Vous pouvez rapidement importer et afficher des données directement dans vos formes à l'aide de Microsoft Office Visio Professional 2007. La première étape consiste à vous connecter à la source de données et à importer des données dans votre dessin. La deuxième consiste à lier les données importées à des formes.

Pour plus d'informations sur la manière dont vous pouvez ajouter des données à vos formes sans importer les données, consultez Ajouter des données aux formes.

Dans cet article

Étape 1 : Importer les données

Étape 2 : Lier les lignes de données à des formes du dessin

Étape 1 : Importer les données

Dans cette première étape, vous allez utiliser l'Assistant Sélecteur de données pour importer vos données dans la fenêtre Données externes.

Les données qui apparaissent dans la fenêtre Données externes correspondent à un instantané de vos données sources au moment de l'importation. Vous pouvez mettre à jour les données de votre dessin pour tenir compte des modifications apportées à vos données sources. Par contre, vous ne pouvez pas actualiser votre source de données en modifiant les données figurant dans votre dessin. Consultez Actualiser des données importées.

1. Dans le menu Données, cliquez sur Lier des données à des formes.
2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, choisissez le type de source de données à utiliser parmi les suivants :
   • Classeur Microsoft Office Excel
   • Base de données Microsoft Office Access
   • Liste Microsoft Windows SharePoint Services
   • Base de données Microsoft SQL Server
   • Autre source de données OLEDB ou ODBC
   • Connexion existante
3. Effectuez le reste des étapes de l'Assistant.

    Remarque   Si l'option que vous avez sélectionnée dans la première page de l'Assistant n'est pas un classeur Excel, une base de données Access ou une liste SharePoint, il est possible que vous soyez temporairement transféré vers l'Assistant Connexion de données au cours de l'exécution de l'Assistant Sélecteur de données.

Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide.

Une fois que vous avez cliqué sur Terminer dans la dernière page de l'Assistant Sélecteur de données, la fenêtre Données externes s'ouvre en affichant vos données importées dans une grille.

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Étape 2 : Lier les lignes de données à des formes du dessin

Vous avez le choix entre trois méthodes pour lier les lignes de données à des formes de votre dessin : vous pouvez lier les lignes une par une à des formes existantes, vous pouvez lier automatiquement les lignes aux formes ou bien vous pouvez créer des formes à partir des données.

Lier les lignes une par une à des formes existantes

Cette approche est recommandée pour les dessins existants contenant un nombre relativement petit de formes.

• Faites glisser une ligne de données de la fenêtre Données externes jusqu'à une forme de votre dessin.

  Vos données s'affichent alors dans la forme et une icône de lien apparaît à gauche de la ligne dans la fenêtre Données externes.

  

 Remarques 

• Vous pouvez lier une même ligne à plusieurs formes, mais vous ne pouvez pas lier plusieurs lignes à une seule forme.
• Pour modifier ou améliorer l'apparence des formes et des données, consultez Améliorer vos données avec des graphiques.
• Pour afficher la fenêtre Données externes, cliquez sur Fenêtre Données externes dans le menu Affichage.

Lier automatiquement les lignes à des formes existantes

Cette approche est recommandée pour les dessins existants comportant un grand nombre de formes. Elle ne peut fonctionner que si les formes contiennent déjà des données que vous pouvez associer à des données de la source de données.

1. Dans le menu Données, cliquez sur Liaison automatique.
2. Effectuez les différentes étapes de l'Assistant Liaison automatique.

Vos données s'affichent ensuite dans les formes. Pour modifier ou améliorer l'apparence des formes et des données, consultez Améliorer vos données avec des graphiques.

Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur F1 ou cliquez sur l'icône Aide.

Créer des formes à partir des données

Cette approche est recommandée lorsque votre dessin ne contient pas encore de formes et que vous ne devez pas utiliser de formes spécifiques.

1. Cliquez sur une forme dans la fenêtre Formes.
2. Faites glisser une ligne ou un ensemble de lignes de la fenêtre Données externes jusqu'à un espace vide sur votre dessin.

   Une instance de la forme sur laquelle vous avez cliqué apparaît pour chaque ligne que vous faites glisser jusqu'au dessin.

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