliser Office Visio 2007 par programme et créer des solutions connectées aux données personnalisées

Étendez facilement Office Visio 2007 par programme ou en l'intégrant à d'autres applications pour répondre aux besoins de votre entreprise ou effectuer des opérations spécifiques à votre activité. Élaborez vos propres solutions et formes ou utilisez celles proposées par les fournisseurs de solutions Visio. Visualisez vos solutions personnalisées avec des diagrammes Visio, tels que des diagrammes de flux de données et des diagrammes de l'interface utilisateur Microsoft Windows à l'aide des modèles de la catégorie Logiciel et base de données d'Office Visio Professional 2007.

Grâce à Office Visio Professional 2007 et au contrôle des dessins Visio, créez des solutions personnalisées liées aux données qui facilitent la connexion à des données et leur affichage, quel que soit le contexte. Vous pouvez contrôler par programme plusieurs fonctionnalités nouvelles dans Office Visio 2007, y compris la connexion à une source de données, la liaison de formes à des données, l'affichage des données liées sur un graphique, la connexion de formes à une autre forme automatiquement (Connexion automatique), la surveillance et le filtrage des actions par déplacement de la souris, et l'application de couleurs et d'effets appartenant à des thèmes. Vous pouvez trouver des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités destinées aux développeurs dans Office Visio 2007 sur MSDN (Microsoft Developer Network) et dans le Kit de développement logiciel (SDK) Visio 2007.

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